Способ структурирования контрагентов каждый бухгалтер определяет для себя сам. Если выбранный вариант полностью устраивает, то построить реестр контрагентов можно на его основе.
В своем примере работы с данными в 1С мы будем использовать 3 папки: Государственные органы, Поставщики, Покупатели. Кроме этого, надо учитывать, что есть контрагенты, не отнесенные ни к одной из группировок. Чтобы вытащить удобный реестр, нужно перейти в раздел ОТЧЕТЫ и выбрать Универсальный отчет.
Там указываем:
Тип объекта — справочник;
Имя объекта — контрагенты.
В настройках на вкладке Поля и сортировки оставляем флажки только у нужных значений:
Контрагенты;
ИНН.
Для связи с контрагентом стоит добавить поля — телефон и email.
Чтобы понять, в какую группу входит контрагент, добавляем поле Контрагент входит в группу.
Далее надо сформировать реестр. Нажмите меню Еще и сохраните документ в формате Excel.
В файле можно улучшить вид таблицы — снять объединение столбцов и удалить лишние, также удалить ненужные строки. Контрагенты и группы, в которые они входят, попали в один столбец и разделены запятыми. Чтобы разделить данные — наименование контрагента и его группу:
Добавьте столбец в табличку (справа от столбца с названием контрагентов).
Выделите столбец с названиями полностью, перейдите на вкладку Данные — выберите на панели Текст по столбцам — С разделителями — убираем галочку со знака табуляции — Далее — Готово.
На возникшее сообщение ответье «да» и данные по группам теперь появятся во втором столбце, отдельно от наименований контрагентов.
Еще больше полезных инструкций по работе с данными в Excel, Google-таблицах и 1С по максимуму вы получите на курсе повышения квалификации «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах».
Вы научитесь применять полезные функции Google и Excel, выбирать программу под задачу, узнаете, как автоматизировать учет в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление вашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация и др.
О чем курс
Курс мы составляли вместе с практиками, которые используют профессиональные программы ежедневно — с экспертом по автоматизации управленческого учета, товарной аналитике и финансам в маркетплейсах, финансовым директором ООО «РВТ-СПб» Екатериной Ярушкиной, а также со специалистом по управленческому учету и бюджетированию, основателем и генеральным директором компании «Бизан» Дмитрием Колесниковым.
В программе 56 уроков, 12 письменных работ и 23 теста, весь этот массив знаний вы будете изучать в комфортном темпе, в удобное для вас время.
Все вопросы, которые появятся у вас в процессе обучения, вы сможете задать в чате или разобрать на онлайн-встрече с преподавателем.
Сейчас купить курс можно за 7 300 рублей вместо 24 200 рублей!
Вы научитесь
Внутри курса
Максимально практичный и понятный материал: видео, конспекты лекций, тесты, таблицы и материалы для скачивания, практические задания.
Живое общение с преподавателем: отвечаем на любые вопросы в чате Телеграм и на онлайн-встречах. Без ответа не останетесь, разберем даже ваши рабочие ситуации.
После обучения вы получите
Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите удостоверение на 140 ак. часов, которое внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО. Записаться.
Начать дискуссию