Расход на транспондер в бюджетной организации
Подскажите пожалуйста, сотрудник бюджетной организации во время командировки для оплаты проезда по платной дороге использовал свой личный транспондер. Какими документами он может подтвердить этот расход, а нам принять к учету
Рубрика:
Расчеты с работниками
Этот ответ эксперта доступен по
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны.
Добрый день!
Во-первых, проезд по платным дорогам вообще и использование личного транспондера для оплаты такого проезда должно быть заранее согласовано с руководителем учреждения. Если проезд по платной дороге не предусмотрен маршрутом командировки, а расходы на оплату проезда не были согласованы заранее, то работодатель не обязан компенсировать такие расходы сотрудника.
Во-вторых, если проезд по платной дороге предусмотрен маршрутом командировки и руководитель дал «добро» на компенсацию расходов сотрудника по оплате такого проезда, то:
- расходы для оплаты проезда по платным дорогам, произведенные с использованием личного транспондера, должны быть указаны в коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка или ином локальным акте, регламентирующем перечень затрат, подлежащим возмещению сотрудникам;
- в учетной политике учреждения должен быть указан перечень документов, которые представляет сотрудник для оплаты таких расходов.
Наличие таких норм в локальных актах учреждения позволит обосновать произведенные расходы, если у проверяющих возникнут вопросы об их целесообразности.
Если сотрудник в командировке использовал личный транспондер, то, на мой взгляд, для компенсации расходов по проезду сотрудник должен представить документы, подтверждающие принадлежность данного устройства. Таким документом, может быть, например, договор с оператором, в котором указаны паспортные данные владельца транспондера и номер лицевого счета транспондера. Но транспондер, может быть, не персонифицирован – это усложнит подтверждение расходов. Тогда, возможно, потребуются документы от оператора, подтверждающие принадлежность этого устройства сотруднику.
Факт оплаты может подтвердить, например, выписка с персонифицированного счета данного транспондера. Как правило, такую выписку владелец транспондера может получить в своем личном кабинете в блоке «Выписка».