Может ли упрощенец для целей учета расходов по УСН принять их по копиям документов от поставщика?

Для целей налогового учета первичный учетный документ в виде бумажного документа должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства. Нормы законодательства о налогах и закон о бухгалтерском учете в их взаимосвязи не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов.

При этом вышеизложенное не освобождает налогоплательщика от обязанности в дальнейшем представлении первичного учетного документа в бумажном или в электронном виде, оформленного в соответствии с законодательством.

💡Для любителей почитать первоисточник: письмо Минфина от 14.06.2024 № 03-11-11/55025