Самые горячие вопросы про работу с иностранными работниками

В случае приема на работу иностранных граждан любая организация должна соблюдать миграционное законодательство. Незаконный прием на работу грозит большими штрафами для работодателя. Собрали топ вопросов по работе с иностранными гражданами. Дарим запись вебинара и памятку по миграционному учету для кадровиков.
Самые горячие вопросы про работу с иностранными работниками
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вопрос № 1. Какие предусмотрены штрафы за нарушение миграционного законодательства

Ответ

Законодательством предусмотрены следующие виды штрафных санкций:

  1. Привлечение к работе иностранных работников без патента или работа по патенту, но в другом регионе (не в том, который указан в патенте) предусматривает штраф работодателю от 250 тыс. руб. до 800 тыс. руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
  2. Нарушение сроков направления уведомлений о заключении (расторжении) договора с иностранным гражданином или формы такого направления — в Москве, Московской области, Санкт-Петербурге и Ленинградской области — штраф до 1 млн. руб. (ч. 1 и ч. 2 статьи 18.15 КоАП).

Получите бесплатно запись вебинара

«Основы работы кадровых и миграционных специалистов при трудоустройстве иностранных работников»

Оставьте контакты в форме ниже.

И мы пришлем вам запись на e-mail.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Вопрос № 2. Какие документы необходимы для трудоустройства мигрантов

Ответ

В соответствии со 115-ФЗ для официального оформления мигрантов необходимы следующие документы:

1. Для трудоустройства визовых иностранцев.

Сначала необходимо провести подготовительные мероприятия для привлечения к работе мигрантов-визовиков.

  • Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранных работников.
  • Подготовить приглашение от лица принимающей стороны на территории РФ.
  • Переслать приглашение иностранному гражданину.
  • Иностранный гражданин должен получить рабочую визу в специальном государственном учреждении или консульстве РФ.
  • При пересечении границы мигрант должен получить миграционную карту.

2. Для трудоустройства безвизовых иностранцев.

Необходимы документы для въезда на территорию РФ:

  • паспорт;
  • миграционная карта.

Основания для продления срока временного пребывания:

  • Оформление патента.
  • Заключение трудового договора с работодателем.
  • Подача документов на получение разрешения на временное пребывание, вида на жительство или гражданства РФ.

Срок временного пребывания составляет 90 дней, далее может быть продлен.

МиграСтафф оказывает консультационную помощь в решении кадровых и миграционных вопросов, помогает работодателям сокращать затраты на персонал и устранять любые кадровые и миграционные риски.

Вопрос № 3. Какие существуют категории мигрантов по законодательству исходя из режима пребывания

Ответ

Существуют три категории мигрантов, исходя из срока пребывания:

  1. Временно пребывающие. Въехали по миграционной карте на 90 суток и продлили свое пребывание.
  2. Временно проживающие (3 года).
  3. Получающие гражданство РФ.

Вопрос № 4. Какие документы необходимы для трудоустройства мигрантов-патентников

Ответ

Трудовые мигранты-патентники (документы для проверки миграционным специалистом):

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • постановка на миграционный учет;
  • патент;
  • чеки об оплате патента;
  • полис ДМС (срок действия полиса ДМС должен быть больше срока действия патента).

Патенты выдаются по территориям действия, профессиям (не во всех патентах).

Вопрос № 5. Какие документы необходимы для граждан ЕАЭС

Ответ

Граждане ЕАЭС (Армения, Казахстан, Киргизия, Белоруссия).

Документы, подлежащие проверке миграционным специалистом:

  • паспорт;
  • миграционная карта (не требуется с гражданами Белоруссии);
  • постановка на миграционный учет;
  • полис ДМС или ОМС (ДМС необходимо получить сразу после въезда на территорию РФ, ОМС можно будет оформить после заключения трудового договора);
  • документы по медицине, фотографирование и дактилоскопическая регистрация.

Медицинскую комиссию необходимо пройти в течение 30 дней после въезда на территорию РФ.

Вопрос № 6. В какой срок иностранный гражданин должен пройти медицинскую комиссию

Ответ

Если въезд был до 29.12.2021 года, то до 01.01.2023 года иностранный гражданин обязан пройти мед.комиссию, фотографирование, дактилоскопическую регистрацию.

Исключение — граждане Белоруссии и дети младше 6 лет.

Если въезд был после 29.12.2021 года, то документы оформляются в течение 30 дней после въезда в РФ.

Медицинскую комиссию нужно проходить ежегодно.

Вопрос № 7. Какие документы нужны для иностранных граждан ВНП и РВП

Ответ

Иностранцам с РВП и ВНЖ необходимы следующие документы при трудоустройстве:

  1. Паспорт /вид на жительство
  2. ВНЖ/РВП (вид на жительство/разрешение на временное проживание). ВНЖ выдается сроком на 3 года и проставляется в национальном паспорте в виде штампа. РВП — будет отдельным документом только для лиц без гражданства и не имеющим их национального паспорта.
  3. Вид на жительство.
  4. Регистрация по месту временного или постоянного проживания в виде штампа в паспорте или ВНЖ, оформляется в течение 7 рабочих дней после выдачи РВП/ВНЖ. При отсутствии — постановка на миграционный учет по месту временного пребывания

Получите БЕСПЛАТНО памятку по мигрантам

Наглядно и удобно. Вся важная информация в одном месте.

Оставьте заявку в форме ниже.

И мы пришлем вам памятку на на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Вопрос № 8. Какие документы проверяют миграционные специалисты у беженцев/ лиц, имеющих свидетельство о временном убежище

Ответ

  1. Удостоверение беженца.
  2. Регистрация по месту жительства в виде штампа в свидетельстве. При отсутствии — постановка на миграционный учет.
  3. ДМС — требуется при трудоустройстве беженцев и иных категорий иностранных граждан.
  4. Миграционная карта — может быть подлинник или дубликат, выданный на территории РФ.

Беженец — это всегда мигрант.

Вынужденный переселенец — это всегда гражданин РФ и члены его семьи вне зависимости, откуда они приехали.

Выбирайте МиграСтафф для оформления документов для иностранных граждан с соблюдением всех требований трудового и миграционного законодательства.

Вопрос № 9. Какие документы необходимы при приеме на работу студентов

Ответ

Не нужны разрешительные документы, если студент:

  • Учится и работает в свободное время в организациях высшего профессионального образования.
  • Учится в учебном заведении и работает в нем в период каникул.
  • Учится очно в учебном заведении высшего или среднего профессионального образования, имеющего государственную аккредитацию и работает в свободное от учебы время.
  • Является студентом любой формы обучения и гражданином государства — члена ЕАЭС.
  • Имеет ВНЖ или РВП.

Документы для проверки миграционным специалистом:

  • паспорт;
  • миграционная карта;
  • дополнительно учебная виза;
  • справка из учебного заведения о государственной аккредитации и обучения студента по очной форме;
  • постановка на миграционный учет;
  • ДМС.

Вопрос № 10. Какие правила для трудоустройства граждан Украины, ЛНР, ДНР

Ответ

Работодатель должен принимать таких граждан без патента при условии медосвидетельствования, дактилоскопической регистрации и фотографирования — в течение 90 суток.

Работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора в течение 3-х дней. Работать разрешено по миграционной карте без патента.

Вопрос № 11. Какие правила установлены законом для трудоустройства ВКС

Ответ

ВКС — высококвалифицированные специалисты.

  1. Всегда работают по разрешению на работу. Патенты для безвизовых ВКС не оформляются.
  2. Разрешение на работу ВКС получает самостоятельно. Трудовой договор вступит в силу только после предоставления работодателю разрешения на работу.
  3. Работодатель направляет в МВД ходатайство о привлечении ВКС. Срок рассмотрения 14 рабочих дней. Разрешение выдается на срок до 3 лет. Категорию квалификации работодатель оценивает самостоятельно.
  4. Работодатель устанавливает заработную плату не менее 83 500 руб. в месяц для научных работников и преподавателей, другим категориям не менее 167 000 руб. в месяц. Работодатель обязан направлять уведомление в МВД о заключении трудового договора и ежеквартально уведомление о заработной плате данной категории работников.
  5. Работодатель подписывает обязательство в случае возможной депортации работников за свой счет.

Вопрос № 12. Что такое аутстаффинг и аутсорсинг

Ответ

При аутстаффинге работники заключает трудовой договор не с работодателем, а с организацией-посредником. Аутстаффер принимает на работу мигрантов, уведомляет МВД, проверяет и отслеживает документы, начисляет зарплату, ведет кадровые отчеты.

Аутстаффер несет все риски в случае нарушений миграционного законодательства.

Аутсорсинг — использование внешних ресурсов, когда одна организация передает другой задание по оказанию определенных работ, услуг или функций деятельности.

Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы.

Аутсорсинговая организация несет ответственность за нарушение миграционного законодательства в том случае, если от компании-заказчика аутсорсеры получили легитимные документы.

МиграСтафф предлагает:

  • Аутстаффинг мигрантов — перевод сотрудников из штата вашей компании с последующим ведением кадрового и миграционного учета.
  • Аутстаффинг граждан РФ — перевод сотрудников за штат с целью оптимизации затрат.
  • Миграционный аутсорсинг — переложите весь документооборот мигрантов на плечи профессионалов.
  • Миграционный аудит компании — минимизируйте риски с помощью выездной проверки документов компании на соответствие трудовому и миграционному законодательству.
  • Оформление документов иностранным гражданам.
  • Консультации по миграционным вопросам.

Заказать консультацию

Начать дискуссию

На новый уровень выведут власти управление интеллектуальной собственностью на предприятиях

Малый и средний бизнес стал чаще интересоваться управлением нематериальными активами и работой с интеллектуальной собственностью. Соглашение с Роспатентом даст Корпорации МСП возможность обмениваться опытом в области защиты прав предпринимателей.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов

В мае на рынке произошёл «бэмс», вследствие чего инвесторам срочно пришлось искать деньги для распродажи. Мосбиржа поделилась итогами мая 2024 года, а также пересчитала своих клиентов и рассказала, что они покупали активнее всего. Спасибо ей за это. Смотрим объёмы торгов акциями и облигациями, народный портфель мая и другие интересные данные.

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
21
Лучшие спикеры, новый каждый день

Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске

В этой статье рассмотрим вопрос увольнения сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске. Также обсудим последовательность процедуры увольнения и расчета с сотрудником в данной ситуации.

Налоги не изменятся до 2030 года, но это не точно. Налоговики недоговаривают в актах проверок и признают нормальные компании фиктивными. «Ночной бухгалтер» № 1699

Власти запутались — меняют они налоговую систему или нет. То собирают кучу поправок по НДС, НДФЛ, УСН, налогу на прибыль, то говорят, что базово ничего не поменяется до 2030. Адвокат рассказал на «Клерке», какие грубые ошибки (намеренные?) совершают налоговики в актах проверок и почему обычные компании в них становятся фиктивными.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Убей в себе бухгалтера. И стань директором

Как руководителю бухгалтерской компании перестать быть бухгалтером и стать директором.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
HR

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия

На самом деле, планировалось, что здесь будет пост про «Клерк», его сильную команду и интересные проекты. И только тот, кто дочитает статью до конца, узнает, что же случилось на самом деле.

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия
Ведение бизнеса

Индустрию видеоигр назвали элементом МСП

Глава комитета Госдумы по малому и среднему предпринимательству Александр Демин на полях ПМЭФ-2024 заявил, что индустрия видеоигр является цифровым элементом малого и среднего предпринимательства (МСП).

Банки

Сбер и Центробанк создадут омниканальный платежный QR-код

Чтобы сохранить конкуренцию на финансовом рынке, Центробанк принял предложение Сбера и будет работать над созданием омникального QR-кода. Он позволит банкам модифицировать технологию платежей.

Бесплатно с УСН

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК

Лимит дохода по УСН вырастет до 450 млн рублей, но при доходах от 60 млн не получится избежать НДС.

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК
Законопроекты

Понятия «мастер-план» и «семейный туризм» пропишут в законодательстве

Вице-спикер Госдумы Ирина Яровая на ПМЭФ-2024 предложила закрепить в законодательстве понятия «мастер-план» и «семейный туризм».

Госзакупки

Методы и способы определения начальной максимальной цены контракта в 2024 году

В каждом извещении и документации по закупке заказчик должен указать начальную максимальную цену контракта.

Методы и способы определения начальной максимальной цены контракта в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

Депутат: расширение прогрессивной шкалы по НДФЛ не приведет к массовому уходу от налогов

Введение с 2025 года в России усовершенствованной прогрессивной шкалы налогов не приведет к широкомасштабному уклонению от налоговых обязательств, считает председатель комитета Госдумы по труду, социальной политики и делам ветеранов Ярослав Нилов.

Общество

За что могут оштрафовать дачников и садоводов в 2024 году? Пять серьезных штрафов

Прежде чем отправляться на дачу, не забудьте ознакомиться с новыми законами и освежить в памяти старые требования и правила, чтобы ненароком не попасть на штраф во время дачного отдыха.

За что могут оштрафовать дачников и садоводов в 2024 году? Пять серьезных штрафов
Пенсии

Почему при большом стаже назначили минимальную пенсию, а тем, у кого мало стажа, размер пенсии больше

Очень часто люди, имея большое количество лет страхового стажа, сталкиваются с тем, что им назначают небольшие пенсии или даже ниже, чем у тех людей, у которых стажа гораздо меньше.

Почему при большом стаже назначили минимальную пенсию, а тем, у кого мало стажа, размер пенсии больше

Вы теряете 600 тысяч в год, или сколько стоит ручной учёт в b2b сервисном обслуживании

Ручной учёт — вор времени и денег компании. В этой статье на простых примерах покажем, сколько компании теряют денег на обслуживании b2b-клиентов без helpdesk-системы.

Вы теряете 600 тысяч в год, или сколько стоит ручной учёт в b2b сервисном обслуживании

Расширена территория опережающего развития на Сахалине

Правительство утвердило постановление о расширении территории опережающего развития (ТОР) на Сахалине.

ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность с Вьетнамом. Логистика, оформление, НДС

Как торговать и на что обратить внимание при взаимодействии с этим государством, расположенным на полуострове Индокитай, рассмотрим в статье.

Внешнеэкономическая деятельность с Вьетнамом. Логистика, оформление, НДС
Экономика России

👀 Основные предложения и заявления Путина на ПМЭФ-2024

7 июня президент принял участие в Петербургском международном экономическом форуме, где сделал ряд важнейших заявлений и предложил новые инициативы.

Интересные материалы

Налоговики отказывают в ознакомлении с материалами проверки. Что говорят суды и НК?

Рассмотрим ситуацию, когда налоговый орган вдруг решил отказать в ознакомлении с материалами налоговой проверки, а к акту налоговой проверки не приложил все документы, якобы подтверждающие налоговое правонарушение.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру