Как заполнять новые реестры для экспортного НДС 0%

При реализации товаров на экспорт применяется ставка НДС 0 %. Для подтверждения права применения данной ставки необходимо использовать реестры. Ранее экспортеры представляли подтверждающие экспорт документы, как на бумаге, так и в виде реестров сведений в электронном виде.
Как заполнять новые реестры для экспортного НДС 0%
Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Источник: Бухгалтерия.ру.

На основании внесенных поправок законом от 19.12.2022 № 549-ФЗ, с 01.01.2024 года для подтверждения ставки НДС 0% при вывозе товаров за пределы ЕАЭС, необходимо использовать специализированные электронные реестры, и направлять их в ИНФНС.

В соответствующие реестры вносятся данные из таможенных деклараций и договоров с иностранными контрагентами. Также, согласно внесенным изменениям, подавать реестры на бумажном носителе больше не нужно (п.1, 9 ст. 165 НК).

Согласно письму от 18.01.2024 № ЕА-4-15/440@, ФНС подготовила рекомендованные формы реестров, которые необходимо формировать компаниям, которые занимаются внешнеторговыми операциями. Всего их формируется 5 реестров:

  • Реестр сведений из деклараций на товары (полных деклараций на товары), контрактов, договоров, предусмотренный пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 165 НК.

  • Реестр сведений из деклараций на товары, транспортных, товаросопроводительных или иных документов, контрактов, договоров, предусмотренный п. 2.1 ст. 165 НК (представляется при вывозе припасов).

  • Реестр сведений из деклараций на товары, контрактов, договоров, предусмотренный пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 165 НК (представляется при реэкспорте).

  • Реестр сведений из деклараций на товары либо таможенных деклараций CN 23, предусмотренный пп. 5 п. 1 ст. 165 НК (представляется по международным почтовым отправлениям).

  • Реестр сведений из деклараций на товары для экспресс-грузов, предусмотренный пп. 6 п. 1 ст. 165 НК.

Какой реестр заполнять — зависит от внешнеторговой операции, которую совершил налогоплательщик.

Данные формы реестров будут действовать с 01.07.2024 года. Вместе с формами налоговая утвердила способы представления этих документов и правила их заполнения.

Отправлять реестры документов для подтверждения НДС необходимо с I квартала 2024 года.

Их можно создавать как собственными силами по формам, утвержденным ФНС, так и через сервис «Офис экспортера», в котором реестры можно заполнить в режиме онлайн.

Направлять реестры нужно одновременно с налоговой декларацией по НДС.

Чтобы налогоплательщики могли подать реестры за I квартал 2024 года и доработать свои информсистемы, налоговики направили рекомендуемые формы, их форматы, порядок заполнения и XSD-схемы.

Научим вести учет при внешней экономической деятельности на курсе «ВЭД: учет и налогообложение». Получите знания и навыки для:

  • безошибочного проведения экспортных и импортных операций в самых разных ситуациях;

  • работы с внешнеэкономическими контрактами;

  • владения особенностями учета, уплаты налогов и расчетов с ФТС.

Сейчас вы можете купить курс за 4 290 руб. вместо 18 990 руб.!

Успейте записаться

После курса работайте без таможенных штрафов и валютных рисков!

Правила заполнения реестров

Структура всех реестров типовая. Каждый реестр состоит из общих сведений и табличной части.

«Реестр сведений из деклараций на товары (полных деклараций на товары), контрактов, договоров, предусмотренный пп. 1 п. 1, п. 2 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0». При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации на товары (полной декларации на товары) (при экспорте) по соответствующей операции по реализации товаров.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Контракт/договор

Указывается номер и дата контракта, договора в отношении соответствующей операции по реализации товаров.

Номер

Дата

«Реестр сведений из деклараций на товары, транспортных, товаросопроводительных или иных документов, контрактов, договоров, предусмотренный пп. 2 п. 1, п. 2.1 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0».

При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Код вида транспорта

Код вида транспорта по соответствующей операции по реализации товаров.

Признак таможенного декларирования

«1» — если декларирование предусмотрено.

«2» — в случае вывоза припасов в государство (член Евразийского экономического союза).

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации на товары по соответствующей операции по реализации товаров.

Дата вывоза припасов

Указывается дата вывоза припасов, согласно декларации на товары или иного документа, подтверждающего вывоз припасов за пределы таможенной территории.

Транспортный, товаросопроводительный или иной документ, подтверждающий вывоз припасов

Указываются виды (наименование), номера и дата транспортных, товаросопроводительных и иных документов.

Вид документа

Номер документа

Дата документа

Наименование воздушных судов, морских судов или смешанных судов

Отражается наименование воздушных судов, морских судов, смешанных судов. Данные вносятся из транспортного и товаросопроводительного документа.

