Сокращение штата

Когда и как сокращать сотрудников

Процедура сокращения сотрудников сопряжена с трудностями психологического характера. Как можно избежать сокращений? Как увольнять работников, оставаясь в хороших отношениях после расставания? Какие ошибки допускает работодатель при сокращении?
Когда и как сокращать сотрудников
Иллюстрация: RosCo

Сокращение работников – это вынужденный шаг, который позволит работодателю избежать убытков и банкротства компании.

Как можно избежать сокращений

Насколько целесообразно прибегать к таким кардинальным мерам – зависит от специфики компании, структуры ее бизнеса. Да и может оказаться так, что работодатель не сможет оплатить выходное пособие и положенные два месяца при сокращении.

Если же бизнес временно поставлен на паузу, то можно найти альтернативные способы экономии на заработной плате. Например, сокращение существующих вакансий, тогда работник, совмещающий должности, будет получать только свою зарплату.

В том случае если в компании действует премиальная система оплаты труда, то за счет снижения размера премий можно уменьшить ФОТ.

Еще одним способом сохранения штата является отправка работников догуливать остатки отпусков для сохранения ключевого персонала. Работодатель может по согласованию с работником отправить его в неоплачиваемый отпуск.

В качестве непопулярной меры компания может прибегнуть к уменьшению оклада работника. Снизить зарплату персоналу работодатель может в одностороннем порядке (ст. 74 ТК).

Но в этой ситуации должны быть действительно объективные причины снижения оклада, связанные с изменением организационных либо технологических условий труда. Если речь дойдет до судебных тяжб, то именно работодатель должен доказать суду, чем вызваны эти изменения.

И никакие доводы компании, связанные с усилением мотивации персонала здесь не помогут (решение Исакогорского районного суда г. Архангельска от 06.05.2014 № 2-239/2014). А вот внедрение новых форм организации труда может являться причиной законного уменьшения оклада.

Распространенным способом снижения оклада является установление режима неполного рабочего времени в компании (ст. 93 ТК).

В ряде случаев работодатель может оформить простой. Тогда работнику выплачивается 2/3 его оклада. Простой вводится приказом работодателя (ст. 72.2, ст. 157 ТК).

Однако в том случае, если работодатель вынужден свернуть направления бизнеса, то тогда неизбежно расставание с сотрудниками.

Какие сотрудники обладают иммунитетом от увольнения

Перед тем как запустить процедуру сокращения, в компании должны составить список «неприкосновенных» работников. Независимо от квалификации, нельзя сокращать:

  • беременных женщин;

  • одиноких материей и лиц, воспитывающих ребенка до 14 лет;

  • родителей ребенка-инвалида до 18 лет;

  • женщин, имеющих ребенка возрастом до 3 лет.

Как помочь сотрудникам справиться с увольнением

При сокращении не стоит забывать о прописной истине – Земля круглая. Поэтому расставание должно пройти мягко, без нервозности и без судебных баталий. Прежде всего, работодатель должен оказать информационную поддержку, разъяснив бывшему работнику его права и гарантии.

Например, как и в какие сроки нужно встать на биржу труда. Возможно у кадровика есть информация, где требуются специалисты уровня уволенного работника.

В поиске в будущей работе помочь могут и рекомендательные письма компании. Не лишним будет и психологическая поддержка.

Как говорил Стив Джобс: «увольнение из Apple стало для меня лучшим событием в жизни. Я получил свободу, которая позволила мне вступить в один из самых творчески активных периодов жизни».

Обиженный работник может не справиться с эмоциями и не очень лестно разговаривать с причастными отделами компании. Поэтому работодатель должен спокойно объяснять работнику причину сокращения и не обрывать с ним контакты. Ведь если ситуация улучшиться, то компания может вновь обратиться к сотруднику с предложением о работе.

Как не ошибиться работодателю при сокращении

Процедура сокращения – сложный и поэтапный процесс. Большинство споров между работниками и работодателями возникают на почве совершения ошибок на каждом из ее этапов.

Первая ошибка работодателя – непредложение работникам свободных вакансий. Например, компания может посчитать, что вакансия временная или с меньшей зарплатой и не предложить ее работнику. Либо кадровик в устной форме уведомил сокращаемого о наличии вакансии, а потом сотрудник неожиданно обратился в суд. Компания должна письменно предлагать все имеющиеся вакансии, которые соответствуют квалификации, состоянию здоровья увольняемого.

Второй ошибкой является сокращение работников, имеющих иммунитет. Например, беременных женщин. Нередки ситуации, когда в процессе сокращения работница не знала о своей беременности. Но если впоследствии выяснится, что работница на дату увольнения была в положении, то суд восстановит ее на работе со всеми причитающимися выплатами за время вынужденного отдыха (постановление Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Немало конфликтов и возникает по причине несоблюдения преимущественного права оставления сотрудника на работе. Например, работник, у которого производительность труда и квалификация выше остается на работе.

Как определить и сравнить квалификацию двух работников? Работник, имеющий высшее профильное образование имеет боле высокую квалификацию, нежели сотрудник, не имеющий образования или имеющий по другой специальности. Зачастую сам работодатель не учитывает положения коллективного договора фирмы, в котором прописаны условия соблюдения преимущественного права работников.

