Программа подготовки документов для государственной регистрации юридических лиц и ИП

Программа подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР) облегчает процесс регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственном реестре. Используя ее, сведения о субъектах бизнеса вносятся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, что открывает им возможность официально запустить свою деятельность.

Общие сведения о программе

Программа, созданная ФГУП ГНИВЦ ФНС России, предназначена для формирования документов при регистрации бизнес-субъектов, а также для внесения корректировок в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Данное программное обеспечение регулярно обновляется, в него включаются новейшие версии форм документов. Для его использования необходимо загрузить установочный файл, руководство по использованию и инструкцию с официального сайта ИФНС бесплатно. Пользователи самостоятельно отслеживают выход новых версий, что помогает поддерживать актуальность документов отправляемых в налоговую службу.

Функционал программы позволяет сохранять данные в форме XML и печатать уже заполненные бланки, что значительно упрощает процессы, связанные с регистрацией бизнеса и изменением информации в госреестре. Благодаря этому программному обеспечению, предприниматели могут решать большинство вопросов быстро и эффективно, без необходимости тратить время на ожидание в очередях к налоговым инспекторам.

Перечень документов, внесённых в программу регистрации юридических лиц и ИП

Программа подготовки документов для государственной регистрации предлагает все нужные формы, справки и бланки, соответствующие законодательству Российской Федерации.

Это пособие содержит примеры бланков, необходимых для государственной регистрации юридических лиц при их основании, реорганизации и внесении изменений в учредительные документы. Более того, программа включает формы заявлений о госрегистрации физического лица как индивидуального предпринимателя и многие другие требуемые документы. Полный список документов доступен в аннотации к программе, предоставляемой вместе с установочным файлом.

Однако нужно учесть, что реализовать в этой программе форму документа, учитывающую упрощённую систему налогообложения, устав, государственные пошлины и такое прочее, невозможно.

Чем регламентируется процедура подготовки документов

Все виды бизнеса или деятельности индивидуального предпринимателя должны быть официально зарегистрированы в соответствии с законодательством. Это означает внесение данных о компании в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или информации об индивидуальном предпринимателе в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Этот процесс регулируется Федеральным законом №129-ФЗ от 08.08.2001 и ПП от 22.12.2011 N 1092 (ред. от 07.04.2023), и формы для подачи документов могут быть в электронном или печатном форматах.

Деятельность без соответствующей регистрации или с нарушением связанных с этим правил считается незаконной и приводит к ответственности в рамках ст. 14.1 Кодекса об административных правонарушениях и ст. 171 Уголовного кодекса РФ.

Функционал, реализованный в программе подготовки документов для государственной регистрации

Программа налоговой службы для регистрации юридических лиц и ИП гарантирует отправку всех необходимых документов, касающихся ЕГРЮЛ и ЕГРИП, что включает в себя процедуры регистрации, внесения корректировок и прекращения деятельности.

Система ППДГР обладает функционалом автоматического заполнения бланков. Информация берется из заранее предоставленных и сохраненных в форме локального файла данных. Этот механизм актуален не только при редактировании сведений в госреестре, но и в процессе регистрации новых предприятий. С помощью ПО возможно не только подготовить, но и распечатать необходимые для регистрации документы, сохранить всю документацию и сформировать транспортный контейнер.

Необходимо помнить, что все электронные документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). Заверение может осуществлять как сам заявитель, так и нотариус. Для начала бизнеса подходит КЭП физического лица, полученная в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре. Однако для дальнейшего ведения дел в качестве ИП или директора понадобится КЭП, выданная удостоверяющим центром ФНС.

Как установить программу подготовки документов для государственной регистрации

Для установки программы отправки заявления на регистрацию ИП или юрлица потребуется сделать следующее:

1.Загрузить установочный файл с официального сайта налоговой.

2.Запустить скачанный файл и нажать «Далее».

3.Ознакомиться с содержанием лицензионного соглашения и нажать «Далее».

4.Выбрать место для установки программы и нажать «Далее». Не рекомендуем устанавливать программу в системную папку: Program Files (x86).

5.Подтвердить установку, нажав «Далее».

6.Дождаться окончания распаковки файлов. После этого начнётся установка Модуля Печати.

7.Для продолжения установки нажать «Далее» в последующих открывшихся окнах. 

8.Нажать «Закрыть».

9.Появится уведомление об окончании установки. Нажать «Закрыть». После этого с программой можно работать.

Как работать в программе подготовки документов для государственной регистрации

Панель инструментов представлена на главной странице программы для регистрации ООО или ИП. 

Заполнить заявление на регистрацию

1. Нажать иконку «Новый документ» и выбрать необходимую форму из представленного списка.

2.После заполнения документ можно отправить на печать, открыть в режиме просмотра, сохранить в формате *.tif. Документ с несколькими листами сохраняется как многостраничный файл.

Сформировать транспортный контейнер

1. Нажать «Формирование пакета».

2. Заполнить пустые строки.

3. В первом разделе указываются общие сведения об отправляемом пакете, во втором — о заявителе, а в третьем — о подаваемых документах.

4. Далее необходимо подписать файл. Для этого в разделе 3 нужно выбрать сохранённый файл заявления.

5.  Чтобы заверить документ своей КЭП, нужно нажать «Подписать».

6. Выбрать сертификат ключа подписи и нажать «Применить».

7. Отсканированные документы, которые прикладываются к заявлению, тоже нужно подписать электронной подписью.

8. Когда все документы прикреплены к транспортному контейнеру, нажмите на кнопку «Сформировать».

9. Последним шагом нужно указать папку, в которой сохранится транспортный контейнер. Архив сохранится в формате .ZIP. После этого файл нужно самостоятельно отправить в регистрирующий орган.

Отправить документы в регистрирующий орган

1. Зайти на сайт ФНС России по адресу: https://www.nalog.ru/.

2. Открыть сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее «О сервисе» и «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

3. Осуществить вход в систему.

4. Сервис начнёт проверку технических требований. При положительном результате появится зелёный индикатор.

5. Нажать «Отправка документов», выбрать сохранённый архив и отправить его в ФНС. Система потребует ввести защитный код во всплывающем окне.

Как понять, что документы приняты

Когда документы будут отправлены, программа ППДГР известит пользователя о том, что они доставлены в регистрирующий орган. Подтверждающее сообщение будет отправлено пользователю на его email, в котором будет указан уникальный идентификационный номер.

Плюсы и минусы ППДГР

Преимущества:

• Поддерживает все новейшие формы для регистрации, ликвидации предприятия и изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Недостатки:

• ППДГР формирует только формы заявлений, но не учитывает УСН, уставы, пошлины и прочее.

• Техническая поддержка доступна только по почте, а время ожидания ответа может быть долгим.

• Для отправки документов на регистрацию в режиме онлайн требуется электронно-цифровой подпись и специальная настройка рабочего места и браузера.

• Пользователи должны самостоятельно отправлять документы на портал ФНС.

• Необходимо вручную обновлять версию программы.

• Нет функции автоматического выбора ОКВЭД. Нужно самостоятельно найти коды видов экономической деятельности и вписать их в соответствующее поле.

Альтернатива ППДГР

Процесс регистрации ИП проходит в три этапа:

1. Заявление на получение услуги.

2. Подготовка и проверка регистрационных документов, которые нужно только подписать начинающему предпринимателю.

3. Получение ответа в течение 3-х дней после подачи документов.

Заключение

ППДГР — это специализированная программа, что упрощает процедуру подготовки документов для регистрации юридического лица или ИП. В ней содержатся актуальные бланки для основания или ликвидации бизнеса и для корректировки данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Документы отправляются в ручном режиме, однако программа представляет файлы в требуемом ФНС формате для отправки. Заявления составляются по специальным формам и не содержат дополнительных сведений. Сопроводительные документы, включая устав компании, необходимо отсканировать, подписать и добавить к набору документов.

Заметьте, что для использования ПО, вашему компьютеру необходимо соответствовать некоторым техническим требованиям. Перед тем как начать, требуется установить сертификат КЭП и криптопровайдер. Будьте аккуратны при вводе кодов ОКВЭД, чтобы избежать проблем с принятием заявления. Регулярно проверяйте обновления программы и свой почтовый ящик, поскольку там могут быть сообщения от службы поддержки и уведомления о статусе отправленных файлов.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KQsuR