Область применения ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 нужна и продавцу, и покупателю.
Продавец регистрирует отгрузку товаров со склада, в то время как покупатель — их приём. ТОРГ-12 служит основанием для списания товара стороной, осуществляющей отгрузку.
Уточним, когда обязательно использование документа ТОРГ-12.
При получении товара. Обычно ТОРГ-12 подтверждает доставку от оптовиков к розничным продавцам — магазинам или торговым компаниям. Этот документ должна заполнить организация, ответственная за отгрузку товара со своего склада. При получении партии покупатель должен проверить количество и качество товаров, а также сравнить данные с информацией, указанной в накладной. В случае отсутствия документа ТОРГ-12 от поставщика, его партнёр имеет право отказаться от принятия груза.
При передаче товара посреднику. Если компания приобрела товар у поставщика, но планирует хранить его на стороннем складе, она также должна заполнить ТОРГ-12. В этом случае необходимо указать данные организации, оплатившей товар, в графе «Плательщик», а информацию об организации, принявшей партию, — в графе «Грузополучатель».
Для самозанятых. Бывает, что контрагенты продавцов-самозанятых требуют форму ТОРГ-12 для расчётов и учёта. Накладная самозанятого должна содержать все требуемые реквизиты документа. Единственное отличие заключается в том, что самозанятые не заполняют коды деятельности.
Данные, указываемые в накладной ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения представлены в постановлении Госкомстата № 132. Товарная накладная содержит все обязательные реквизиты исходного документа, указанные в статье 9 закона № 402-ФЗ.
Компании и ИП могут разработать и использовать свои бланки вместо ТОРГ-12. Главное, чтобы эти документы включали все требуемые реквизиты.
Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в накладной ТОРГ-12: информация о продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель), основание для сделки, информация о товарах, приложенные к накладной документы, подписи и печати сторон.
Правила заполнения формы ТОРГ-12
В верхней части документа необходимо указать данные продавца и покупателя. В поле «Основание» следует указать номер и дату договора-купли продажи.
Основная часть документа представляет собой таблицу, где указывается название товара, его количество, цена и общая стоимость.
Есть два способа заполнения графы «Код товара»: использовать внутренний номер номенклатуры выбранного товара или код по классификатору продукции ОКПД 2. Последнее рекомендуется при продаже товаров с НДС 10%. Заполнение столбца «Масса брутто» не обязательно.
Готовые формы можно передать партнёру на бумаге либо электронно. Чтобы сформировать ТОРГ-12 в 1С, нужно перейти в раздел «Продажи» и там найти журнал «Реализация (акты, накладные)». Электронные документы подтверждаются с помощью электронной подписи.
Требования к количеству форм ТОРГ-12
Как гласят правила, бухгалтер обязан создавать два экземпляра товарной накладной. Один из них остаётся у продавца, второй передаётся покупателю-контрагенту. Если товар доставляет транспортная компания, вдобавок к ТОРГ-12 нужно оформить транспортную накладную.
Заполнить ТОРГ-12 онлайн можно с помощью Астрал Докс — онлайн-сервиса для передачи электронных документов контрагентам. Наше решение подойдёт бизнесу с любым объёмом документов вне зависимости от сферы деятельности компании.
Подписи на форме ТОРГ-12
Со стороны продавца форму ТОРГ-12 подписывают:
руководитель компании;
главный бухгалтер;
сотрудник, отвечающий за выдачу товара со склада.
Документ может подписать один человек, если имеется доверенность на право подписи.
С покупательской стороны подписывают:
представитель перевозчика (ставит подпись в графе «Груз принял»);
материально ответственное лицо (графа «Груз получил»).
Неподписанный документ будет недействительным.
В электронном варианте каждая сторона ставит по одной подписи. Это правило утверждено приказом ФНС № ММВ-7-10/551@ от 30 ноября 2015 года.
В случае когда договор заключён головным офисом, а товар отгружает представительство, в строке «Структурное подразделение» указываются реквизиты этого подразделения. Подписать товарную накладную ТОРГ-12 может представитель филиала по доверенности.
Если компания пользуется печатью, следует поставить штамп в форме для её удостоверения. Однако, если предприниматель официально отказался от печати, оттиск не требуется.
Продолжается постепенный переход на электронный документооборот в логистике. С 1 сентября 2022 года все желающие могут оформлять транспортную накладную в электронном виде, а с 2024 года ЭТрН станет обязательной для всех. Поэтому «Калуга Астрал» предлагает готовые решения для перехода на ЭПД.
Модуль 1С-ЭПД работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
Платформа ЭПД — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K1JJb
Начать дискуссию