Современная бухгалтерия — это не отдельно живущее государство в компании со своими правилами, понять которые может только человек, освоивший курсы бухгалтерского учета. Сегодня бухгалтерия благодаря возможностям программного обеспечения является звеном, интегрированным во все структуры и отделы организации.
Сегодня бухгалтерию на предприятии можно вести тремя способами:
- Классический способ — нанять штатного бухгалтера или команду бухгалтеров, в зависимости от масштабов деятельности;
- Аутсорсинг — передать ведение вашей документации в стороннюю организацию или отдельному бухгалтеру;
- Онлайн-бухгалтерия — подключиться к облачным сервисам и вести учет самостоятельно.
Онлайн-бухгалтерия — это «облачный» интернет-сервис с платным набором инструментов. С ее помощью можно сформировать любую первичную документацию, рассчитать и сдать отчетность в государственные органы, фонды, а также контролировать своего бухгалтера.
Время — самый ценный ресурс любого руководителя. От скорости принятия решений зависит судьба организации и будущие контракты. Порой для того чтобы принять решение, необходима бухгалтерская информация (состояние расчетного счета, задолженность и т.д.), и чем быстрее руководитель получит нужные сведения, тем лучше будет для компании.
Онлайн бухгалтерия идеальный вариант для руководителя, она позволяет:
- получить доступ к бухгалтерской информации из любой точки мира, где есть интернет;
- контролировать деятельность своего бухгалтера.
Как руководитель может контролировать бухгалтера
Облачные сервисы дают уникальную возможность для управленцев с точки зрения контроля над бухгалтерией. Как было раньше? На стационарном компьютере у главбуха установлена программа для ведения учета, чтобы в нее попасть, нужно, чтобы этот самый главбух сдал вам все явки и пароли. Даже если вы получили доступ к программе, все равно вы в ней мало, что понимали, нужен был кто-то, кто помог бы во всем разобраться.
Сегодня, если вам кажется, что ваш бухгалтер ошибается или что-то делает не так, достаточно обратиться за консультацией в аудиторскую организацию или к практикующим бухгалтерам, зайти в облачную бухгалтерию и провести мониторинг.
Зная о таких возможностях бухгалтеры стали аккуратнее выполнять свои функции. Посмотрим, на примере сервиса «Моё дело», как руководитель может пользоваться онлайн-бухгалтерией.
Моё дело
Многопользовательский режим онлайн-бухгалтерии от «Моё дело» позволяет руководителю самостоятельно заходить в программу, следить за долгами и поступлениями денежных средств.
Что может делать руководитель:
- Смотреть информацию о сотрудниках, об основных средствах, об остатках, отчетность. Редактировать данную информацию директор не сможет.
- Смотреть и редактировать справочники номенклатуры и контрагентов.
Чем это полезно руководителю:
- Руководитель может отследить, что делает его штатный бухгалтер;
- Руководитель контролирует организацию, которая занимается ведением бухгалтерии. Руководитель сам может загружать первичную документацию, а бухгалтер уже совершает с ней все необходимые операции.
- Руководитель видит движения по расчетному счету и долги от Контрагентов;
- Руководитель видит долги по отгрузкам и оплатам со стороны своей организации;
- Руководитель может сам создавать первичные документы, в том числе банковские.
«Мое дело» можно подключить в системе дистанционного банковского обслуживания Ак Барс Бизнес Драйв и работать в «Мое дело», не выходя из системы.
Как держать все под контролем
Подключив онлайн бухгалтерию вы получаете доступ к онлайн-сервису, который на интуитивном уровне позволяет понять все ли в вашей бухгалтерии в порядке.
Руководитель получает:
- Доступ к чату, где можно общаться с командой бухгалтеров и юристов, если возникли вопросы;
- Возможность наблюдать за сданной отчетностью и уплатой обязательных платежей;
- Контролировать движение денежных средств.
Онлайн-бухгалтерия дает неограниченные возможности для руководителей организаций стать продуктивнее, ведь информация практически всегда под рукой, только если у вас не разрядился телефон или вы в лесу, где полностью отсутствует интернет соединение.
И специальное предложение от «Мое дело» для клиентов Ак Барс банка по услуге Бухгалтер на аутсорсе прямо здесь.
Онлайн-бухгалтерия
Занимайтесь бизнесом, а не счетами
Комментарии
2загадочная фраза "оптовик хочет выставить НДС"))) и еще более загадочный ответ бухгалтера, что из-за этого переведут на ОСНО. Откуда такой вывод?
кстати НДС нынче 20%, а не 18
Это был скрин тестового вопроса в чате. Спасибо, что заметили ошибку! ?