Трудовые отношения

Выходной день для прохождения медосмотра: законно ли?

Некоторые работодатели рассматривают прохождение периодического медосмотра как ненужную процедуру, да еще в рабочий день. А можно ли заставить работника пройти медосмотр в выходной день? Нужно ли работнику оплачивать этот день?
Выходной день для прохождения медосмотра: законно ли?

Некоторые работодатели рассматривают прохождение периодического медосмотра как ненужную процедуру, да еще в рабочий день. А можно ли заставить работника пройти медосмотр в выходной день? Нужно ли работнику оплачивать этот день?

Несколько слов о том, кто обязан проходить медосмотр. Медосмотры обязательно проходят при поступлении на работу и затем периодически (ст. 213 ТК РФ, письмо Минздрава № 28-5/И/2-10974 и Минтруда № 15-2/10/В-8809 от 16.07.2021).

В первую очередь, обязанность касается сотрудников, у которых работа связана с воздействием вредных факторов. Перечень таких факторов утвержден приказом Минздрава и Минтруда РФ от 31.12.2020 № 988н/1420н «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры».

Все обязательные медосмотры работники проходят за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).

Можно ли обязать работника пройти медосмотр в выходные дни?

На сайте «Онлайнинспекция.РФ» много вопросов от работников, которых работодатель заставляет пройти обязательный медосмотр в свой выходной день. При этом об оплате речь даже и не идет.

Отметим, что требования работодателя о прохождении медосмотра в его выходной день – незаконны. Работодатель обязан организовать прохождение медосмотров с сохранением среднего заработка работника на время прохождения им медосмотра (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Таким образом, направить на прохождение медосмотра работодатель должен в рабочее время и оплатить этот период времени.

Вместе с тем не возбраняется прохождение медосмотра работником в его выходной день. При этом должны соблюдаться два условия:

  • работник согласен, что подтверждено письменным заявлением (ст. 111 и ст. 113 ТК РФ);
  • дни прохождения осмотра оплачиваются работодателем или взамен предоставляется отгул.

Как оформляется и оплачивается прохождение медосмотра?

Направление работников на медосмотр оформляется приказом работодателя. Причем неважно, когда работник проходит его – в рабочее время или в выходной день.

Специального бланка приказа, которым бы оформлялся медосмотр, нет.

Приказ составляется работодателем в произвольном виде. В приказе, помимо обязательных реквизитов, должна быть указана следующая информация:

  • дата и график прохождения медосмотра;
  • название медицинского учреждения, в котором работник будет проходить медосмотр;
  • перечень работников, подлежащих медосмотру.

Как правило, медосмотр организовывается в отношении нескольких работников. Поэтому издается единый приказ, в котором содержится список работников.

При составлении списка работников необходимо учитывать разъяснения, приведенные в письме Минтруда РФ от 09.03.2021 № 15-2/ООГ-612.

Напротив каждого ФИО работника должны быть указаны:

  • название должности или профессии, по которой трудится работник;

Должность указывается такая же, как и в трудовом договоре с работником.

  • основание для проведения медосмотра.

То есть наименование вредных или опасных производственных факторов, виды вредных работ. Работодатель должен указать именно так, как это прописано в приказе Минздрава и Минтруда № 1420н от 31.12.2020.

Оформленный приказ передается работникам для ознакомления.

В том случае если в компании создана профсоюзная организация, то представители профсоюза также должны быть ознакомлены с приказом.

Далее экземпляр приказа передается в бухгалтерию для оплаты.

На время прохождения медосмотра за работниками сохраняется место работы и заработная плата (ст. 185 ТК РФ). Как правило, периодический медосмотр занимает 1-2 дня. За эти дни работнику рассчитывается средний заработок.

Для расчета среднего заработка берется годичный расчетный период.

Например, работника направили на медосмотр с 11 по 12 октября 2021 г. Тогда расчетный период составляет – с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.

Далее определяется количество рабочих дней в этом периоде и заработная плата за этот период. Средний дневной заработок умножается на количество дней прохождения медосмотра – 2 дня.

Если работника направили на медосмотр в выходной день, то работодатель должен оплатить этот день как работу в выходной день. То есть работнику оплачивается день в двойном размере либо по заявлению работника ему предоставляется отгул (ст. 153 ТК РФ).

С полученной суммы работодатель оплачивает НДФЛ и страховые взносы в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 420 НК РФ).

Что будет работодателю за допуск работника, не прошедшего медосмотр?

По общему правилу, работника, который не прошел медосмотр, нельзя допускать к работе (абз.12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

В случае нарушения работодателю грозит штраф от трудовой инспекции.

Так, компанию могут оштрафовать в размере от 110 тысяч рублей до 130 тысяч рублей, а ее руководителя – от 15 тысяч рублей до 25 тысяч рублей. Для предпринимателя штраф составит от 15 тысяч до 25 тысяч рублей.

Повторное нарушение наказывается более сурово: на компанию могут наложить штраф в размере от 100 тысяч рублей до 200 тысяч рублей либо приостановить деятельность на 90 суток. Для должностных лиц штраф увеличивается более чем в 2 раза и их могут дисквалифицировать (ч. 3 и ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

 

Информации об авторе

С 30 мая: Оборотные штрафы, уголовка и проверки — не жди, пока придут к тебе

Вступают в силу изменения закона о персональных данных: Расскажем и дадим 17 шаблонов и уведомлений, которые обязаны быть у всех операторов ПДн

🏷️ 4 900 ₽
СКИДКА 67%
Начать обучение

Готовая система соответствия 152-ФЗ — без юристов и рисков

Начать дискуссию



Похожие материалы

Как оформить чеки при продаже цифрового контента через соцсеть: разбор сложной схемы

Всё чаще физические лица без статуса ИП или самозанятых создают и продают контент через платформы социальных сетей. Это порождает вопросы: как правильно организовать расчёты и кто обязан выдавать чеки? Разбираемся на примере конкретной схемы.

