Зашли в “Налоговую правду”? Переходите и в наш Telegram — там ещё глубже и жёстче: закрытые кейсы, схемы, разборы ФНС. Подписывайтесь, чтобы не терять деньги.
Платёжное поручение — один из базовых финансовых документов в деятельности любой компании или ИП. Именно оно используется, чтобы дать банку указание перечислить деньги со счёта на счёт — будь то бюджетный платёж, оплата поставщику или перевод физическому лицу.
Что это за документ
Платёжное поручение (или просто «платёжка») — это распоряжение банка перевести определённую сумму денег. Оно может быть оформлено как на бумаге, так и в электронном виде, но всё чаще используется онлайн-формат — через интернет-банк или систему ДБО (дистанционного банковского обслуживания).
Что обязательно указывается в платёжке:
номер и дата документа;
Ф. И. О. физлица, ИП или название юрлица — как плательщика, так и получателя;
ИНН и КПП обеих сторон;
сумма — цифрами и прописью;
БИК банка, корреспондентский счёт, название банка — и плательщика, и получателя;
расчётный счёт получателя;
вид операции (код);
назначение платежа (комментарий к переводу);
ОКТМО — если платёж идёт в бюджет.
Дополнительные поля заполняются при необходимости — в зависимости от конкретного вида платежа.
Как оплатить платёжку в офисе банка
Если вы решите провести платёж через офис банка — потребуется заранее заполнить бланк, распечатать его и предъявить сотруднику банка. Однако сегодня бумажные платёжки практически не используются — на смену пришли электронные формы.
Как сформировать платёжное поручение онлайн
Платёж в интернет-банке оформляется проще: многие поля уже предзаполнены, достаточно добавить недостающие данные. Большинство банковских интерфейсов содержат подсказки, а платёжка формируется автоматически.
После заполнения документ подписывается электронной подписью — либо владельцем бизнеса, либо уполномоченным сотрудником с доверенностью.
Обратите внимание: при выборе тарифа банковского обслуживания важно учитывать стоимость исполнения платёжных поручений — она может отличаться в зависимости от банка и условий.
Что будет, если в платёжке ошибка
Ошибки в реквизитах всё ещё случаются. Возможны два сценария:
1. Ошибка в БИК или корреспондентском счёте
В этом случае платёж просто не пройдёт. Деньги вернутся на счёт отправителя — обычно в течение 1–5 рабочих дней.
Раньше для возврата требовалось писать заявление, сейчас всё работает автоматически и быстрее.
2. Ошибка в наименовании организации
Если допущена, например, орфографическая ошибка в названии компании — платёж, скорее всего, всё равно будет исполнен. Банки ориентируются в первую очередь на ИНН — это основной идентификатор получателя.
Можно ли отозвать платёж, если деньги ушли не туда?
Если из-за ошибки платёж ушёл не тому адресату — отозвать его практически невозможно. Современные банковские системы обрабатывают такие документы автоматически, и отменить уже отправленное поручение не получится.
Единственный путь — связаться с получателем и попросить вернуть деньги добровольно. Если он откажется, ситуацию можно попытаться решить через суд. Но практика показывает: лучше уделить внимание проверке реквизитов до отправки.
Резюме
Платёжное поручение — важный элемент расчётов, требующий внимательности и точности. Ошибки в нём могут обернуться как потерей времени, так и финансовыми потерями. Советуем выстроить в компании чёткую схему проверки перед подписанием платёжек, особенно если ими занимается несколько сотрудников.
Начать дискуссию