Правило 1. Проведите налоговый аудит
Кроме директора и финансиста к уголовке могут привлечь и главного бухгалтера. Поэтому лучше не пугаться налогового аудита. Он поможет пробежаться по проблемным местам компании.
Исправите нарушения, или выдохните и поймете, что у вас их нет. Налоговый аудит — не обязательное мероприятие, компания может провести его «для себя» и не показывать результаты проверяющим.
Ко всем налоговым проверкам, не важно, камеральная она или выездная, лучше готовиться заранее. И аудит — то, что вас спасет.
В бесплатном уроке из курса по защите от налоговых проверок мы как раз расказали про признаки незаконных требований от ФНС во время проверки.
Но кроме налогового аудита есть еще и корпоративный.
Правило 2. Проведите корпоративный аудит
Устройте мозговой штурм. Сядьте, и исследуйте все уголки в компании, куда могла забраться, к примеру, счет-фактура от фирмы-однодневки.
Также аудит поможет определить юридическую взаимозависимость в группе компаний, и ее влияние на налоговые риски.
Проверите финансовое состояние компании, сможете проанализировать, сколько примерно потеряете при ВНП.
Если провели аудит и поняли, что в бухгалтерии есть опасные документы, применяйте следующее правило.
Правило 3. Не храните лишние документы в офисе
Во время ВНП налоговая вместе с полицией будет изымать все нужные документы. Если попадетесь — считайте, у них есть железобетонное доказательство вашей вины.
Работа главного бухгалтера связана с большим объемом документов. Часть из них может потеряться: например, при смене главбуха или переезде.
Но важные документы в этом случае должны быть восстановлены, особенно, если они говорят о вашей невиновности.
Чтобы перестраховаться, лучше наймите юриста.
Правило 4. Наймите налогового юриста, чтобы он сопровождал ВНП
Многие бухгалтеры могут быть в сотни раз опытнее юристов. Но даже во время проверки работа бухгалтеров не останавливается.
Нужно сдавать отчеты, платить зарплату, налоги, разбираться с контрагентами. А теперь представьте, что вам, как главбуху, еще и за проверкой следить и выискивать нарушения со стороны ФНС.
Не рискуйте — наймите профессионала, он поможет не только защитить компанию при проведнии проверки, но и подготовит к ней сотрудников. Лучше чтобы вопросы работникам проверяющие задавали в присутсвии защитника.
Правило 5. Проведите инструктаж и решите, чем можно пожертвовать
Работники компании должны быть готовы к проверке. А это зона ответственности руководителя. Бухгалтерия и связанные с ней сотрудники должны быть проинструктированы, в том числе и главбухом.
При проверке будьте готовы чем-то пожертвовать. Согласуйте этот вопрос с директором и собственником. Инспекторам можно «сдать» конкретное нарушение, которое не нанесет значительный ущерб и избавит от судов. И не оставит риска повторной проверки.
Что еще сделать главному бухгалтеру и директору
Для того, чтобы знать, как защитить компанию во время налоговых проверок, пройдите курс «Защита при налоговых проверках: практикум по всем видам контроля».
Коротко о том, чему научитесь:
Получите официальное удостоверение на 40 ак. часов, внесем его в госреестр ФИС ФРДО.
Курс подойдет для бухгалтеров, ИП и собственников бизнеса — эти знания помогут спасти компанию от налоговой.
Комментарии
2-исследуйте все уголки в компании, куда могла забраться, к примеру, счет-фактура от фирмы-однодневки. Ха!! Сама бумажка (счет-фактура) не интересна, а вот мутный контрагент, под колпаком у ФНС-шников.
-в бухгалтерии есть опасные документы, а зачем вообще брать «опасные» документы?
- не храните лишние документы в офисе, а где хранить? в гараже, дома?
- испекторам можно «сдать» конкретное нарушение, которое не нанесет значительный ущерб и избавит от судов. Увы((( в настоящее время выездная назначается только в случае «подтвержденного» факта нарушения и возможности взыскать весьма немаленькие недоимки и штраф. Просто так не приходят.
Можно идеально подготовиться ко всему. Но во время изъятия налоговиками документов обязательно зайдет в бухгалтерию какой-нибудь менеджер среднего звена и заорет на вес офис: "а кому отдавать документы от этой помойки?".