Командировочные расходы в РСВ 2025: как правильно отражать в отчетности
Кому актуальна эта информация?
Данные разъяснения будут полезны:
Бухгалтерам и экономистам
Кто готовит отчетность по страховым взносам и хочет избежать ошибок при отражении командировочных расходов.
Кадровым специалистам
Которые оформляют командировки сотрудников и хотят понимать налоговые последствия.
Руководителям компаний
Которые хотят минимизировать риски штрафов за неправильную отчетность.
Как правильно отражать командировочные расходы в РСВ?
Согласно последним разъяснениям Минфина России, все командировочные расходы (как выданные сотруднику, так и оплаченные напрямую поставщикам) должны отражаться в Расчёте по страховым взносам.
Практическая польза: Эти знания помогут вам правильно заполнить РСВ, избежать штрафов до 500 рублей за каждый документ с ошибками и сэкономить время на исправлении отчетности.
Какие командировочные расходы включать в РСВ?
В Расчёт по страховым взносам необходимо включать:
Суммы, выданные сотруднику на проезд и проживание
Оплату билетов и жилья, произведенную напрямую перевозчикам и отелям
Расходы, оплаченные через агентства
Как отражать в отчетности?
Командировочные расходы отражаются:
По строке 030 - как выплаты, относящиеся к объекту обложения
По строке 040 - как суммы, не подлежащие обложению
Важно знать!
Хотя командировочные расходы отражаются в РСВ, они не включаются в базу для начисления страховых взносов и не влияют на сумму платежей.
Что делать с прошлыми отчётами?
Если вы ранее не включали командировочные расходы в РСВ:
Сдавать уточнённый расчёт не обязательно, так как это не влияет на сумму взносов
Но на будущее стоит придерживаться новой позиции Минфина
Практические рекомендации
Чтобы избежать проблем с налоговыми органами:
Включайте все командировочные расходы в РСВ, независимо от способа оплаты
Правильно распределяйте суммы по строкам 030 и 040
Следите за обновлениями законодательства и разъяснениями Минфина
Итог: Соблюдение этих правил поможет вам вести отчётность корректно, избежать штрафов и сэкономить время на проверках. Помните, что командировочные расходы всегда должны отражаться в РСВ, даже если они оплачиваются напрямую поставщикам услуг.
Информации об авторе
Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно .
Начать дискуссию