Как FinKoper помогает вести учет рабочего времени (фотографию дня) для бухгалтерских компаний

Новый модуль, который поможет автоматизировать учет рабочего времени сотрудников и предоставит руководителю полную информацию по времени, затрачиваемому на клиентов
174 36

Желание знать ВСЕ о своем бизнесе естественно и законно. Современные руководители и владельцы в целом справляются с такой задачей, благо учетные регистры (налоговые, управленческие, бухгалтерские – не важно, любые) предоставляют нам достаточную информацию о состоянии наших дел. По отчету о движении денежных средств (он же «кешфлоу») мы знаем о состоянии ликвидности; отчет о прибылях и убытках дает понимание о структуре наших доходов и расходов, чистой и операционной прибыли; имеются сведения о состоянии кредиторской задолженности, исполнении сметы расходов и т.д. и т.п. При этом, конечно, обязательно нужно соблюдать требования известной бухгалтерской триады о «полноте, правильности и своевременности» внесения в учет данных о совершенных хозоперациях. Но это так, к слову.

Но вот что забавно. Имеется в составе расходов любой компании одна, как правило одинокая, сумма, которая никак не расшифровывается, а между тем за ней целый мир, если не сказать космос. Речь идет о расходах на заработную плату основного персонала. Фактически каждодневный рутинный труд именно этих людей обеспечивает и приток денег и формирует прибыль, благодаря ему «едет бизнес».

А что мы знаем об этом:

  • достаточно ли у нас персонала?

  • рационально ли распределена нагрузка между работниками?

  • насколько эффективен каждый из них, имеются ли запуски в работе?

  • какой из клиентов наиболее трудозатратен и соответствуют ли эти трудозатраты получаемому от него вознаграждению?

  • достаточен ли уровень управленческого контроля за сотрудниками?

  • и прочее, прочее, прочее.

Причем в бухгалтерском бизнесе это особенно актуально ввиду большого количества неоплачиваемого дополнительно аврального и холостого труда.

Сами знаете:

  • документы дают в последний день (и то не всегда!);

  • постоянно их меняют, да так, что потом концов не найдешь: где последняя версия и «чья ошибка»;

  • сумма получившихся налогов слишком велика – «сделайте что-нибудь для ее снижения»;

  • и вообще, бухгалтерский труд какой-то вечный, не имеющий конца и края, никогда не бывает нечего делать (только после отчета, когда уже совсем устал).

Как это работает в FinKoper

Мы в FinKoper естественно озаботились этой проблемой, активно пообщались с сообществом и получили несколько вариантов ведения табеля рабочего времени или также его называют “фотография дня”. Мы систематизировали требования и создали гибкий модуль, который может настроить под свои требования любая бухгалтерская компания. Теперь учет рабочего времени может происходить практически в автоматическом режиме.

Конечно CRM для бухгалтера должна строиться на бухгалтерских принципах. Поэтому при разработке мы исходили из трех классических функций бухучета: учетной (как работник фиксирует свои действия в модуле), контрольной (как менеджер или владелец следит за его работой)и информационной (чтобы информация об этом была удобно представлена).

Раздел сотрудника

Так, труд каждого бухгалтера учитываем следующим образом.

Фотография дня сотрудника

В FinKoper есть базовая сущность «задача». Задача привязана к клиенту, для которого она выполняется, к ответственному за ее выполнение сотруднику (сотрудникам), может иметь дополнительные характеристики (теги, чек-листы, приоритетность, повторяемость и т.п.)

Созданная задача при всех обстоятельствах существует в системе, отражается в календаре, сопровождается статусом выполнения, присутствует на аналитической странице и т.д.

Активация таймера

При активации ответственным работником кнопки «Запустить таймер» задача автоматически фиксируется в «Фотографии рабочего дня». Нужно только не забыть выключить таймер после ее выполнения. Если работник прерывался и переходил к другой задаче, таймер сохраняет значение перед перерывом.
Также если указывается, что задача выполнена, то таймер автоматически останавливается.

Возможно самостоятельное добавление задачи работником вручную. Опять же не забыть указать: время начала и окончания, клиента, наименование задачи, дополнительные поля, указанные в настройках Администратора (система еще подскажет).

Раздел руководителя

А руководителю в соответствующем разделе (Аналитика -> Аналитика фотографии дня) удобно и наглядно предоставляются следующие данные для анализа. Здесь у нас добротный и широкий функционал.