Экономика России

Дефицит бюджета сокращается уже третий год, а экономика выросла на 4,3%

Кабмин обсудил исполнение бюджета в 2024 году. Госдолг снизился, а диверсификация экономики усилилась.

Многодетные семьи

Для отцов в многодетных семьях могут ввести льготы – Путин

В ходе встречи с многодетными семьями Президент РФ рассказал о планах ввести новые льготы.

Курсы повышения
квалификации

24
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Центробанк изменит подход к проверкам

При проверках банков, НПФ, страховщиков, операторов платежных систем ЦБ полностью перейдет на риск-ориентированный подход.

Перевозка

Минтранс обеспечит стабильную работу электронных очередей в пунктах пропуска на границе

Ведомство усилит контроль за использованием электронной очереди и будет бороться с ботами для автоматического бронирования.

Субсидии за найм отдельных категорий заплатят в три этапа – СФР

Размер субсидии на одного работника составляет 3 МРОТ. Первую часть дадут через месяц после трудоустройства, последнюю – через полгода.

Мария

УСН Д-Р принятие накладных к расходам

Добрый день! ИП на УСН доходы-расходы, есть поставщик ИП, оплачиваем ему по расчетному счету, но поставщик передает мягкие накладные написанные от руки с суммой...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Никакого запрета на заполнение первичных документов от руки нет.

По п. 13 ФСБУ 27/2021 при создании документов бухгалтерского учета...

Читать полностью
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: продажи квартир рухнули на 40%, растет спрос на речные круизы, в Санкт-Петербурге запретили «наливайкам» работать по ночам

Подготовили обзор главных событий дня — 29 мая 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Налог на прибыль

Шесть ожидаемых изменений по налогу на прибыль во втором полугодии 2025 года

Минфин представил новый законопроект, который повлияет на сроки уплаты налога на прибыль, порядок получения льгот и ФИНВ. Рассказываем о планах правительства и возможных нововведениях в НК РФ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Сергей Спиро – как DJ из Архангельска построил бизнес на 5 млрд

В новом выпуске подкаста «Тот еще разговор» Сергей Спиро, сооснователь и СЕО Chibbis, крупнейшего независимого фудтех проекта РФ по версии Forbes.

Сергей Спиро – как DJ из Архангельска построил бизнес на 5 млрд
1

Роструд объяснил, как правильно оформить согласие работника на наставничество

Чтобы стать наставником, работник должен дать письменное согласие. Это можно сделать в любой форме.

Бухгалтерский учет

Активные и пассивные счета простыми словами

Что такое активный и пассивный счет, чем они отличаются?

Активные и пассивные счета простыми словами

Сапожник без сапог: на сайте РКН выложены личные адреса ИП и физлиц. 🤦‍♂️ «Ночной бухгалтер» № 1940

Ажиотаж вокруг Роскомнадзора не утихает, пользователи даже сайт положили в попытках наконец сдать уведомление. Но самое интересное, что защита персданных как-то не совсем работает для самого РКН. В реестре, куда попадает информация с уведомлений, в отрытом доступе можно найти личные адреса зарегистрированных в нем физлиц и ИП.

 Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Бухгалтерский учет

Простое правило, как составить любую проводку, даже не зная, активный счет или пассивный

Алгоритм составления проводок простыми словами.

2

В Анапе отменили туристический налог на весь 2025 год

На территориях, где продолжают ликвидировать последствия ЧС, не будут брать туристический налог вплоть до 31 декабря 2025 года.

🚜 Для сельхозпроизводителей поменяют правила освобождения от транспортного налога

Льготу предлагается давать на год независимо от срока использования техники.

ЕГАИС

Продавцы алкоголя смогут внести в ЕГАИС информацию о нестационарных торговых точках

Внести сведения о месте работы нестационарного торгового объекта стало проще. В новой версии-2025 ЕГАИС теперь доступен этот функционал.

УСН

💳 Нужен ли кассовый чек, если ИП платит компании на УСН с личной карты как физлицо – ответ ФНС

Если предприниматель рассчитался своей личной картой – применять ККТ не нужно.

⚡ Новый онлайн-курс по работе с персональными данными-2025 поможет вам защититься от выросших штрафов Роскомнадзора

С 30 мая в силу вступают изменения по обработке и защите персональных данных. Штрафы за нарушения выросли до 15 млн руб., а уголовные наказания до 8 лет. Защитите себя от проблем с законом — работать безопасно и по актуальным правилам научим на новом онлайн-курсе «Новые правила по защите персданных - 2025».

👦 Облагаются ли НДФЛ карманные деньги, переведенные ребенку на карту: ответ ФНС

Налоговики напомнили, какие доходы не облагаются НДФЛ. Карманные деньги ребенку входят в этот перечень.

Выездная налоговая проверка ИП. Придет ли налоговая к вам домой?

Узнайте из статьи, как и где происходит выездная налоговая проверка бизнеса, который ведется через ИП. Будет ли производиться выемка документов из ваших шкафов или подвала? Если сняться с учета получится ли избежать проверки?

Выездная налоговая проверка ИП. Придет ли налоговая к вам домой?
2

Интересные материалы