
ЭДО
1 258Электронный документооборот — это система обмена юридически значимыми документами между компаниями, государственными органами и физическими лицами через защищенные цифровые каналы связи.
Внедрение ЭДО дает возможность оптимизировать бизнес-процессы, повысить безопасность и минимизировать влияние человеческого фактора.
Подрубрики
Теги
Новости по теме «ЭДО»
- 16 мая
- 22 апреля
- 19 марта
- 14 марта
- 10 марта
Статьи по теме «ЭДО»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Как хранить электронные документы

Можно ли считать отсканированные копии оригиналами документов

Как исправить УПД-1 в ЭДО

Какой формат нужно использовать для обмена документами по ЭДО

Как должен быть оформлен электронный УПД

В каком формате необходимо обмениваться первичными документами по ЭДО

Как оформить переход на ЭДО с контрагентами + пример соглашения

Обязательное использование МЧД с 1 сентября: к чему быть готовыми

Машиночитаемая доверенность: создание, подписание, хранение и отмена МЧД

Как санкции влияют на МЧД: четыре способа получить преимущества от нововведения

Какие электронные доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2024 года
Разборы законов

Переходим на электронные перевозочные документы: что надо знать компании

Как работать в ЭДО и избежать ошибок: инструкция-2022

ЭДО в грузоперевозках: что важно знать бухгалтеру
Конспекты вебинаров

МЧД-2025: успеть до сентября–2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО. Конспект вебинара с видео и тестированием
Статьи от пользователей по теме «ЭДО»
27Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Новые правила УПД с 2025 года: как избежать штрафов от ФНС
Что меняется, кто под ударом и как бизнесу не влететь на проверках.

Хорошие новости! С 5 февраля 2025 года квитанции о приеме документов налоговой больше не нужны 🥳🥳🥳
✅Документы, отправленные налоговыми органами, считаются полученными автоматически — на шестой день с момента их отправки.

Можно ли подписать документ электронной подписью из-за границы
Да, только следует выпустить электронную подпись заранее и помнить про техническую сторону вопроса.

Электронная подпись или рукописная: какую выбрать для бизнеса?
Предположим, вы опытный предприниматель, владелец дизайн-студии. Каждый день через ваши руки проходят сотни документов: вы закупаете новый софт для архитекторов, заказываете макеты, нанимаете сотрудников, заключаете договоры оказания услуг с клиентами, подписываете акты. Какую подпись выбрать для всех этих задач? Разбираемся вместе.

Как «Кнопка» организовала простой и прозрачный документооборот. Критерии выбора сервиса
Уже через 3 месяца перехода на КЭДО сервис бухгалтерского учёта «Кнопка» перестал считать расходы на бумагу и сэкономили 60 000 рублей на курьерах. Подробности читайте в статье.

Машиночитаемая доверенность: эволюция электронных подписей в организации
С начала сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратят выдачу сотрудникам сертификаты юрлиц. После истечения срока действия существующих электронных подписей, потребуется использовать электронную подпись для физических лиц и машиночитаемая доверенность.

Цифровые проверки работодателей. Как происходят и для чего нужны
Как надзор Государственной трудовой инспекции постепенно перетекает в дистанционный формат. Изначально на налоговый мониторинг перевели несколько крупнейших налогоплательщиков страны, а сегодня и другие крупные и средние компании — пока по желанию — могут выбрать такую форму контроля.

Эксперимент по электронному документообороту для грузовиков и железной дороги в 2023 году
Министерство транспорта объявило о пилотном проекте по цифровому обороту документов для мультимодальных грузовых перевозок в четвертом квартале 2023 года.

✍️ Как заключить договор, если вы не можете его физически подписать? Три варианта
Есть как минимум 3 варианта, и вот как их можно прописать в вашем договоре.

КЭДО и право: как сделать электронный документооборот легитимным?
Кадровый ЭДО — абсолютно законная система, которой многие крупные компании уже заменили бумажную эпопею. Однако есть несколько юридических нюансов, обязательных к учету на этапе перехода к цифре.

Как аннулировать неправильный электронный первичный документ в 1С
В практике часто случается, что в уже готовых и соответствующим образом подписанных документах учета обнаруживаются нестыковки, ошибки, неточности. Такое встречается и в электронном документообороте. Здесь не всегда достаточно исправить недостатки, приходится удалять документ полностью.

Как оптимизировать рабочий процесс и отказаться от бумажной волокиты. 7 главных советов
Если вы хотите быстро и безболезненно перейти на ЭДО, свести бумажную волокиту до минимума и по-настоящему оценить удобство нововведения, то наши советы придутся кстати.

Статьи от компаний по теме «ЭДО»
330Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): полное руководство по работе
Государственные органы и организации часто обмениваются информацией, чтобы выполнять свои задачи. Чтобы такое взаимодействие было быстрым и безопасным, они используют СМЭВ. Что это за система, кому она доступна для использования и как получить доступ — в нашей статье.

Как самозанятым подписывать договоры и другие документы в электронном виде
Многие самозанятые выполняют работы и оказывают услуги удаленно. Договоры и другие документы им удобно подписывать в цифровом виде. Электронная подпись позволяет оформлять все онлайн — быстро, безопасно, без бумаг и встреч. Расскажем, как начать работать с электронными документами.

Автоматическая сверка взаиморасчетов с контрагентами в сервисе Взаиморасчеты: опыт бухгалтера СКБ Контур
Ручная проверка операций отнимает много рабочего времени и ресурса. Переход на электронный документооборот не всегда решает проблему, работать со сканами и оригиналами актов сверки приходится глазами. Однако упростить сверку с контрагентами реально: бухгалтер СКБ Контур поделилась опытом успешной автоматизации в своем отделе.

Электронные перевозочные документы: миф или реальность
Бесплатный вебинар о переходе на ЭПД, нормы закона и актуальные тренды транспортного ЭДО

Как подготовиться к переходу на транспортный ЭДО в «1С»
1 сентября 2022 года в России появилась Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С этого же периода можно оформлять транспортные документы в цифровом виде — без распечатки и бумажных копий. Согласно постановлению Правительства от 21.05.2022 № 931 грузовладельцы и грузоперевозчики могут полностью перейти на электронный документооборот. Рассмотрим, как его реализовать в «1С».

Что делать с новым форматом УПД
Переход на формат УПД 970 уже случился — разбираемся, как работать дальше.

Есть ли обязанность подписания документов через ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)
Какие юридические и налоговые последствия несет соглашение об использовании ЭДО в отношениях с контрагентом, какие документы необходимо предоставлять в электронном виде, как подписывать документы в СБИСе, рассказываем в материале.

Зачем нужен ЭДО для ИП и как подключить
Прогрессивные компании уже пользуются всеми благами цифровизации и активно внедряют электронный документооборот в бизнес-процессы. Но и ИП от них не отстают: многие предприниматели уже отказываются от бумаги, что позволяет им экономить время и деньги. Более того, ЭДО обязателен для некоторых направлений бизнеса. Расскажем, какие возможности дает ЭДО, кому из предпринимателей без него не обойтись и на что обратить внимание при выборе системы.

Как оформить электронный заказ (заявку): полный гайд
В рамках цикла материалов об электронных перевозочных документах (ЭПД) подробно разбираем электронный заказ (заявку) (ЭЗЗ). Этот документ служит основой для согласования условий между грузоотправителем и перевозчиком. В статье вы узнаете, зачем нужен ЭЗЗ и как оформить его через сервис Айтиком.Логистика.

Айтиком.Логистика: инструкция по работе с электронными договорами фрахтования
Цифровизация логистики стала трендом 2024 года: по данным Айтиком, за год количество документов, переданных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), выросло в 5 раз по сравнению с 2023 годом. Порядка 7% документов — это электронные договоры фрахтования (ЭДФ). В статье рассказываем о том, что такое ЭДФ, когда они применяются и как оформлять их в сервисе Айтиком.Логистика.

5 шагов, чтобы перейти на ЭДО с подрядчиками и физлицами — без стресса и кипы бумаг
Устали от курьеров с договорами, печатей и вечных «А где акт?». С электронным документооборотом можно подписывать контракты с подрядчиками и клиентами за 5 минут — даже из другого города. Рассказываем, как внедрить ЭДО так, чтобы это полюбили все: от бухгалтерии до клиентов.

Как упростить документооборот
С помощью «Доков» — удобного решения для ЭДО.

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «ЭДО»
Обучение для бухгалтеров по теме «ЭДО». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»
-
- Мини-курс
- ЭДО
Какие электронные форматы утверждены для акта рекламации и счета на оплату. Мини-курс
- 16 мая в 11:32
- Мини-курс
- ЭДО
Какие электронные доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2024 года
- 1 апреля в 19:14
- Мини-курс
- ЭДО
В каком формате передавать документы через ЭДО. Можно ли использовать pdf. Мини-курс
- 1 декабря в 17:29
-
Запись от 23.07.2024 г.
- Запись вебинара
МЧД-2025: успеть до сентября-2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО
Денис Воробкало
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Запись от 04.04.2024 г.
- Запись вебинара
Внедрение системы электронного документооборота: разрушаем мифы и стереотипы
Мария Чигарина
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Запись от 25.01.2024 г.
- Запись вебинара
КЭДО в аутсорсинге: как настроить работу с заказчиками в 2024 году?
Марина Ким
- 2 ч. Клерк
- Сертификат
Консультации по теме «ЭДО»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Подписание документов в ЭДО
Добрый день. Подскажите пожалуйста. Мы подписываем приходные УПД по ЭДО, там подписывает только директор со своим ключом и соответственно в строку Товар (груз) получил встает подпись директора. Но, до этого у нас еще по факту на бумажном упд в строке 15 Товар (груз) получил расписывается водитель, который этот товар принимал. Обязательно ли указывать, при подписании упд поставщика в ЭДО, что принял товар именно водитель. Просто физически нет возможности это делать. Насколько это критично? Спасибо.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Просроченные неподписанные документы в ЭДО
Добрый день. У меня такой вопрос, в ЭДО висят неподписанные документы прошлых периодов 2021-2024 года, что с ними сделать? чтобы они не попадали в отбор неподписанные. Я разбираться уже не буду, корректные они или нет, и тем более подписывать текущей датой.
Как бухгалтера поступают на практике в таком случае? Оператор ЭДО, ответил, что у них нет инструкций на данную ситуацию, что это мы дложны принять решение, что с ними делать . Я бы аннулировала их все.
Что можете подссказать в данной ситуации?
Благодарю
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
ЭДО
Отправляю документы по ЭДО через Модуль Контур.Диадок в 1С.
В УПД в строке Продавец пишется Фамилия Имя Отчество, без указания аббревиатуры ИП. Нигде изменить в настройках этого модуля не могу.
Допустимо ли писать только ФИО или обязательно нужно указывать ИП + ФИО?
Эксперт:
Надежда К.
ЭДО Калуга-Астрал
Добрый день!
Подскажите пожалуйста, может сталкивались с проблемой: При подписании файлов в формате pdf в ЭДО Калуга Астрал при просмотре документа не отображается ЭЦП ни поставщика, ни покупателя. В чем может быть проблема?
Вместо оттиска ЭЦП есть только карточка электронного документа.
Эксперт:
Надежда К.
Электронный документооборот
Добрый день. Мы ООО (ОСНО). Решили продать ОС- автомобиль Exeed
VX (тип ТС: Легковой) другой организации.
Покупатель настаивает, что УПД должен быть отправлен только в электронном формате по ЭДО. Прав ли покупатель?
Эксперт:
Надежда К.
Документы по ЭДО
Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, если акт на услуги за февраль оформлен только в апреле счет-фактуру по ЭДО лучше не отправлять, чтобы не была зафиксирована дата отправки, которая доказывает, что счет-фактура выдана несвоевременно?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
ЕФС-1
Добрый день! Перевели одного сотрудника из одного обособленного подразделения в другое. Что нужно в этом случае оформить через ЭДО-ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ или ПЕРЕВОД?
Эксперт:
Ирина Л.
Честный знак
Как заполнить исходящую УПД через честный знак в ЭДО Лайт, для молочной продукции в новом формате.????
Эксперт:
Надежда К.
Подписание актов выполненных работ по договору ГПХ с помощью ЭДО
Здравствуйте! У нашей организации есть несколько исполнителей, работающих с нами по договорам ГПХ. Раньше мы подписывали акты выполненных работ на бумаге. Но они все живут в разных регионах, всем надоело ходить на почту. В организации подключен Контур Диадок. Мы попросили исполнителей по ГПХ зарегистрироваться в Диадоке. Исходящие документы там платные, исполнители не будут покупать эти пакеты. Поэтому акт выполненных работ (в котором это физлицо исполнитель, а наша организация заказчик) отправляем им мы (организация)в системе со своей подписью, а они со своей стороны подписывают бесплатно. То есть как бы шиворот-навыворот получается. Можно ли так делать? Или с этим могут быть какие то проблемы?
Эксперт:
Надежда К.
ЭДО в 1С
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.173.23) - возможно использовать в этой версии внутренний ЭДО (подписывать расходно-кассовые ордера, приходно-кассовые и т.д.)? Если да, то как его включить?
Эксперт:
Константин С.
Транспотрные документы
В требованиях ИФНС постоянно требует транспортные документы, но поставщики почти никогда их не выписывают, достаточно ли подписанного по ЭДО УПД (это ведь универсальный ПЕРЕДАТОЧНЫЙ документ) и задним числом добыть транспортные документы почти невозможно., особенно когда товар едет транзитом напрямую покупателю.
Эксперт:
Александр А.
Выгрузка торг-12 в хмл
Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно из 1С выгрузить торг-12 в хмл формате для отправки по ЭДО. Документы по ЭДО отправляем через другой сервис (СБИС). Со Сч-фактурой нет проблем, а торг-12 выгружается в виде упд... На просторах интернета нашла информацию с настройками, но настройки при условии подключенного эдо через 1С, у меня таких функций нет, я не нашла где можно настроить вместо упд торг. Подскажите пожалуйста может есть еще варианты выгрузки из 1С именно торг-12 в хмл формате. Либо может есть другие сервисы, куда можно загрузить торг-12 и преобразовать его в хмл формат. У меня 1С:Предприятие 8.3 базовая конфигурация.
Эксперт:
Константин С.