Аналитика в разрезе “Клиенты”

Информация о фактически затраченном на выполнение бухгалтерских работ времени формируется:

  • в двух разрезах: относительно клиента и относительно сотрудников;

  • за любой период времени с расшифровкой по дням;

  • в графическом и табличном виде с возможностью выгрузки в Excel и выводом на печать;

  • с возможностью мгновенного просмотра детальной информации по всем выполненным задачам - каждым сотрудником и относительно клиента (или конкретных клиентов) за любой период;

  • с возможностью расшифровки по самостоятельно установленным критериям классификации задач (входят в базовый клиентский тариф или нет; связаны с обработкой документов, перепиской или консультациями; любые другие по вашему желанию).

Если вам требуются дополнительные поля в “Фотографии дня”, то вы можете добавить название поля и варианты. Например, наши пользователи часто добавляют варианты “Дополнительный” и “Базовый тариф” или создают категории “Коммуникация с клиентом”, Обработка первички”, “Работа в 1С”

Если эти поля будут заполняться в “Фотографии дня”, то руководителю будет легко ответить на вопросы:

  1. Сколько затрачено времени на клиента по Доп.тарифу

  2. Сколько затрачено времени на клиента по Базовому тарифу

  3. Сколько из всего объема времени на клиента затрачено на работу по категориям: “Коммуникация с клиентом”, Обработка первички”, “Работа в 1С”

  4. Как менялись затраты по времени на клиента(ов) в течении года

Таким образом, руководитель получит более полную информацию по своему времени и затрачиваемому времени сотрудников.

Ну а FinKoper реализовал, чтобы такой учет можно было вести максимально удобно и практически в автоматическом режиме :)

Аналитика в разрезе “Сотрудники”

Вот, пожалуй, и все по функции «Фотография рабочего дня». Надеемся, вам понравилось.

Заходите на сайт FinKoper, наша CRM автоматизирует большую часть потребностей бухгалтерской компании. Мы интегрированы с Контур.Экстерн, Telegram, WhatsApp, IP телефонией, Почтой. Создано множество мелочей, которые действительно помогают сэкономить время вам и вашим сотрудникам!
Каждую неделю выходят обновления и новые функции, в разработке мобильное приложение и интеграция с 1С.

Также мы бесплатно разрабатываем функционал, если вам требуется что-то особенное. И модуль “Фотография дня”, который создан благодаря сообществу - яркий тому пример.

Вы также можете записаться в удобное для вас время на демонстрацию сервиса по ссылке https://forms.yandex.ru/u/62f652235bc1529179f3a1f9/

А если есть вопросы - добро пожаловать в наш уютный телеграм чат поддержки

Комментарии

2
  • Здравствуйте! Вы опубликовали пост в Трибуне. Этот раздел предназначен для ведения личных блогов, но не для рекламы. Разместить статьи о компании или прорекламировать свои услуги как эксперта, можно в блогах компаний платно. Есть и иные варианты прорекламировать свой бизнес (объявления, мероприятия, баннеры, размещение пиар-статьи и т.д.). Можно размещать материалы на нашем сайте еще в одном формате - в ленте допматериалов. Сейчас ваш пост остается только в вашем блоге, не виден читателям и не индексируется поисковиками. Вы можете оставить заявку вот тут или передать мне контакты для связи. С вами созвонится менеджер и расскажет обо всем подробнее.

  • Сергей Данилюк

    Добрый вечер.

    Ни в коем случае не хотели нарушить ваши правила.

    У нас имеется оплаченный период 1 месяц. Мы договорились с менеджером активировать на этой неделе.

Полученные покупателем бонусы за объемы купленной продукции не уменьшают сумму НДС к вычету

Премии, полученные от поставщиков за достигнутый объем покупок, не являются формой торговой скидки и не уменьшают стоимость продукции и, следовательно, их получение не влекло необходимость восстановления НДС покупателем. Судебная практика.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Доступ к Госуслугам мошенники могут получить и через давно не используемый номер телефона

Полицейские из Алтайского края задержали жителя Воронежской области, причастного к неправомерному доступу к компьютерной информации на Госуслугах.

