Кадровый учет

Как мониторинг сотрудников избавит от головной боли бухгалтера и HR

При поиске сотрудников, необходимо не только оценивать профессиональные качества соискателей и трудовой опыт, но и проверять кандидатов на наличие штрафов и долгов, банкротство, предпринимательскую деятельность, проблемы с законом и многое другое.
Как мониторинг сотрудников избавит от головной боли бухгалтера и HR
Иллюстрация: ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Крайне важно проверять актуальность вышеперечисленных документов.

Невыполнение проверки может нести в себе большие риски и привести к существенным финансовым и репутационным потерям для компании и ее руководства.

Комплексная проверка физических и юридических лиц на портале ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС. Рассмотрим основные параметры проверки и возможные последствия для работодателя, если проверка не проводилась.

  • Действительность документов (паспорта, ИНН).

Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. В противном случае потенциальный сотрудник может оказаться мошенником, имеющим намерения обмануть работодателя.

  • Проверка по базе МВД.

Взять на работу сотрудника, находящегося в розыске за совершение преступления, несет огромные риски для организации. Данную проверку проводить необходимо.

  • Наличие долгов и штрафов.

Для работодателя это крайне важно. Если у работника есть долги и возбужденные исполнительные производства, работодателю придется перечислять существенную часть его зарплаты в службу судебных приставов, а также постоянно отчитываться в ФССП.

Сотрудник, получающий примерно 50% от зарплаты, вряд ли будет качественно исполнять свои обязанности.

Множественные неоплаченные кредиты сотрудника также могут быть проблемой работодателя. Наличие долгов может мотивировать сотрудника искать не совсем честные пути дополнительного заработка используя рабочее место.

Штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на роль водителя, склонен к риску и не соблюдает правила.

Также могут возникать долги в результат преступления с нанесением ущерба.

Налоговые задолженности говорят о финансовой дисциплине сотрудника.

  • Наличие обеспечительных мер и блокировок счетов.

В случае, если у сотрудника заблокированы счета он не сможет получать заработную плату по безналичному расчету. Выплата наличными деньгами в этом случае может привести к выставлению штрафов Работодателю и претензии от гос. органов.

  • Банкротство.

Если человек прошел процедуру банкротства или в данный момент процедура не окончена, на сотрудника наложены законом ограничения. Банкротство — негативный фактор, который нужно учитывать при трудоустройстве. Человек взял на себя кредитные обязательства, которые не смог или умышленно не захотел исполнять.

  • Наличие в списках террористов / экстремистов или иноагентов.

Законодательство постоянно ужесточается в отношении террористов/экстремистов или иноагентов.

Принять на работу человека из данных списков — фактически взять на себя риски постоянных проверок гос. органов. Необходимо постоянно мониторить данные списки.

При попадании в список экстремистов / террористов, сотруднику автоматически блокируют все расчетные счета, против него могут возбуждаться уголовные дела.

При попадании в список иноагентов, для него включаются ограничения ведения деятельности и дополнительный гос контроль.

  • Участие в юридических лицах в качестве директора / учредителя или регистрация ИП.

Возможен конфликт интересов сотрудника и работодателя. Также сотрудник может уделять большое внимание своему бизнесу или использовать в личных целях ресурсу, предоставленные Работодателем. Также может быть кража клиентской базы с целью самостоятельного обслуживания клиентов.

Если потенциальный сотрудник ранее участвовал в качестве руководителя в организации или был зарегистрирован как предприниматель, необходимо тщательно изучить данный факт с целью получения негативной информации о его предпринимательской деятельности.

Наличие долгов, проблем с налоговыми органами, может впоследствии нести риски и для работодателя, т.к. сотрудник будет занят, скорее всего, решением своих личных проблем в ущерб трудовым обязанностям.

  • Регистрация в качестве самозанятого.

Риски для работодателя ниже, чем при предпринимательской деятельности. Тем не менее, данный параметр необходимо отслеживать и при необходимости задавать вопросы сотруднику о роде деятельности в качестве самозанятого.

При помощи нашего портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС вы можете совершать регулярные проверки по выбранным физическим лицам с моментальным оповещением изменений статуса из официальных источников данных.

Получите дополнительную скидку 15% по промокоду: MONITORINGFL.

Переходите на страницу: Проверка и мониторинг Физических лиц.

Реклама: ООО «АйБиКонсалт», ИНН 7719418209, erid: LjN8KASt2

Комментарии

1
  • 19mart10

    Вот только следователем еще не работал бухгалтер .

Где и как купить Эфириум за рубли в России

В ТОП-3 самых популярных мировых криптовалют входит Ethereum (Эфириум, или просто «Эфир»), оптимально подходящий для инвестиций в 2024 году. Сегодня многие стремятся вложить в него деньги, и в России это можно сделать без каких-либо ограничений. Чтобы купить ETH в Москве, СПБ, ЕКБ, Сочи или любом другом крупном городе, достаточно воспользоваться одним из доступных криптовалютных сервисов!

