Программа Excel — базовый софт для офисной работы, в ней ведут таблицы, которые помогают ориентироваться в больших данных, цифрах и показателях. Бухгалтеры часто используют его в работе. Вот несколько простых лайфхаков, чтобы работа в программе стала быстрее и комфортнее.
Быстрая навигация в программе
1. Выделить все ячейки в Excel можно с помощью сочетания клавиш Ctrl + A или нажать на кнопку в углу листа Excel.
2. Одновременно можно работать сразу с несколькими файлами. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.
3. Перемещаться между несколькими документами можно сочетанием клавиш Ctrl + Tab.
4. Для быстрого поиска по документу нажмите Ctrl + F и введите нужную информацию. Это сэкономит время на чтение всего файла.
5. Чтобы переименовать лист в файле, просто кликните по нему дважды левой кнопкой мыши и укажите название.
Закрепите то, что часто используете
6. Если вы часто пользуетесь какой-то функцией в программе, то закрепите ее на панели быстрого доступа. Для этого перейдите в «Файл — Параметры — Панель быстрого доступа» и укажите нужные кнопки.
Как бороться с пустыми полями
7. В работе появляется множество пустых ячеек? Избавьтесь от них за одно действие! Во вкладке «Данные — Фильтр» нажмите на стрелку, направленную вниз. Откроется меню, где можно удалить пустые поля.
8. Объединить текст из нескольких ячеек в одну можно следующим образом: выберите ячейку, нажмите «=» и последовательно укажите другие ячейки, которые надо объединить. Перед каждым новым текстом ставьте символ «&».
9. В Excel можно скрывать информацию. Для этого выделите ячейки, которые нужно спрятать, нажмите «Формат — Скрыть или отобразить».
Выборка и правильный ввод цифр
10. Сформировать выборку можно автоматически в меню «Данные — Проверка данных». Там можно выбрать нужный диапазон. Например, найти сотрудников по возрасту, полу или размеру зарплаты.
11. Если нужно ввести цифры, которые начинаются с нулей, то перед числом поставьте «’». Например, нужно ввести 00021, без апострофа программа откинет нули и напишет просто 21.
Хотите разобраться в Excel, сделать свою работу проще и освоить навыки управленческого учета? Проходите курс «Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах».
До конца новогодних каникул курс можно купить по сниженной цене за 4 990 руб.
После прохождения курса вы получите официальное удостоверение о повышении квалификации по почте России. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Комментарии
2=СЦЕПИТЬ(...) с пробелами будет репрезентативнее.
Через просто "=" и амперсанд текст получится слепленный. Вариант допустимый исходя из целей, которые преследует пользователь.
Это решается сменой формата ячейки. Если формат установить не общий, а текстовый, то все нули замечательно введутся и отобразятся.