ЭДО

Как бизнесу отказаться от бумаги. ЭДО с контрагентами в БухСофт

Период пандемии и массовой удаленки показал, что самое время наладить электронный документооборот с контрагентами. Лишь малая часть бухгалтеров не имели проблем с первичкой от контрагентов в 2020 году. На примере бухгалтерской программы БухСофт, мы решили пошагово показать положительные стороны ЭДО с контрагентом и как его наладить в организации.
Как бизнесу отказаться от бумаги. ЭДО с контрагентами в БухСофт

Период пандемии и массовой удаленки показал, что самое время наладить электронный документооборот с контрагентами. Лишь малая часть бухгалтеров не имели проблем с первичкой от контрагентов в 2020 году. На примере бухгалтерской программы БухСофт, мы решили пошагово показать положительные стороны ЭДО с контрагентом и как его наладить в организации. 

Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами — это современная удобная альтернатива обычным бумажным документам, которые используются для любого вида бизнес-деятельности.

Безусловные плюсы перехода на ЭДО:

  • Обмен документами и отслеживание статуса подписания документов контрагентами в режиме реального времени, без затрат на канцелярию и логистику.
  • Документы хранятся в программе, а значит нет затрат на содержание архива, экономия пространства, защита от утери или порчи.
  • Доступ к документам везде, где есть интернет.
  • Передача электронных документов в налоговые органы при сдаче отчетности и ответов на требования.
  • Быстрее можно найти документ в архиве. 
  • Своевременный и оперативный обмен документами с контрагентами.

Кстати! для пользователей бухгалтерской программы БухСофт и сервиса БухСофт Отчетность ЭДО уже подключено и входит в любой тариф программы БухСофт. 

При этом, все входящие для клиентов бесплатно. Для тарифа Комфорт 1 000 исходящих документов идет в подарок. А в тарифе Старт исходящие стоят всего 2 рубля за документ. Это самая низкая стоимость на рынке. 

Почему стоит выбрать БухСофт? 

В бухгалтерской программе БухСофт есть ряд преимуществ. В тарифе Комфорт клиенты сразу получают доступ к дополнительным премиум-опциям:

  1. Помощь экспертов по бухгалтерским, кадровым и юридическим вопросам.
  2. Усиленная ЭЦП, которая позволяет отправлять ЭДО и отчеты во все инспекции и фонды.
  3. ЭДО - входящие бесплатно, исходящие - 1000 документов в подарок.
  4. Справочная база: нормативка, формы документов и разъяснения.
  5. Интеграция со Сбером.
  6. Все блоки программы: бухгалтерия, зарплата и кадры, отчетность 

До того, как оплатить программу можно заказать бесплатный доступ к программе. Персональный менеджер покажет весь функционал. 

После оплаты код доступа к программе БухСофт приходит на следующий день. С настройкой и переносом данных помогает эксперт программы. 

Как наладить электронный документооборот? 

В бухгалтерской программе БухСофт наладить документооборот просто. Усиленная ЭЦП позволяет обмениваться электронными документами всем клиентам БухСофт. Если ваши контрагенты уже используют ЭДО, для этого достаточно добавить ИНН контрагента и программа покажет, с какими спецоператорами он работает и предложит пригласить его к обмену документами. 

Если у вас, и вашего контрагента разные спецоператоры, обмен приглашениями может занять некоторое время, чтобы установить роуминг между компаниями. В программе БухСофт есть удобная функция автоматический прием приглашений, который позволяет сэкономить время и не отслеживать, когда придет приглашение. 

Когда приглашение принято, можно начинать обмениваться документами с контрагентом.

Обмен документами в БухСофт

Организация формирует файл, заверенный электронной подписью, и отправляет его через оператора. Оператор проверяет электронную подпись и формат документа. Если документ требует двусторонней подписи, получатель визирует его своей электронной подписью. Когда контрагент подпишет документ и вернет его, программа проставит отметку об этом.

В БухСофт используются зеленые и красные цвета. Зеленый покажет, что контрагент подписал документ, а красный — отказался от подписи (см. рисунок ниже). Созвонитесь с покупателем, урегулируйте разногласия и заново выставите документ. Когда документы подпишут обе стороны, в него невозможно внести изменения.

Все документы и приглашения объединены в единый список, а чтобы не потеряться в большом перечне сообщений - воспользуйтесь удобными фильтрами и поиском. 

Подключайтесь к ЭДО, это выгодно, безопасно и современно, а с БухСофт еще и удобно.

Удобный учет для малого бизнеса

Сдача отчетности, ЭДО с контрагентами, экспертная поддержка

Автоматизируйте с умом!