Сокращенный сотрудник может быть восстановлен судом, если компанией допущены огрехи в документах по сокращению. Например, дата предупреждения о предстоящем сокращении меньше чем за два месяца до его проведения (ч. 2 ст. 180 ТК).

Реклама: ООО «ЛЕГАЛ ЭДВАЙС», ИНН: 7842509289, erid: LjN8KSr3D

Начать дискуссию

💥 Бодрящие скидки на курсы повышения квалификации и профессиональной переподготовки! Ведем запись на первый летний поток

Набираем первый летний поток-2024 на профкурсы. Успейте записаться до 3 июня, чтобы за лето повысить квалификацию и выйти на новый уровень знаний!

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

В РФ скоро появится новый бренд кредитной организации

«Экспобанк» закрыл сделку по покупке 100% дочки британского банка HSBC. Судя по релизу, она будет специализироваться на кредитовании корпоративных клиентов.

Микробизнес стал активно пользоваться «зонтичными» поручительствами

За год объем кредитования с помощью «зонтичных» поручительств вырос в 2,6 раза.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Мой портфель акций на 2 июня 2024

Посмотрел, как идут успехи с приведением портфеля акций к целевым значениям. Пока ещё портфель находится на стадии формирования и приведения к целевым значениям. Его размер составляет 999 тысяч рублей.

Мой портфель акций на 2 июня 2024

Какие риски переводов на карту

Что если вам переведет деньги на карту друг, коллега или кто-то еще? Начислят ли вам за это налоги? Много ходит слухов об этом, часть правдивых, часть нет.

Какие риски переводов на карту
НДФЛ

НДФЛ иностранца можно уменьшить на его аванс по патенту. Но есть ограничения

При расчете зарплаты патентных иностранцев учитывают фиксированный авансовый платеж по НДФЛ, который они оплатили. Для этого нужны документы.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Алименты

Должники по алиментам станут известны всем

В реестр попадут должники по алиментам, которые были привлечены к административной или уголовной ответственности за неуплату денег на содержание детей, родителей.

1

Не всегда на авто, стоящее на учете, надо платить транспортный налог

Регистрация авто в ГИБДД после 15 числа одного месяца и снятие с учета до 15 числа другого месяца дает право не платить транспортный налог.

Создадут единую цифровую платформу туризма: что она дает

На единой цифровой платформе туризма соберут все сведения о гостиницах, кафе, гидах и транспорте. Это позволит сформировать комплексные предложения для туристов с учетом их потребностей.

1
Инвестиции

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Есть что по жести? Ещё как есть! Разве что расчленёнки не хватает, так-то рынок акций и облигаций нормально приуныл. Но это пока был не обвал, а коррекция. Обвал точно ожидает нас всех впереди, но это не точно. Зато доллар всё ещё дешёвый, IPO проводятся, появляются новые облигации и дивиденды.

Вклады 18%, обвал рынка, рост налогов, дешёвый доллар, новые облигации, дивиденды и другие новости. Воскресный инвестдайджест

С 01 июля новая форма отчета о движении денег по зарубежным счетам

С 01 июля 2024 года изменится форма отчета о движении денег и иных финансовых активов по зарубежным счетам, которые готовят и подают юридические лица и ИП

В чем проблема прогрессивной налоговой системы в России?

Сама по себе прогрессивная налоговая система по своей сути не плохая, это нормально, когда люди, которые зарабатывают больше и платят больше налогов. Но есть 2 Но.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 9 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в июне 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в июне 2024. Выбирайте и смотрите!
7
Инвестиции

Инвестиции в космические объекты пропишут в законе

Госдума приняла в первом чтении законопроект о государственно-частном партнерстве в сфере космической деятельности.

Трудовое право

Чем грозит неявка сотрудника на медосмотр

Работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, другие обязательные медосмотры и обязательные психиатрические освидетельствования, а также внеочередные медосмотры по направлению работодателя.

Налог на прибыль

Все гранты на инновационное развитие освободили от налога

Компании, которые получают гранты на инновационное развитие, смогут не учитывать эти доходы при определении базы по налогу на прибыль.

Предприятия за каждого сотрудника из другого региона получат 300 тысяч рублей

Государство выделит субсидии бизнесу, который работает над крупным проектом и привлекает сотрудников из других регионов. Размер поддержки составит 12 МРОТ.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Сейчас в мире бизнеса идет война за темную и светлую сторону.

За что заблокируют ваш счет? Что не нужно делать, чтобы «влететь» на блок

Налоговые перспективы на 2025 год. Прогрессивная шкала НДФЛ

Какими будут налоговые ставки НДФЛ в 2025 году и можно ли этот налог оптимизировать.

Интересные материалы

🚚 Грузоперевозка в страну ЕАЭС может облагаться разным НДС

При сделках с контрагентами из стран ЕАЭС взимание косвенных налогов при работах, услугах идет в стране, территория которой признается местом реализации. При грузоперевозках место реализации – страна исполнителя.