Как работать бухгалтеру в 2026 году и не утонуть в хаосе клиентов и документов? Разбор Ирины Гамовой

В ноябре на Клерке прошел один из самых насыщенных и своевременных вебинаров этой осени. Тема собрала участников из десятков регионов, а чат был настолько активным, что иногда вопросы приходили быстрее, чем успевали читать.

Налоговые изменения 2026 года: что реально важно

Повышение НДС до 22% (с высокой вероятностью). Это потребует:

• корректировки действующих договоров,

• пересмотра стоимости услуг,

• уточнения, кто оплачивает разницу при переходе ставки.

Уже сейчас стоит включать в договоры переходную оговорку, чтобы избежать споров.

Лимиты доходов УСН и патента могут снизить до 20 млн за 2025 год

Этот вопрос вызвал огромный всплеск в чате. Коллеги спрашивали:

– За 25 год же смотрят до 20 млн?
– Или это только по патентам?
– Если ИП на патенте и УСН, лимит общий?

Ирина уточнила:

• Да, лимит будет общим — суммируется доход по патенту + УСН.

• Если ИП превышает лимит в 2025 году — в 2026 переход только на УСН с НДС или АУСН.

• Окончательная цифра — после второго чтения.

Вопрос-ответ в чате:

– Если 0,5 ставки у руководителя — тоже платить? – Ставка учитывается исходя из полного МРОТ, даже если руководитель работает на 0,5 ставки.

– Если директор по договору управления в другой компании? – Если директор единственный учредитель без трудового взносы все равно начисляются.

– Если фирма в РКС? – Северные надбавки увеличивают МРОТ в регионах РКС и взносы считаются от этого значения.

Новые обязанности бухгалтеров и предпринимателей

Введение книги продаж для УСН с НДС (ставки 5% и 7%)

Теперь это обязательно. Нужно будет:

• формировать книгу продаж даже при рознице;

• подавать декларацию по НДС.

Проверка лимитов по патенту

Сложность в том, что ИП не ведут книгу учета, полагаясь только на банковскую выписку.

Ирина поделилась:

• Банковская комиссия — это тоже доход.

• Случайно уйти в НДС можно легко.

• Поэтому финансовый анализ по выписке — востребованная услуга.

Работа с договорами: как защитить себя

Ирина рассказала реальный кейс: спор с клиентом за два месяца неоплаченной работы.
Дело дошло до суда — и бухгалтеру пришлось:

• восстанавливать подробный перечень услуг за каждый месяц;

• доказывать отправку отчётности с конкретных IP-адресов;

• доказывать содержание обязательств по договору.

Главный вывод: в актах нельзя писать бухгалтерские услуги за месяц.
Нужно детализировать: банковские выписки, уведомления, начисления зарплаты, табели, выгрузки OFD, отчетность.

Чат это воспринял очень эмоционально:

«Я веду журнал учета времени — очень удобно!»
«А сколько стоит поговорить с бухгалтером по телефону каждый день?»

Самые частые вопросы — и ответы спикера

– Нужно ли уведомлять ФНС о выборе ставки 5%? – Нет. ФНС увидит ставку автоматически по первой декларации.

– Договор заключен в 2025 без НДС. В 2026 ставится НДС 5%. Что делать? – 1)оформлять дополнительное соглашение; 2) уточнять, кто оплачивает НДС; 3)корректировать цену с учетом новой ставки.

– Если директор работает на 0,5 ставки? – Взносы будут начисляться до полного МРОТ. Придется доплачивать.

– Фирма нулевая в РКС. Нужно платить? – Да. МРОТ в РКС выше, взносы считаются от него.

– Если директор учредитель по договору управления? – Взносы начисляются в любом случае.

– Как подписываете отчетность? ЭЦП директора или МЧД? – Если бухгалтер аутсорсер, отчетность отправляется ЭЦП директора. МЧД можно использовать, если есть доверенность.

– Передавать ли клиенту базу 1С при расторжении? – Базу передавать обязательно, особенно если переход происходит в середине года.

– Входящие документы кто хранит? – Клиент хранит оригиналы у себя. Бухгалтер передает электронные регистры, ведомости, отчетность.

Что участники вынесли с вебинара

• нужно заранее готовить клиентов к НДС;

• без детализированных актов и прозрачной тарификации — риски;

• услуга «финансовый анализ по выписке» становится крайне востребованной;

• рынок аутсорса будет сильно меняться: часть предпринимателей уйдет, но квалифицированные бухгалтеры будут востребованы как никогда.

Где посмотреть запись

Вся запись вебинара доступна по ссылке:
👉 смотреть запись

Там же можно скачать презентацию, увидеть полную версию ответа на вопросы и ознакомиться с примерами документов.

Подписка Премиум — чтобы упростить себе жизнь

Если вы хотите:

• получать все записи вебинаров без ограничений,

• иметь доступ к практическим материалам и шаблонам,

• разбирать сложные ситуации с экспертами,

• экономить время и избегать ошибок,

— подписка Клерк Премиум действительно облегчает работу бухгалтера.

Тем более что вебинары по изменениям 2026 года выходят регулярно, а многие из них доступны только подписчикам.

Подключить можно тут 👉 ПРЕМИУМ