Код товара по товарной номенклатуре внешне-экономической деятельности

Указываются коды товаров по товарной номенклатуре внешне-экономической деятельности.

Количество припасов

Указывается количество припасов, в том числе топлива и горюче-смазочных материалов (ГСМ). Данные вносятся из транспортного и товаросопроводительного документа.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации припасов

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Контракт/договор

Указывается номер и дата контракта, договора в отношении соответствующей операции по реализации товаров.

Номер

Дата

«Реестр сведений из деклараций на товары, контрактов, договоров, предусмотренный пп. 4 п. 1, п. 2 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0». При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации (при ввозе) по соответствующей операции по ввозу товаров, под таможенной процедурой свободной таможенной зоны, свободного склада или переработки на таможенной территории.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Контракт/договор

Указывается номер и дата контракта, договора в отношении соответствующей операции по реализации товаров.

Номер

Дата

«Реестр сведений из деклараций на товары либо таможенных деклараций CN 23, предусмотренный пп. 5 п. 1 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0».

При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Код вида документа

«1» — сведения из декларации на товары.

«2» — таможенная декларация CN 23.

Регистрационный номер декларации на товары

Указывается регистрационный номер декларации на товары по соответствующей операции по реализации товаров. В случае декларирования товаров по форме CN 23 указывается регистрационный номер, проставленный таможенным органом.

Номер отправления таможенной декларации CN 23

Указывается уникальный номер почтового отправления из бланка по форме CN 23.

Сведения об отправителе

Указывается полное наименование организации (отправителя) или же Ф.И.О физического лица — отправителя.

Наименование организации

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Примечание (при наличии)

Указывается иная информация, относящаяся к операции по реализации товаров.

«Реестр сведений из деклараций на товары для экспресс-грузов, предусмотренный пп. 6 п. 1 ст. 165 НК РФ»

№п/п

Строка

Пояснение

1

Общие сведения

Налоговый период

Указывается код, определяющий налоговый период.

Отчетный год

Указывается год, за который предоставляется реестр.

Номер корректировки

При представлении первичного реестра — ставится «0».

При представлении уточненного реестра, проставляется (1, 2, 3 и т.д.).

2

Сведения о налогоплательщике

ИНН

Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП

Указывается код причины постановки на учет.

Название компании

Указывается полное наименование организации, либо наименование представительства (филиала) иностранной организации, иного обособленного подразделения иностранной организации

Форма реорганизации (ликвидации)

Указывается код формы реорганизации организации или же код ликвидации организации.

ИНН

Указываются ИНН и КПП реорганизованной организации, присвоенные до ее реорганизации по месту ее нахождения.

КПП

Код операции

Указывается соответствующий код операции.

ИТОГО налоговая база (в руб.)

Указывается общая сумма налоговой базы по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

3

Табличная часть

Порядковый номер

Указывается порядковый номер соответствующей операции по реализации товаров.

Регистрационный номер декларации на товары для экспресс-грузов

Указывается регистрационный номер декларации на товары для экспресс-грузов по соответствующей операции по реализации товаров.

Индивидуальная накладная

Указывается номер индивидуальной накладной.

Документ, составленный налогоплательщиком для получателя

Указывается номер, дата документа, составленного налогоплательщиком для получателя и содержащего сведения о стоимости реализованного товара, наименовании товара.

Номер

Дата

Налоговая база по соответствующей операции по реализации товаров

Указывается сумма по соответствующей операции по реализации товаров, по которой обоснованность применения налоговой ставки 0% по НДС документально подтверждена.

Примечание (при наличии)

Указывается иная информация, относящаяся к операции по реализации товаров.

Начать дискуссию

Американская брокерская компания начала прессовать российских инвесторов

Инвесторов с невысокой стоимостью активов американский брокер попросил закрыть счет или уменьшить его размер.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

На новый уровень выведут власти управление интеллектуальной собственностью на предприятиях

Малый и средний бизнес стал чаще интересоваться управлением нематериальными активами и работой с интеллектуальной собственностью. Соглашение с Роспатентом даст Корпорации МСП возможность обмениваться опытом в области защиты прав предпринимателей.

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов

В мае на рынке произошёл «бэмс», вследствие чего инвесторам срочно пришлось искать деньги для распродажи. Мосбиржа поделилась итогами мая 2024 года, а также пересчитала своих клиентов и рассказала, что они покупали активнее всего. Спасибо ей за это. Смотрим объёмы торгов акциями и облигациями, народный портфель мая и другие интересные данные.

400 000 физлиц испытали боль при знакомстве с Мосбиржей, но обвал фондового рынка не оттолкнул от себя инвесторов
Лучшие спикеры, новый каждый день

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году

Мы люди отзывчивые, решили немного помочь ФНС. Потому что дальше увеличения ставки налога на прибыль до 25% мысль не идёт. А нужен креативный подход...