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу бесплатно:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

ОСАГО

Как страховые компании манипулируют с ОСАГО + каско

Финансовый уполномоченный Светлана Максимова выявила недобросовестные практики по смешиванию договоров ОСАГО и каско.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Бухгалтеры обсуждают «отмазки» от ведения кадров и воинского учета. 👩‍💼«Ночной бухгалтер» № 1681

Бухгалтерам нередко навязывают дополнительные обязанности, вроде ведения воинского учета. Клиенты и руководители понимают только слово «учет» и не вникают в специфику. Как отказаться от ненужных забот или... подзаработать на этом.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Акции «Яндекса» начнут продаваться на Мосбирже с 10 июля

Ценные бумаги МКПАО «Яндекс» допустят к торгам с 8 июля, а 10 июля Мосбиржа проведет делистинг акций нидерландской компании Yandex N.V.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Отпуска

Неожиданно: отпуск может официально длиться несколько часов

Роструд разъяснил возможность предоставления по ТК отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов.

Кадры

Названы регионы — лидеры по числу сезонных вакансий

Весной работодатели разместили более 14 тысяч различных предложений трудоустройства и вакансий с сезонной занятостью на портале «Работа России».

Готовим пояснения для налоговой инспекции по отчётной кампании

После отчётной кампании проверяющие могут потребовать дать пояснение. У них могут появиться любые вопросы, и, возможно, на них придётся отвечать. А от ответов будет зависеть исход отчётного периода. Разбираемся на практике и примерах, как составлять пояснения.

Готовим пояснения для налоговой инспекции по отчётной кампании
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Антон Силуанов остался министром финансов

Силуанов возглавляет Минфин с 16 декабря 2011 года.

ОСАГО

Автоюристам могут сократить поле для деятельности

Финансовый уполномоченный Светлана Максимова на конференции «Claims&Pays 2024. Урегулирование убытков в страховании» предложила меры по снижению случаев вовлечения автоюристов в урегулирование споров по ОСАГО.

НДФЛ

Стало известно, когда налоговые вычеты станут автоматическими

Для получения вычетов по НДФЛ больше не понадобится собирать справки и другие подтверждающие документы. Налоговая с 2026 года сама рассчитает размер вычета и автоматически переведет нужную сумму.

⚡️ Итоги дня: Вышла новая версия нейросети GPT-4o, депутаты подрались в парламенте Грузии, а Почта России быстрее отправляет посылки

Подготовили обзор главных событий дня — 14 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Счетная палата: компании задолжали больше 30 млрд рублей по земельному налогу

Главной проблемой для аудиторов стали земельные участки, которые принадлежат фирмам, исключенным из ЕГРЮЛ.

Криптообменники в Москва Сити: где обменять криптовалюту на наличные рубли

Международный деловой центр «Москва-Сити», расположенный на Пресненской набережной, объединяет в себе зоны отдыха и деловой активности, и именно здесь расположено большинство офисов, в которых можно обменять крипту на наличные, и наоборот.

Криптообменники в Москва Сити: где обменять криптовалюту на наличные рубли
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Трудовые отношения

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — примеры

При приеме на работу все существенные условия, на которых человек будет трудиться, указывают в трудовом договоре. В процессе работы может возникнуть необходимость их изменить. Разберем, какие условия можно скорректировать, как корректно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как его правильно оформить — примеры

Госдума готовит закон о маркировке контента от нейросетей

Изображения, тексты, аудио и видео, созданные искусственным интеллектом, могут ввести пользователей в заблуждение. Поэтому депутаты предложили маркировать сгенерированный контент. А если он будет распространяться без маркировки, то материалы заблокируют.

Выпуск КЭП с использованием ЕБС: что это такое, как получить, и зачем нужно

Раньше выпустить квалифицированную электронную подпись удаленно могли только те, у кого был действующий сертификат ЭП. Теперь такая услуга стала доступна новым пользователям — подтвердить свою личность удаленно можно с помощью государственной Единой биометрической системы (ЕБС).

Выпуск КЭП с использованием ЕБС: что это такое, как получить, и зачем нужно
Зарплата

В 2025 году бюджетникам будут платить по-новому. Минтруд запустит пилотный проект

Чтобы фиксированные выплаты бюджетникам были не ниже МРОТ, Минтруд запустит пилотный проект с новой системой оплаты труда. В первую очередь изменения затронут работников из сферы образования и здравоохранения.

Как работодателю законно отказаться от обучения по охране труда

Абсолютно все работодатели обязаны организовать и провести обучение своих работников по охране труда. Это реализуется посредством внутреннего и внешнего обучения, инструктажей нескольких видов и стажировки на рабочем месте.

Как работодателю законно отказаться 
от обучения по охране труда
Интернет и IT

💡 Большинство компаний из электронной коммерции пользуются искусственным интеллектом. Но не все технологии приживутся, говорит эксперт

Представители сферы e-commerce инвестируют в новые технологии на базе искусственного интеллекта примерно 5% бюджета.

Цифра дня. Про мотивацию

Самым эффективным способом мотивации сотрудников работодатели считают регулярный пересмотр зарплаты.

Цифра дня. Про мотивацию

Интересные материалы

Над чем будет работать Минтруд ближайшие 6 лет: программа

Антон Котяков выступил перед депутатами Госдумы и представил программу работы Минтруда на ближайшие 6 лет, до 2030 года.