ЭДО

1 258

Электронный документооборот — это система обмена юридически значимыми документами между компаниями, государственными органами и физическими лицами через защищенные цифровые каналы связи.

Внедрение ЭДО дает возможность оптимизировать бизнес-процессы, повысить безопасность и минимизировать влияние человеческого фактора.

Подрубрики

Теги

Новости по теме «ЭДО»

Статьи по теме «ЭДО»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «ЭДО»

27

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Электронная подпись или рукописная: какую выбрать для бизнеса?

Предположим, вы опытный предприниматель, владелец дизайн-студии. Каждый день через ваши руки проходят сотни документов: вы закупаете новый софт для архитекторов, заказываете макеты, нанимаете сотрудников, заключаете договоры оказания услуг с клиентами, подписываете акты. Какую подпись выбрать для всех этих задач? Разбираемся вместе.

Мария

Как «Кнопка» организовала простой и прозрачный документооборот. Критерии выбора сервиса

Уже через 3 месяца перехода на КЭДО сервис бухгалтерского учёта «Кнопка» перестал считать расходы на бумагу и сэкономили 60 000 рублей на курьерах. Подробности читайте в статье.

Яна Филатова

Машиночитаемая доверенность: эволюция электронных подписей в организации

С начала сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратят выдачу сотрудникам сертификаты юрлиц. После истечения срока действия существующих электронных подписей, потребуется использовать электронную подпись для физических лиц и машиночитаемая доверенность.

Удостоверяющий Центр

Цифровые проверки работодателей. Как происходят и для чего нужны

Как надзор Государственной трудовой инспекции постепенно перетекает в дистанционный формат. Изначально на налоговый мониторинг перевели несколько крупнейших налогоплательщиков страны, а сегодня и другие крупные и средние компании — пока по желанию — могут выбрать такую форму контроля.

Дмитрий Махлин

Как аннулировать неправильный электронный первичный документ в 1С

В практике часто случается, что в уже готовых и соответствующим образом подписанных документах учета обнаруживаются нестыковки, ошибки, неточности. Такое встречается и в электронном документообороте. Здесь не всегда достаточно исправить недостатки, приходится удалять документ полностью.

Компания ВДГБ
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «ЭДО»

330

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ): полное руководство по работе

Государственные органы и организации часто обмениваются информацией, чтобы выполнять свои задачи. Чтобы такое взаимодействие было быстрым и безопасным, они используют СМЭВ. Что это за система, кому она доступна для использования и как получить доступ — в нашей статье.

Инфотекс Интернет Траст

Как самозанятым подписывать договоры и другие документы в электронном виде

Многие самозанятые выполняют работы и оказывают услуги удаленно. Договоры и другие документы им удобно подписывать в цифровом виде. Электронная подпись позволяет оформлять все онлайн — быстро, безопасно, без бумаг и встреч. Расскажем, как начать работать с электронными документами.

Цифровые технологии

Автоматическая сверка взаиморасчетов с контрагентами в сервисе Взаиморасчеты: опыт бухгалтера СКБ Контур

Ручная проверка операций отнимает много рабочего времени и ресурса. Переход на электронный документооборот не всегда решает проблему, работать со сканами и оригиналами актов сверки приходится глазами. Однако упростить сверку с контрагентами реально: бухгалтер СКБ Контур поделилась опытом успешной автоматизации в своем отделе.

Контур

Как подготовиться к переходу на транспортный ЭДО в «1С»

1 сентября 2022 года в России появилась Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С этого же периода можно оформлять транспортные документы в цифровом виде — без распечатки и бумажных копий. Согласно постановлению Правительства от 21.05.2022 № 931 грузовладельцы и грузоперевозчики могут полностью перейти на электронный документооборот. Рассмотрим, как его реализовать в «1С».

Астрал

Есть ли обязанность подписания документов через ЭДО (СБИС, Контур и т.д.)

Какие юридические и налоговые последствия несет соглашение об использовании ЭДО в отношениях с контрагентом, какие документы необходимо предоставлять в электронном виде, как подписывать документы в СБИСе, рассказываем в материале.

КУБ2Б

Зачем нужен ЭДО для ИП и как подключить

Прогрессивные компании уже пользуются всеми благами цифровизации и активно внедряют электронный документооборот в бизнес-процессы. Но и ИП от них не отстают: многие предприниматели уже отказываются от бумаги, что позволяет им экономить время и деньги. Более того, ЭДО обязателен для некоторых направлений бизнеса. Расскажем, какие возможности дает ЭДО, кому из предпринимателей без него не обойтись и на что обратить внимание при выборе системы.

Saby (СБИС)

Как оформить электронный заказ (заявку): полный гайд

В рамках цикла материалов об электронных перевозочных документах (ЭПД) подробно разбираем электронный заказ (заявку) (ЭЗЗ). Этот документ служит основой для согласования условий между грузоотправителем и перевозчиком. В статье вы узнаете, зачем нужен ЭЗЗ и как оформить его через сервис Айтиком.Логистика.

ITCOM

Айтиком.Логистика: инструкция по работе с электронными договорами фрахтования

Цифровизация логистики стала трендом 2024 года: по данным Айтиком, за год количество документов, переданных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), выросло в 5 раз по сравнению с 2023 годом. Порядка 7% документов — это электронные договоры фрахтования (ЭДФ). В статье рассказываем о том, что такое ЭДФ, когда они применяются и как оформлять их в сервисе Айтиком.Логистика.