Давайте поможем ФНС придумать новые налоги в 2025 году
23

Можно ли уволить сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске

В этой статье рассмотрим вопрос увольнения сотрудника по собственному желанию, находящегося в отпуске. Также обсудим последовательность процедуры увольнения и расчета с сотрудником в данной ситуации.

Налоги не изменятся до 2030 года, но это не точно. Налоговики недоговаривают в актах проверок и признают нормальные компании фиктивными. «Ночной бухгалтер» № 1699

Власти запутались — меняют они налоговую систему или нет. То собирают кучу поправок по НДС, НДФЛ, УСН, налогу на прибыль, то говорят, что базово ничего не поменяется до 2030. Адвокат рассказал на «Клерке», какие грубые ошибки (намеренные?) совершают налоговики в актах проверок и почему обычные компании в них становятся фиктивными.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Убей в себе бухгалтера. И стань директором

Как руководителю бухгалтерской компании перестать быть бухгалтером и стать директором.

HR

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия

На самом деле, планировалось, что здесь будет пост про «Клерк», его сильную команду и интересные проекты. И только тот, кто дочитает статью до конца, узнает, что же случилось на самом деле.

Как сообщить команде об увольнении сотрудника: подходы и последствия
Ведение бизнеса

Индустрию видеоигр назвали элементом МСП

Глава комитета Госдумы по малому и среднему предпринимательству Александр Демин на полях ПМЭФ-2024 заявил, что индустрия видеоигр является цифровым элементом малого и среднего предпринимательства (МСП).

Банки

Сбер и Центробанк создадут омниканальный платежный QR-код

Чтобы сохранить конкуренцию на финансовом рынке, Центробанк принял предложение Сбера и будет работать над созданием омникального QR-кода. Он позволит банкам модифицировать технологию платежей.

Бесплатно с УСН

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК

Лимит дохода по УСН вырастет до 450 млн рублей, но при доходах от 60 млн не получится избежать НДС.

По УСН не будет повышенных ставок и будет НДС: обзор поправок в НК
Законопроекты

Понятия «мастер-план» и «семейный туризм» пропишут в законодательстве

Вице-спикер Госдумы Ирина Яровая на ПМЭФ-2024 предложила закрепить в законодательстве понятия «мастер-план» и «семейный туризм».

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Госзакупки

Методы и способы определения начальной максимальной цены контракта в 2024 году

В каждом извещении и документации по закупке заказчик должен указать начальную максимальную цену контракта.

Методы и способы определения начальной максимальной цены контракта в 2024 году
НДФЛ

Депутат: расширение прогрессивной шкалы по НДФЛ не приведет к массовому уходу от налогов

Введение с 2025 года в России усовершенствованной прогрессивной шкалы налогов не приведет к широкомасштабному уклонению от налоговых обязательств, считает председатель комитета Госдумы по труду, социальной политики и делам ветеранов Ярослав Нилов.

Общество

За что могут оштрафовать дачников и садоводов в 2024 году? Пять серьезных штрафов

Прежде чем отправляться на дачу, не забудьте ознакомиться с новыми законами и освежить в памяти старые требования и правила, чтобы ненароком не попасть на штраф во время дачного отдыха.

За что могут оштрафовать дачников и садоводов в 2024 году? Пять серьезных штрафов
Пенсии

Почему при большом стаже назначили минимальную пенсию, а тем, у кого мало стажа, размер пенсии больше

Очень часто люди, имея большое количество лет страхового стажа, сталкиваются с тем, что им назначают небольшие пенсии или даже ниже, чем у тех людей, у которых стажа гораздо меньше.

Почему при большом стаже назначили минимальную пенсию, а тем, у кого мало стажа, размер пенсии больше

Вы теряете 600 тысяч в год, или сколько стоит ручной учёт в b2b сервисном обслуживании

Ручной учёт — вор времени и денег компании. В этой статье на простых примерах покажем, сколько компании теряют денег на обслуживании b2b-клиентов без helpdesk-системы.

Вы теряете 600 тысяч в год, или сколько стоит ручной учёт в b2b сервисном обслуживании

Расширена территория опережающего развития на Сахалине

Правительство утвердило постановление о расширении территории опережающего развития (ТОР) на Сахалине.

ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность с Вьетнамом. Логистика, оформление, НДС

Как торговать и на что обратить внимание при взаимодействии с этим государством, расположенным на полуострове Индокитай, рассмотрим в статье.

Внешнеэкономическая деятельность с Вьетнамом. Логистика, оформление, НДС

Интересные материалы

Экономика России

👀 Основные предложения и заявления Путина на ПМЭФ-2024

7 июня президент принял участие в Петербургском международном экономическом форуме, где сделал ряд важнейших заявлений и предложил новые инициативы.