Лайфхаки для проверки отчетов по НДФЛ в программе 1С:Бухгалтерия

Даже опытные пользователи 1С:Бухгалтерии  сталкиваются со сложностями при начислении НДФЛ по новым правилам, действующим с 1 января 2023 года. Среди обширного функционала программы рекомендуем использовать как минимум две функции.

При составлении декларации на первый взгляд все может казаться правильным, но до отправки в 1С-Отчетности или выгрузки xml-файла нажмите

 «Проверка»  — « Проверить контрольные соотношения».

Если проверка не выполняется, налоговая инспекция откажет в приеме.

Особенно актуально при проверке суммы налоговых вычетов и ставки налога в разделе 2 отчета 6-НДФЛ.

Такая форма открывается через меню «Зарплата и кадры»  — «Отчеты по зарплате»:

В открывшемся окне можно выбрать нужный период и другие показатели.

Если зарплата полностью выплачена,  исчисленная и удержанная суммы НДФЛ должны быть равны:

Также можно проверить, что нет сторнированных записей по налоговым вычетам (когда они горят красным).

Когда в данных 1С допущена ошибка, можно быстро найти сотрудника и период, когда она возникла.

В следующей статье опишу неочевидные ошибки при ведении учета в 1С:Бухгалтерии, которые приводят к некорректному начислению и удержанию НДФЛ.