«Первички бывает много». Как безболезненно справиться с ней. Реальный опыт 1С:РПД

Вы когда-нибудь слышали про сервис 1С:РПД (распознаванию первичных документов)? Это инструмент, который за считанные секунды переводит бумажные первичные документы в документы базы 1С. В этой статье мы продолжим знакомить вас с мнением наших клиентов о вспомогательных сервисах фирмы 1С.
«Первички бывает много». Как безболезненно справиться с ней. Реальный опыт 1С:РПД
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мы встретились с Еленой Викторовной Духановой, бухгалтером компании ООО «МАСТЕР». Компания занимается строительными специализированными работами.

Елена Викторовна поделилась с нами и нашими читателями своим опытом по работе с сервисом 1С:РПД.

— Елена Викторовна, подскажите, как давно вы используете сервис 1С:РПД в своей работе?

— С августа 2023 г.

— Возможно, вы помните, как вы приняли решение, познакомиться с 1С:РПД поближе?

— Помню информация пришла из обслуживающей нас компании 1С:Сервистренд. Наш курирующий менеджер прислал нам предложение ознакомиться с новым для нас инструментом. Почитали, поискали информацию в интернете, нашли отзывы. Посмотрели вебинары по 1С:РПД. И решили активировать.

— Какой отдел первым начал использовать 1С:РПД в своей работе?

— Конечно бухгалтерия. У нас примерный ежемесячный объем первичных документов в работе составляет около 100 штук. Это все нужно было перепечатать и внести в программу 1С. Плюс человеческий фактор – возможны ошибки, которые нужно исправлять. На это всё нужно наше бесценное время.

— Т.е. сейчас вам работать с первичными документами стало удобнее и эффективнее?

— Да, всё правильно. Мы экономим время на рутинной работе с первичной документацией. Благодаря данному инструменту мы освободили себя для более важных дел.   Преобразовываем бумажные документы в документы базы 1с при помощи сканера. Ещё хочу отметить, раньше материалы заносили без расшифровок, а сейчас при помощи сканера все идет корректно, просто перепроверяем документ после его сканирования. Как правило, ошибок не возникает.

— Вы проходили какое-нибудь дополнительное обучение прежде чем начать работать с 1С:РПД?

— Какого-то специального обучения у нас не было. Хватило один раз посмотреть вебинар «Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД» , чтобы понять доступность и эффективность его использования. Мы справились сами, ни к чьей помощи в настройке 1С:РПД мы не прибегали. Всё сами. Сервис очень прост в настройке и удобен в работе.

— Елена Викторовна, имея опыт работа с 1С:РПД, вы бы порекомендовали данный инструмент своим хорошим знакомым?

— Без сомнений порекомендовала бы. И не только знакомым, но и всем, кто до сих пор не решается попробовать данный сервис. Хочу дать совет - нужно пробовать, работа пойдет быстрее, освободится место для более ценных и нужных дел.

— И последний вопрос. Вы только что сказали отличную фразу – нужно пробовать. А вы пробовали? Брали тестовый период? Чтобы протестировать сервис и принять решение?

— У нас, как у действующих подписчиков 1С:ИТС была возможность активировать сервис в тестовом режиме, поэкспериментировать с 250 страницами, но доступ нам не понадобился. Мы точно знали, что сервис нам необходим, поэтому сразу включили 1С:РПД в рабочий процесс, и у нас все получилось. 

Специалисты 1С:Сервистренд ответят на ваши вопросы по сервису 1С:РПД и подключат демо-доступ, оставить заявку на консультацию и демо-доступ.

Основные моменты работы с 1С:РПД специалисты 1С:Сервистренд собрали для вас в видео-инструкции.

Ссылка на видео — https://www.youtube.com/watch?v=h5nqm-nUdjc

Более подробную информацию по 1С:РПД можно получить на вебинаре «Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД»

«Больше не вводим документы вручную. Сервис 1С:РПД»

Вебинар

Реклама: ООО «СЕРВИСТРЕНД», ИНН 7706214945, erid: LjN8KaggC

Начать дискуссию

Минцифры изменят порядок оформления займов через «Госуслуги»

Минцифры изменит порядок оформления займов через «Госуслуги» из-за мошенников

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Краткая всемирная история газификации

Идея использования газа много веков привлекала внимание, однако «укротить» газ удалось, по историческим меркам, совсем недавно. И вот уже на свете есть страны, где благодаря ему формируется большая доля государственных бюджетов.

