Docrobot E-COM

Добрый день! Благодарим за вопрос! В Docrobot есть коды полномочий, которые можно передавать вместе с электронными документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Примеры кодов:

<СвПолн>

<КодПолн>13</КодПолн>

<СодержПолн>Утверждение Сведений об операциях с целевыми средствами (код формы по ОКУД 0501213)</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>14</КодПолн>

<СодержПолн>Распоряжение банковскими счетами</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>15</КодПолн>

<СодержПолн>Заключать любые сделки с цифровыми финансовыми активами, иными цифровыми правами и цифровой валютой, распоряжаться и осуществлять иные действия с цифровыми финансовыми активами, иными цифровыми правами и цифровой валютой</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>16</КодПолн>

<СодержПолн>Направлять оператору информационной системы, оператору обмена цифровых финансовых активов, номинальному держателю заявки, уведомления, запросы, письма, требования и любые иные документы в отношении выпуска, обращения, распоряжения цифровыми финансовыми активами, иными цифровыми правами, цифровой валюты</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>17</КодПолн>

<СодержПолн>Направлять оператору информационной системы, оператору обмена цифровых финансовых активов, номинальному держателю заявки уведомления, запросы, письма, требования и любые иные документы в отношении цифровых финансовых активов, иных цифровых прав и цифровой валюты</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>18</КодПолн>

<СодержПолн>Запрашивать и получать от оператора информационной системы, оператора обмена цифровых финансовых активов, номинального держателя информацию об операциях с цифровыми финансовыми активами, иными цифровыми правами и цифровой валютой, сведения об имуществе на счете владельца, иные необходимые документы</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>19</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать решение о выпуске цифровых финансовых активов и иных цифровых прав, а также любые иные документы, связанные с выпуском, обращением, осуществлением прав по цифровым правам</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>20</КодПолн>

<СодержПолн>Подписание документов, направляемых в Росалкогольрегулирование</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>37</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать и представлять согласие налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на представление сведений, составляющих налоговую тайну, со стороны лица, раскрывающего сведения, составляющие налоговую тайну</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>38</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать и представлять согласие налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на представление сведений, составляющих налоговую тайну, со стороны лица, запрашивающего сведения, составляющие налоговую тайну</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>39</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать и представлять запрос на представление сведений, составляющих налоговую тайну</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>01</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать cчета-фактуры/УПД</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>02</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать договоры</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>03</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать акты</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>04</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать товарные накладные</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>05</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать транспортные накладные</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>06</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать дарственные</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>07</КодПолн>

<СодержПолн>Работать с ГИС «Капиталовложения»</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>08</КодПолн>

<СодержПолн>Подписывать документы СЗПК</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>GIISDMDK01</КодПолн>

<СодержПолн>Предоставление доступа в ГИИС ДМДК</СодержПолн>

</СвПолн>

<СвПолн>

<КодПолн>GIISDMDK02</КодПолн>

<СодержПолн>Предоставление сведений в ГИИС ДМДК</СодержПолн>

</СвПолн>

Перечисленные коды Docrobot получил от ФНС России, когда была выпущена МЧД версии 001. Машиночитаемые доверенности этого формата больше недействительны. Сейчас актуальны МЧД версии 002 и универсальный формат МЧД версии 003, опубликованный в марте 2023 года. Универсальный формат подойдёт для B2B- (с партнёрами по бизнесу) и для B2G-взаимодействия (с госорганами). Но при этом до выхода единого классификатора полномочий можно использовать коды, которые ФНС России предоставила для МЧД 001.

Добрый день! Благодарим за обратную связь! 

Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ, с 1 сентября 2023 года перестанут работать старые электронные подписи для сотрудников, которые содержат в себе данные владельца-физлица и организации, от имени которой тот выступает. Получить или выдать электронную подпись на сотрудника организация больше не сможет, а сотрудники не смогут использовать ранее выданные электронные подписи. Изменения не затронут электронные подписи, выданные для собственника компании или ИП: такие ЭП будут действовать до окончания их срока. 

Также с 1 сентября меняется схема обмена электронными документами. При подписании электронных документов от имени организации сотрудники будут должны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) физического лица, а не подпись организации. В этом случае им понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). 

До конца августа запланирован переходный период. Это значит, что сотрудники могут использовать ранее выданную электронную подпись организации, пока её срок действия не истечёт. Или могут уже начинать работать по новой схеме: подписывать документы личной подписью физического лица, полученной в любом аккредитованном удостоверяющем центре, и прикладывать к ним МЧД или доверенность, распечатанную на бумажном носителе. Сочетание КЭП и МЧД как раз и станет полноценной заменой электронной подписи, выданной от организации.  

Новые правила в первую очередь касаются сотрудников, которые участвуют в юридически значимом документообороте компании: сдают отчётность в электронной форме, взаимодействуют с налоговой и госорганами, участвуют в торгах или подписывают документы с контрагентами. Таким сотрудникам в соответствии с Федеральным законом № 536-ФЗ от 19.12.2022 с 1 сентября 2023 года при подписании документов сертификатом, выданным на физическое лицо, работодатель обязан предоставить машиночитаемую доверенность с указанием полномочий и срока действия документа.