ITCOM

5 шагов, чтобы перейти на ЭДО с подрядчиками и физлицами — без стресса и кипы бумаг

Устали от курьеров с договорами, печатей и вечных «А где акт?». С электронным документооборотом можно подписывать контракты с подрядчиками и клиентами за 5 минут — даже из другого города. Рассказываем, как внедрить ЭДО так, чтобы это полюбили все: от бухгалтерии до клиентов.

Подпислон
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «ЭДО»

Обучение для бухгалтеров по теме «ЭДО». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Работа с ЭДО

    Смотреть все
  • Какие электронные форматы утверждены для акта рекламации и счета на оплату. Мини-курс

    Какие электронные доверенности (МЧД) можно использовать с 1 марта 2024 года

    В каком формате передавать документы через ЭДО. Можно ли использовать pdf. Мини-курс

    Смотреть все
  • МЧД-2025: успеть до сентября-2024. Практика работы с маркировкой и ЭДО

    Внедрение системы электронного документооборота: разрушаем мифы и стереотипы

    КЭДО в аутсорсинге: как настроить работу с заказчиками в 2024 году?

    Смотреть все

Консультации по теме «ЭДО»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Подписание документов в ЭДО

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Мы подписываем приходные УПД по ЭДО, там подписывает только директор со своим ключом и соответственно в строку Товар (груз) получил встает подпись директора. Но, до этого у нас еще по факту на бумажном упд в строке 15 Товар (груз) получил расписывается водитель, который этот товар принимал. Обязательно ли указывать, при подписании упд поставщика в ЭДО, что принял товар именно водитель. Просто физически нет возможности это делать. Насколько это критично? Спасибо.

Эксперт:

Екатерина undefined.

Просроченные неподписанные документы в ЭДО

Добрый день. У меня такой вопрос, в ЭДО висят неподписанные документы прошлых периодов 2021-2024 года, что с ними сделать? чтобы они не попадали в отбор неподписанные. Я разбираться уже не буду, корректные они или нет, и тем более подписывать текущей датой.

Как бухгалтера поступают на практике в таком случае? Оператор ЭДО, ответил, что у них нет инструкций на данную ситуацию, что это мы дложны принять решение, что с ними делать . Я бы аннулировала их все.

Что можете подссказать в данной ситуации?

Благодарю

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

ЭДО

Отправляю документы по ЭДО через Модуль Контур.Диадок в 1С.

В УПД в строке Продавец пишется Фамилия Имя Отчество, без указания аббревиатуры ИП. Нигде изменить в настройках этого модуля не могу.

Допустимо ли писать только ФИО или обязательно нужно указывать ИП + ФИО?

Эксперт:

Надежда К.

ЭДО Калуга-Астрал

Добрый день!

Подскажите пожалуйста, может сталкивались с проблемой: При подписании файлов в формате pdf в ЭДО Калуга Астрал при просмотре документа не отображается ЭЦП ни поставщика, ни покупателя. В чем может быть проблема?

Вместо оттиска ЭЦП есть только карточка электронного документа.

Эксперт:

Надежда К.

Документы по ЭДО

Здравствуйте! Посоветуйте, пожалуйста, если акт на услуги за февраль оформлен только в апреле счет-фактуру по ЭДО лучше не отправлять, чтобы не была зафиксирована дата отправки, которая доказывает, что счет-фактура выдана несвоевременно?

Эксперты:

Надежда К. и еще 1

Подписание актов выполненных работ по договору ГПХ с помощью ЭДО

Здравствуйте! У нашей организации есть несколько исполнителей, работающих с нами по договорам ГПХ. Раньше мы подписывали акты выполненных работ на бумаге. Но они все живут в разных регионах, всем надоело ходить на почту. В организации подключен Контур Диадок. Мы попросили исполнителей по ГПХ зарегистрироваться в Диадоке. Исходящие документы там платные, исполнители не будут покупать эти пакеты. Поэтому акт выполненных работ (в котором это физлицо исполнитель, а наша организация заказчик) отправляем им мы (организация)в системе со своей подписью, а они со своей стороны подписывают бесплатно. То есть как бы шиворот-навыворот получается. Можно ли так делать? Или с этим могут быть какие то проблемы?

Эксперт:

Надежда К.

Транспотрные документы

В требованиях ИФНС постоянно требует транспортные документы, но поставщики почти никогда их не выписывают, достаточно ли подписанного по ЭДО УПД (это ведь универсальный ПЕРЕДАТОЧНЫЙ документ) и задним числом добыть транспортные документы почти невозможно., особенно когда товар едет транзитом напрямую покупателю.

Эксперт:

Александр А.

Выгрузка торг-12 в хмл

Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно из 1С выгрузить торг-12 в хмл формате для отправки по ЭДО. Документы по ЭДО отправляем через другой сервис (СБИС). Со Сч-фактурой нет проблем, а торг-12 выгружается в виде упд... На просторах интернета нашла информацию с настройками, но настройки при условии подключенного эдо через 1С, у меня таких функций нет, я не нашла где можно настроить вместо упд торг. Подскажите пожалуйста может есть еще варианты выгрузки из 1С именно торг-12 в хмл формате. Либо может есть другие сервисы, куда можно загрузить торг-12 и преобразовать его в хмл формат. У меня 1С:Предприятие 8.3 базовая конфигурация.

Эксперт:

Константин С.

Смотреть все консультации