Краткая всемирная история газификации
1
Банки

Массовое погашение кредитов оказалось схемой мошенников

Сбер нашел мошенников, которые погашали кредиты сразу за нескольких заемщиков. Это позволило выявить новую схему финансовых пирамид.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Алексей Петров — как держать миллиард в руках и не положить в карман

Очередным собеседником в нашем «Тот еще разговоре» стал Алексей Петров. Этот человек, словно герой из романа, вызывал интерес и восхищение своими проектами.

Алексей Петров — как держать миллиард в руках и не положить в карман
2

Взнос в уставный капитал хозяйственного инвентаря

В хорошем хозяйстве ничего не пропадает. Что там? Веревочка? Давай и веревочку! И веревочка в дороге пригодится: тележка обломается, или что другое, подвязать можно. Гоголь Н. В. «Ревизор».

2
Маркетплейсы

Маркетплейсы обяжут подтверждать качество всех товаров

20 маркетплейсов добровольно участвуют в сертифицировании товаров у Росаккредитации. Это требование хотят сделать обязательным для всех участников рынка.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Если дивиденды по факту не выплачены, в отчетности их не отражают

Если человеку полагаются дивиденды, но фактически они еще не выплачены, то дохода для НДФЛ нет. И отчетов по НДФЛ (3-НДФЛ и 6-НДФЛ) тоже.

Криптовалюта

Где и как купить Эфириум за рубли в России

В ТОП-3 самых популярных мировых криптовалют входит Ethereum (Эфириум, или просто «Эфир»), оптимально подходящий для инвестиций в 2024 году. Сегодня многие стремятся вложить в него деньги, и в России это можно сделать без каких-либо ограничений. Чтобы купить ETH в Москве, СПБ, ЕКБ, Сочи или любом другом крупном городе, достаточно воспользоваться одним из доступных криптовалютных сервисов!

Где и как купить Эфириум за рубли в России

Минфин: можно ли дважды получить вычет при покупке квартир, оформив вторую на ребенка

Получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ можно только на предельную сумму (сейчас – 2 млн рублей). Второй раз при покупке второй квартиры вычет не дадут, даже если она оформлена на имя ребенка.

1
Инвестиции

Американская брокерская компания начала прессовать российских инвесторов

Инвесторов с невысокой стоимостью активов американский брокер попросил закрыть счет или уменьшить его размер.

На новый уровень выведут власти управление интеллектуальной собственностью на предприятиях

Малый и средний бизнес стал чаще интересоваться управлением нематериальными активами и работой с интеллектуальной собственностью. Соглашение с Роспатентом даст Корпорации МСП возможность обмениваться опытом в области защиты прав предпринимателей.

Инвестиции

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов

В мае на рынке произошёл «бэмс», вследствие чего инвесторам срочно пришлось искать деньги для распродажи. Мосбиржа поделилась итогами мая 2024 года, а также пересчитала своих клиентов и рассказала, что они покупали активнее всего. Спасибо ей за это. Смотрим объёмы торгов акциями и облигациями, народный портфель мая и другие интересные данные.

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
39

Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске

В этой статье рассмотрим вопрос увольнения сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске. Также обсудим последовательность процедуры увольнения и расчета с сотрудником в данной ситуации.

Налоги не изменятся до 2030 года, но это не точно. Налоговики недоговаривают в актах проверок и признают нормальные компании фиктивными. «Ночной бухгалтер» № 1699

Власти запутались — меняют они налоговую систему или нет. То собирают кучу поправок по НДС, НДФЛ, УСН, налогу на прибыль, то говорят, что базово ничего не поменяется до 2030. Адвокат рассказал на «Клерке», какие грубые ошибки (намеренные?) совершают налоговики в актах проверок и почему обычные компании в них становятся фиктивными.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Убей в себе бухгалтера. И стань директором

Как руководителю бухгалтерской компании перестать быть бухгалтером и стать директором.

HR

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия

На самом деле, планировалось, что здесь будет пост про «Клерк», его сильную команду и интересные проекты. И только тот, кто дочитает статью до конца, узнает, что же случилось на самом деле.

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия
2
Ведение бизнеса

Индустрию видеоигр назвали элементом МСП

Глава комитета Госдумы по малому и среднему предпринимательству Александр Демин на полях ПМЭФ-2024 заявил, что индустрия видеоигр является цифровым элементом малого и среднего предпринимательства (МСП).

Банки

Сбер и Центробанк создадут омниканальный платежный QR-код

Чтобы сохранить конкуренцию на финансовом рынке, Центробанк принял предложение Сбера и будет работать над созданием омникального QR-кода. Он позволит банкам модифицировать технологию платежей.

Интересные материалы

Бесплатно с УСН

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК

Лимит дохода по УСН вырастет до 450 млн рублей, но при доходах от 60 млн не получится избежать НДС.

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК