ЭДО

Как бизнесу отказаться от бумаги. ЭДО с контрагентами в БухСофт

Период пандемии и массовой удаленки показал, что самое время наладить электронный документооборот с контрагентами. Лишь малая часть бухгалтеров не имели проблем с первичкой от контрагентов в 2020 году. На примере бухгалтерской программы БухСофт, мы решили пошагово показать положительные стороны ЭДО с контрагентом и как его наладить в организации.
Как бизнесу отказаться от бумаги. ЭДО с контрагентами в БухСофт

Период пандемии и массовой удаленки показал, что самое время наладить электронный документооборот с контрагентами. Лишь малая часть бухгалтеров не имели проблем с первичкой от контрагентов в 2020 году. На примере бухгалтерской программы БухСофт, мы решили пошагово показать положительные стороны ЭДО с контрагентом и как его наладить в организации. 

Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами — это современная удобная альтернатива обычным бумажным документам, которые используются для любого вида бизнес-деятельности.

Безусловные плюсы перехода на ЭДО:

  • Обмен документами и отслеживание статуса подписания документов контрагентами в режиме реального времени, без затрат на канцелярию и логистику.
  • Документы хранятся в программе, а значит нет затрат на содержание архива, экономия пространства, защита от утери или порчи.
  • Доступ к документам везде, где есть интернет.
  • Передача электронных документов в налоговые органы при сдаче отчетности и ответов на требования.
  • Быстрее можно найти документ в архиве. 
  • Своевременный и оперативный обмен документами с контрагентами.

Кстати! для пользователей бухгалтерской программы БухСофт и сервиса БухСофт Отчетность ЭДО уже подключено и входит в любой тариф программы БухСофт. 

При этом, все входящие для клиентов бесплатно. Для тарифа Комфорт 1 000 исходящих документов идет в подарок. А в тарифе Старт исходящие стоят всего 2 рубля за документ. Это самая низкая стоимость на рынке. 

Почему стоит выбрать БухСофт? 

В бухгалтерской программе БухСофт есть ряд преимуществ. В тарифе Комфорт клиенты сразу получают доступ к дополнительным премиум-опциям:

  1. Помощь экспертов по бухгалтерским, кадровым и юридическим вопросам.
  2. Усиленная ЭЦП, которая позволяет отправлять ЭДО и отчеты во все инспекции и фонды.
  3. ЭДО - входящие бесплатно, исходящие - 1000 документов в подарок.
  4. Справочная база: нормативка, формы документов и разъяснения.
  5. Интеграция со Сбером.
  6. Все блоки программы: бухгалтерия, зарплата и кадры, отчетность 

До того, как оплатить программу можно заказать бесплатный доступ к программе. Персональный менеджер покажет весь функционал. 

После оплаты код доступа к программе БухСофт приходит на следующий день. С настройкой и переносом данных помогает эксперт программы. 

Как наладить электронный документооборот? 

В бухгалтерской программе БухСофт наладить документооборот просто. Усиленная ЭЦП позволяет обмениваться электронными документами всем клиентам БухСофт. Если ваши контрагенты уже используют ЭДО, для этого достаточно добавить ИНН контрагента и программа покажет, с какими спецоператорами он работает и предложит пригласить его к обмену документами. 

Если у вас, и вашего контрагента разные спецоператоры, обмен приглашениями может занять некоторое время, чтобы установить роуминг между компаниями. В программе БухСофт есть удобная функция автоматический прием приглашений, который позволяет сэкономить время и не отслеживать, когда придет приглашение. 

Когда приглашение принято, можно начинать обмениваться документами с контрагентом.

Обмен документами в БухСофт

Организация формирует файл, заверенный электронной подписью, и отправляет его через оператора. Оператор проверяет электронную подпись и формат документа. Если документ требует двусторонней подписи, получатель визирует его своей электронной подписью. Когда контрагент подпишет документ и вернет его, программа проставит отметку об этом.

В БухСофт используются зеленые и красные цвета. Зеленый покажет, что контрагент подписал документ, а красный — отказался от подписи (см. рисунок ниже). Созвонитесь с покупателем, урегулируйте разногласия и заново выставите документ. Когда документы подпишут обе стороны, в него невозможно внести изменения.

Все документы и приглашения объединены в единый список, а чтобы не потеряться в большом перечне сообщений - воспользуйтесь удобными фильтрами и поиском. 

Подключайтесь к ЭДО, это выгодно, безопасно и современно, а с БухСофт еще и удобно.

Удобный учет для малого бизнеса

Сдача отчетности, ЭДО с контрагентами, экспертная поддержка

Автоматизируйте с умом!

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу бесплатно:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Минфин предложил поднять ставку по налогу на прибыль для ИТ-компаний до 5% с 2025 года

С 2022 года для них действует льготная нулевая ставка.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Минфин решил ввести 5-ступенчатую систему НДФЛ. Чтооооо??? Вменение НДС части бизнеса на «упрощенке». Чтооооо???

Минфин РФ предлагает расширить прогрессивную шкалу НДФЛ, снизив порог годового дохода для применения ставки 15% до 2,4 млн рублей и введя еще три ступени с максимальной ставкой 22% для доходов свыше 50 млн рублей.

Минфин решил ввести 5-ступенчатую систему НДФЛ. Чтооооо??? Вменение НДС части бизнеса на «упрощенке». Чтооооо???

⚡️⚡️⚡️ Минфин внес в правительство пакет поправок по налогам. С доходов свыше 2,4 млн в год НДФЛ будет 15%

Министерство финансов России ожидает, что Госдума примет поправки в весеннюю сессию и они начнут работать уже с 1 января 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Бесплатное программное обеспечение от ФНС для работы с КЭП положено не всем

На сайте ФНС можно бесплатно скачать программу для работы с квалифицированной электронной подписью. Но это право есть при соблюдении ряда условий.

Зарплата

Среднюю зарплату от 150 тысяч рублей получают только в Магадане и на Чукотке

Специалисты на Чукотке получают в среднем 162,5 тысяч, а москвичи — 146,2 тысячи рублей.

Экспорт

ЕАЭС будет свободно торговать с Ираном

Российские экспортеры начнут экономить до 300 млн долларов в год и смогут торговать с Ираном без запретов и ограничений на ввоз товаров.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Упростили условия получения субсидий для строительства модульных отелей

Правительство упростило условия выдачи субсидий на строительство модульных отелей на Дальнем Востоке, в Арктике и на Крайнем Севере.

В НК будет новый налог. 👀«Ночной бухгалтер» № 1691

Так наши чиновники разошлись, что решили добавить в НК новую главу. Органам местного самоуправления дадут право введения на своей территории туристического налога. Минцифры предлагает ввести сбор за использование иностранного ПО, Блиновской начали разблокировку счетов, штраф ГИБДД можно удержать из зарплаты сотрудника и другие новости.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Госдума рекомендовала продлить инвестиционный вычет

По НК применение инвестиционного налогового вычета по налогу на прибыль организаций прекращается в 2024 году.

Частные дома станут более качественными: для ИЖС утвердили ГОСТ

Росстандарт утвердил национальный стандарт зеленого индивидуального жилищного строительства (ИЖС).

НДС

Для крупного общепита могут расширить освобождение от НДС

Пересмотр лимитов позволит ресторанам и кафе открывать новые точки и вкладываться в развитие собственного бизнеса. Ожидается, что вместе с этим вырастут и поступления в бюджет страны.

Бесплатно с ЕНП (единый налоговый платеж)

Как на ЕНС начисляют налоги по первичным и уточненным декларациям: таблица

Налог к уменьшению по первичной декларации на ЕНС отразится сразу, по уточненной — только через 3 месяца.

Как на ЕНС начисляют налоги по первичным и уточненным декларациям: таблица
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Мотивация сотрудников: важны не только деньги

Люди идут на работу, чтобы получать зарплату. И этим никого не удивишь. Однако мы живем в мире, где увеличение доходов зачастую сопровождается ростом расходов, и, как следствие, чувство полной финансовой удовлетворенности остается недостижимым.

Мотивация сотрудников: важны не только деньги
Страхование

Как получить деньги в случае наступления страхового случая

Что можно сделать, если страховая компания не хочет платить, и как обезопасить себя от такой ситуации?

Как получить деньги в случае наступления страхового случая

Сотрудники за рубежом: способы оформления, риски, что учесть в договорах и документах

Компании все чаще заключают трудовые договоры с работниками за пределами России. С 2024 подход к налогообложению доходов сотрудников за рубежом поменялся (с 2025 он поменяется и для зарубежных исполнителей по ГПХ). Расскажем о правилах, действовавших до 2023 года включительно, ведь периоды 2021–2023 для налоговой проверки еще открыты, и о новых правилах. 

Сотрудники за рубежом: способы оформления, риски, что учесть в договорах и документах
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: за дипфейки хотят ввести уголовку, чиновникам создадут собственную цифровую «Среду», а за оскорбление учителей будут штрафовать

Подготовили обзор главных событий дня — 28 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Платежка для судебного пристава или удержания по исполнительному листу

Рассказываем как работодателю составить платежное поручение на перечисление удержаний из доходов работника судебному приставу и как определить максимальный размер удержаний. Разберём особенности заполнения платежки на выплату зарплаты, из которой были удержаны суммы по исполнительному листу

Платежка для судебного пристава или удержания по исполнительному листу
Маркетплейсы

Назван среднемесячный доход самозанятых на маркетплейсах

Число регистраций самозанятых продавцов на Wildberries выросло на 225%. В основном они продают свечи, одежду, аксессуары и зарабатывают около 50 000 рублей в месяц.

Банкротство

За что бухгалтер попадет под субсидиарную ответственность

Если на бухгалтера была возложена обязанность по хранению финансовых документов компании, его могут привлечь к субсидиарной ответственности за уничтожение, сокрытие и искажение информации о реальном положении дел бизнеса.

Интересные материалы

Суд начал снимать арест с имущества Блиновской

Арест сняли с квартиры, на которую нашелся покупатель, а также с одного из банковских счетов Елены Блиновской.