Сборка основного средства из составных частей в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Классический пример такого основного средства — компьютер, который в магазине обычно продается в виде системного блока, монитора, клавиатуры, а иногда и сам системный блок собирается из корпуса, материнской платы, системы охлаждения и т.д. А бывает еще, что и разные компоненты приобретаются у разных поставщиков.

Как же скомплектовать из этих составных частей единое основное средство?

В этой публикации на примере сборки компьютера и рассмотрим, как принять такое основное средство к учету в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0. 

Шаг 1: поступление компонентов основного средства от поставщика (или от нескольких поставщиков)

Тут все просто: проводим полученные от поставщика документы в разделе «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)». 

Допустим, компоненты нашего компьютера пришли к нам от трех разных поставщиков:

• внутренняя память, блок питания, корпус и процессор поступили от «Онлайн Трейд ООО»:

• монитор и клавиатуру с мышкой привез поставщик ООО «МВМ»:

• вентилятор с видеокартой компания приобрела в ООО «ДНС»:

Обратите внимание! Все составные части нашего будущего основного средства мы принимаем на счет 08.04.1.

Для того чтобы в документе поступления указывался именно этот счет, при заведении карточки в программе нам необходимо указать вид номенклатуры «Оборудование (объекты основных средств)»:

После того как мы провели все документы поступления, формируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 08.04.1, чтобы убедиться, что все наши компоненты оприходованы на счет.

Шаг 2: Сборка основного средства

Для этого переходим в раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств» — «Передача оборудования в монтаж»:

В открывшемся журнале по кнопке «Создать» создаем новый документ «Передача оборудования в монтаж» и заполняем поля:

• в поле «Объект строительства» вносим наименование нашего объекта основных средств (в нашем примере «Компьютер», можно присвоить номер, или принадлежность компьютера, например, «Компьютер, отдел проектирования»);

• в поле «Статья затрат» выбираем «Сборка (монтаж) ОС» (или другую аналогичную, в соответствии со статьями, предусмотренными в вашей организации);

• в таблице «Номенклатура» выбираем все ранее приобретенные компоненты нашего основного средства:

После проведения документ формирует следующие проводки:

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 08, мы видим, что все составные части списаны, а их стоимость «переехала» на счет 08.03 и сформировала стоимость Компьютера:

Шаг 3. Принятие основного средства к учету

Для этого переходим в раздел «ОС и НМА» — «Поступление основных средств» — «Принятие к учету ОС»:

В открывшемся журнале по кнопке «Создать» создаем новый документ «Принятие к учету ОС» и заполняем необходимые поля и вкладки.

Вкладка «Объект строительства»

• Вид операции обязательно выбираем «Объекты строительства»! (не пугайтесь такого наименования, к этому виду относятся все объекты, которые подлежат монтажу в программе);

• Способ поступления — Строительство (создание);

• Объект строительства — объект, который мы получили в результате передачи оборудования в монтаж, то есть Компьютер;

• Счет — 08.03 (заполняется автоматически при правильном заполнении предыдущих полей).

Если сумма отличается, необходимо проверить, не вносились ли изменения в ранее созданные документы поступления и передачи в монтаж, при необходимости перепровести их в хронологической последовательности.

Вкладка «Основные средства»

На данной вкладке нам необходимо ввести в программу наименование нашего основного средства, которое в последующем будет отобраться на счете 01,

и заполнить его карточку, выбрав группу учета ОС, код по ОКОФ и соответствующую ей амортизационную группу:

Вкладка «Бухгалтерский учет»

• Счет учета амортизации — в соответствии с нашей учетной политикой;

• Срок полезного использования устанавливаем в соответствии со сроком, в течение которого данное основное средство способно приносить нашей организации экономическую выгоду (он может отличаться от срока использования в налоговом учете, который устанавливается в соответствии с классификатором). Срок полезного использования в бухгалтерском учете в последующем может изменяться в соответствии с ФСБУ 6/2020;

• Ликвидационная стоимость — стоимость, которая соответствует стоимости данного основного средства по истечении указанного срока полезного использования (в последующем может изменяться в соответствии с ФСБУ 6/2020);

Остальные поля в этой вкладке заполняются автоматически, но при необходимости можно изменить заполненные данные.

Научитесь работать с ФСБУ 6/2020 и другими стандартами бухучета на курсе повышения квалификации «ФСБУ-2024, что бухгалтеру перестроить в работе: Аренда, НМА, ОС, Капвложения, Документооборот, Запасы, Инвентаризация».

Вас ждет много практического материала, проверочные тесты, куратор при обучении и онлайн-встреча с экспертом. Получите официальное удостоверение на 144 ак. часа. Внесем его в госреестр ФИС ФРДО, оригинал отправим вам по почте.

Смотреть программу

Вкладка «Налоговый учет»

• Срок полезного использования — устанавливается в месяцах исходя из амортизационной группы, определяемой по Классификатору, утвержденному постановлением Правительства от 1 января 2002 г. № 1.

Вкладка «Амортизационная премия»

Заполняется, если в соответствии с учетной политикой применяется амортизационная премия.

После проведения документ «Принятие к учету ОС» формирует следующие проводки:

Сумма на счете 08 «закрывается»:

А наш компьютер принят к учету в составе основных средств и отражается на счете 01:

Мы с вами рассмотрели самый популярный случай, когда бухгалтеру приходится собирать основное средство из составных частей в программе 1С — сборка компьютера. Но данный алгоритм применим к любым другим видам основных средств, требующих сборки или монтажа.