Больничные

Предложили дать ИП право на больничные в течение года, в котором они уплатили взносы

Сейчас ИП могут получить оплату больничных в текущем году, если в прошлом году они уплатили добровольный взнос в СФР. Причем если чуть-чуть недоплатили, права на больничные не будет. Это хотят исправить.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Ипотека

Официально: сколько выдали дальневосточной ипотеки и гектара, арктической ипотеки

По программам Дальневосточной и Арктической ипотеки Росреестр зарегистрировал свыше 88 тысяч ипотек.

Общество

Если в отпуск: действует новое правило выезда детей

С 1 марта 2024 года вступило в силу новое правило выезда детей до 14 лет за границу.

193

Налоговая решила провести техработы в пиковое время сдачи отчетов: бухгалтеры негодуют. «Ночной бухгалтер» № 1665

Операторы ЭДО предупреждают о техработах на стороне ФНС, которые пройдут на этой неделе. Бухгалтеры опасаются, что налоговики не уложатся в срок и отправить отчеты до 25 апреля будет проблематично.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Я больше не налоговый резидент РФ, но у меня остались в России недвижимость и транспорт. По каким ставкам я должен платить налог на имущество и транспортный налог

Актуально, если у вас есть недвижимость и транспорт в России, а вы уехали из России и потеряли статус налогового резидента РФ.

Как исправить ошибку СНО при использовании патента в ИП?

Добрый день! Подскажите, как поступить. ИП с 2024 года применяет патент, но в кассе не поменял настройку и до сегодняшнего дня все пробивал по УСН, в т.ч. маркированные товары. Нужно на каждый чек делать чек коррекции "возврат прихода", потом чек коррекции "приход" с верной СНО и перечислять все товары в чеке или есть какой-то упрощенный вариант исправления?

58
Реклама

ФАС возбудила дело в отношении АО «Альфа-Банк» из-за нарушений в рекламе ипотеки

Красный банк забыл указать существенные условия: срок, рамки процентной ставки и наличие первоначального взноса.

Экономика России

Инвестиции в экономику РФ выросли на 10%

Правительство считает, что на рост инвестиций повлияли инвестиционные контракты, инфраструктурные кредиты и соглашение о защите капиталовложений.

Банки

Financial Times обнаружила более 2,4 тысячи вакансий «Райффайзен Банка» в России

Банк поспешил уточнить, что просто забыл обновить информацию в рекламе.

Бесплатно с Страховые взносы

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как ИП на УСН в 2024 году уменьшить налог на страховые взносы в размере 1% и нужно ли отправлять уведомление.

Как ИП в 2024 году уменьшить налог по УСН на страховые взносы в размере 1% и отправить уведомление. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Мошенничество

За майнинговую ферму могут посадить на 6 лет

В Краснодарском крае следователи отправили на скамью подсудимых подозреваемого в мошенничестве с майнинговой фермой.

88
IT-компании

Экосистемность как единственно верная стратегия развития ИТ-продукта для крупного заказчика

Цифровая трансформация и автоматизация процессов последние 15 лет были настоящим трендом. Сегодня время диктует свои условия бизнесу — мало просто усовершенствовать процесс, нужно посмотреть на него более глобально. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Мошенничество

«Бесплатная» юридическая помощь обошлась клиентам в 5,5+ млн рублей

В Хабаровске окончено расследование уголовного дела о мошенничестве при оказании юридических услуг.

84
Инвестиции

Инвестиции. Способы и особенности пассивного дохода в России 2024 

Пассивный доход — доход, не зависящий от ежедневной деятельности. Это могут быть проценты от вкладов, дивиденды от акций или бизнеса, арендные платежи. Рассказываем о способах пассивного дохода и нюансах инвестирования на российском рынке в 2024 году.  

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: биткоин упал на 5%, космический мусор пробил крышу дома, а Касперский анонсировал новый отечественный смартфон

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

93

Как получить путевку в санаторий бесплатно

Каждый год власти оплачивают лечение в санаториях льготникам, а в регионах их выдают даже пенсионерам или донорам. Как получить путевку? Можно ли получить вместо нее деньги? Какие расходы оплатит государство?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Совет Федерации одобрил закон о повышении оплаты сверхурочной работы

Работодателям запретят начислять сверхурочные только исходя из оклада работника или по тарифной ставке.

Интересные материалы

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

«Существует единственная власть, которой ты можешь подчиниться — это власть разума».

«Шестое Правило Волшебника». Хроники перехода с 7-ки на 8-ку