Где и как купить Эфириум за рубли в России

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Минфин: можно ли дважды получить вычет при покупке квартир, оформив вторую на ребенка

Получить имущественный налоговый вычет по НДФЛ можно только на предельную сумму (сейчас – 2 млн рублей). Второй раз при покупке второй квартиры вычет не дадут, даже если она оформлена на имя ребенка.

Американская брокерская компания начала прессовать российских инвесторов

Инвесторов с невысокой стоимостью активов американский брокер попросил закрыть счет или уменьшить его размер.

Лучшие спикеры, новый каждый день

На новый уровень выведут власти управление интеллектуальной собственностью на предприятиях

Малый и средний бизнес стал чаще интересоваться управлением нематериальными активами и работой с интеллектуальной собственностью. Соглашение с Роспатентом даст Корпорации МСП возможность обмениваться опытом в области защиты прав предпринимателей.

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов

В мае на рынке произошёл «бэмс», вследствие чего инвесторам срочно пришлось искать деньги для распродажи. Мосбиржа поделилась итогами мая 2024 года, а также пересчитала своих клиентов и рассказала, что они покупали активнее всего. Спасибо ей за это. Смотрим объёмы торгов акциями и облигациями, народный портфель мая и другие интересные данные.

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
28
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске

В этой статье рассмотрим вопрос увольнения сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске. Также обсудим последовательность процедуры увольнения и расчета с сотрудником в данной ситуации.

Налоги не изменятся до 2030 года, но это не точно. Налоговики недоговаривают в актах проверок и признают нормальные компании фиктивными. «Ночной бухгалтер» № 1699

Власти запутались — меняют они налоговую систему или нет. То собирают кучу поправок по НДС, НДФЛ, УСН, налогу на прибыль, то говорят, что базово ничего не поменяется до 2030. Адвокат рассказал на «Клерке», какие грубые ошибки (намеренные?) совершают налоговики в актах проверок и почему обычные компании в них становятся фиктивными.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Убей в себе бухгалтера. И стань директором

Как руководителю бухгалтерской компании перестать быть бухгалтером и стать директором.

HR

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия

На самом деле, планировалось, что здесь будет пост про «Клерк», его сильную команду и интересные проекты. И только тот, кто дочитает статью до конца, узнает, что же случилось на самом деле.

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия
2
Ведение бизнеса

Индустрию видеоигр назвали элементом МСП

Глава комитета Госдумы по малому и среднему предпринимательству Александр Демин на полях ПМЭФ-2024 заявил, что индустрия видеоигр является цифровым элементом малого и среднего предпринимательства (МСП).

Банки

Сбер и Центробанк создадут омниканальный платежный QR-код

Чтобы сохранить конкуренцию на финансовом рынке, Центробанк принял предложение Сбера и будет работать над созданием омникального QR-кода. Он позволит банкам модифицировать технологию платежей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с УСН

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК

Лимит дохода по УСН вырастет до 450 млн рублей, но при доходах от 60 млн не получится избежать НДС.

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК
Законопроекты

Понятия «мастер-план» и «семейный туризм» пропишут в законодательстве

Вице-спикер Госдумы Ирина Яровая на ПМЭФ-2024 предложила закрепить в законодательстве понятия «мастер-план» и «семейный туризм».

Госзакупки

Методы и способы определения начальной максимальной цены контракта в 2024 году

В каждом извещении и документации по закупке заказчик должен указать начальную максимальную цену контракта.

Методы и способы определения начальной максимальной цены контракта в 2024 году
НДФЛ

Депутат: расширение прогрессивной шкалы по НДФЛ не приведет к массовому уходу от налогов

Введение с 2025 года в России усовершенствованной прогрессивной шкалы налогов не приведет к широкомасштабному уклонению от налоговых обязательств, считает председатель комитета Госдумы по труду, социальной политики и делам ветеранов Ярослав Нилов.

Общество

За что могут оштрафовать дачников и садоводов в 2024 году? Пять серьезных штрафов

Прежде чем отправляться на дачу, не забудьте ознакомиться с новыми законами и освежить в памяти старые требования и правила, чтобы ненароком не попасть на штраф во время дачного отдыха.

За что могут оштрафовать дачников и садоводов в 2024 году? Пять серьезных штрафов
Пенсии

Почему при большом стаже назначили минимальную пенсию, а тем, у кого мало стажа, размер пенсии больше

Очень часто люди, имея большое количество лет страхового стажа, сталкиваются с тем, что им назначают небольшие пенсии или даже ниже, чем у тех людей, у которых стажа гораздо меньше.

Почему при большом стаже назначили минимальную пенсию, а тем, у кого мало стажа, размер пенсии больше

Вы теряете 600 тысяч в год, или сколько стоит ручной учёт в b2b сервисном обслуживании

Ручной учёт — вор времени и денег компании. В этой статье на простых примерах покажем, сколько компании теряют денег на обслуживании b2b-клиентов без helpdesk-системы.

Вы теряете 600 тысяч в год, или сколько стоит ручной учёт в b2b сервисном обслуживании

Интересные материалы

Расширена территория опережающего развития на Сахалине

Правительство утвердило постановление о расширении территории опережающего развития (ТОР) на Сахалине.