Маркировка товаров

Что бухгалтеру магазина нужно знать о маркировке молочки: чек лист и инструкции. Для закрепления — бесплатный вебинар

Пройдем по срокам запуска маркировки молочных продуктов, пошаговому подключению к системе и штрафам. Расскажем, как отследить ошибки при отправке сведений в Честный знак. Бонус — ссылка на вебинар 10 ноября.
Что бухгалтеру магазина нужно знать о маркировке молочки: чек лист и инструкции. Для закрепления — бесплатный вебинар

Пройдем по срокам запуска маркировки молочных продуктов, пошаговому подключению к системе и штрафам. Расскажем, как отследить ошибки при отправке сведений в Честный знак. Бонус — ссылка на вебинар 10 ноября. 

Календарь маркировки

Сначала разложим по датам внедрение маркировки в текущем, 2022 и 2023-м годах. Вам кажется, что время еще есть, но на самом деле 2022 год уже меньше чем через 2 месяца, и уже к январю вам нужно подготовить свои кассы к работе с маркированной молочкой. Помните, какой ажиотаж был при регистрации онлайн-касс в конце июня? А как перегружен был Честный знак на старте обязательной маркировки обуви? Не ждите последнего дня — готовьтесь сейчас. Освежим информацию по дедлайнам.

2021 год

  • 1 июня 2021 года — начало маркировки категорий «мороженое» и «сыры». 
  • 1 сентября 2021 года — список маркированной молочки пополняется продукцией со сроком годности > 40 дней. 
  • 1 декабря 2021 года — предстоит маркировать кодами молочные продукты сроком годности ≤ 40 дней (сорок дней и менее).

2022 год

  • 31 марта 2022 года — молочные товары нужно сканировать и отправлять данные об их продаже в ЧЗ через ОФД и онлайн-кассы. Касается продукции сроком годности ≤ 40 дней (сорок дней и менее). 
  • 1 июня 2022 года — нужно делать то же самое, только для продукции со сроком годности > 40 дней. 
  • 1 сентября 2022 года — розница обязана принимать маркированные товары только при помощи ЭДО. Товар надо пересчитать и сверить его название по документам.

2023 год

  • 1 декабря 2023 года — магазинам придется проверять каждый код маркировки (продукция сроком годности > 40 дней). 

Бесплатный вебинар 10 ноября 11:00 Мск

Маркировка молока и молочной продукции

Подключение магазина к маркировке за 6 шагов

Помните, что на реализацию каждого шага может потребоваться время, например, выбрать и закупить нужное оборудование, провести настройку ПО, договориться о работе через ЭДО с поставщиками и т. д.

Шаг № 1: электронная подпись

Без нее вы не сможете провести ни одно действие по маркировке — начиная с регистрации в Честном знаке и заканчивая приемкой документов в системе ЭДО.

Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная директору или предпринимателю (если регистрацию проходит ИП).

Заказать электронную подпись

Не забудьте, что для работы КЭП нужно установить систему криптозащиты информации (СКЗИ). Без нее подпись работать просто не будет. Платформа ОФД предлагает установить СКЗИ КриптоПро CSP. Его можно поставить на компьютер или сразу встроить в сертификат (тогда вы сможете пользоваться токеном с такой КЭП на любом устройстве без дополнительной установки и настройки защиты).

Шаг № 2: регистрация в Честном знаке

Подробно расписывать процедуру не будем. Для этого есть инструкции и видеоролики на самом сайте ЧЗ. Вот, к примеру, ролик о регистрации в ЛК:

Шаг № 3: проверить вашу онлайн-кассу на возможность работы с маркировкой

Во-первых, программное обеспечение (прошивка) самой кассы должно поддерживать работу с маркированными товарами.

Во-вторых, розница должна использовать при работе с маркировкой особый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Для новых касс, приобретаемых после 6 августа 2021 года и тех, которые проходят перерегистрацию (например, при замене фискального накопителя) после этой даты, нужно использовать только новый формат.

Тем, у кого срок использования прежнего ФН (без ФФД 1.2) еще не закончился, можно подождать его окончания.

Подробнее о ФФД 1.2 читайте тут

В личном кабинете Платформы ОФД вам всегда доступны данные о вашей кассе, сроке действия фискального накопителя и другая важная информация.

Шаг № 4: подключить дополнительное оборудование и настроить его для работы с маркированными товарами

В список входит прежде всего 2D-сканер. 

Это может быть как отдельное устройство (рис. выше), так и встроенный сканер или специальное приложение для терминала, которое позволяет читать коды при помощи камеры. 

Воспользоваться бесплатным мобильным приложением Честный ЗНАК.Бизнес

Вы можете протестировать собственный сканер на сайте, используя тестовый код для молочной продукции.

Шаг № 5: подключиться к передаче данных в ЧЗ через оператора ОФД

Платформа ОФД предлагает использовать для работы с маркированными товарами (не только молочной продукцией) сервис «Учет марок».

Это полный комплекс решений для работы с маркировкой, в т. ч. интеграция с системой Честный знак.

«Учет марок» позволяет отслеживать ошибки, допущенные в чеках с маркированными товарами, и вовремя их исправлять. 

За предоставление недостоверной информации в систему организации или ИП грозят штрафы (о них расскажем чуть ниже).

Как подключить «Учёт марок»

  • Войти в личный кабинет «Платформа ОФД».
  • Выбрать раздел «Учет марок».
  • Определиться с тарифом
  • Активировать доступ с баланса или введя ключ активации, полученный у партнера.

Обратите внимание! Вы можете подключиться к Платформе ОФД и получить большие скидки:

Шаг № 6: перейти на ЭДО с поставщиками

Многие предприниматели и небольшие организации пока предпочитают использовать для отправки документов обычные каналы — почту, курьеров и нарочных. Но, учитывая последние тенденции в документообороте, переход на электронку все равно придется освоить всем.

Согласно Концепции, разработанной ФНС, к 2024 году 95% счет-фактур и 70% накладных станут электронными.

Подключить ЭДО от 2,7 рублей за документ

Штрафы в случае нарушений правил маркировки

Кодекс об административных правонарушениях (КоАП) предусматривает следующие штрафы: 

  • на должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей. 

Штрафы применяются вместе с конфискацией товаров без нанесенных кодов маркировки.

  • Если маркировку нанести, но сделать это неправильно (например, не включить в нее всю необходимую информацию или нанести код на неверное место), то штраф для ИП составит от 5 до 10 тысяч рублей, а для организаций от 50 до 100 тысяч рублей.

Вебинар «Маркировка молока и молочной продукции»

Мы решили провести совместный вебинар: эксперт Платформы ОФД Андрей Ананьев (руководитель направления ЭДО и маркировка) и представитель Честного знака (ЦРПТ) Константин Сереженков (руководитель новых товарных групп) расскажут обо всех требованиях по маркировке молочки, ее сроках, автоматизации и ЭДО.

Когда пройдет: 10 ноября, 11.00.

Как зарегистрироваться: подайте заявку по ссылке.

О чем вебинар:

  • Маркировка молочных товаров: сроки и обзор планов.
  • Требования к участникам товарооборота.
  • Чек-лист для розницы: как подготовиться к обязательной маркировке.
  • Приемка и выбытие товаров: инструкция.
  • Автоматизация маркировки: как упростить рабочие процессы.
  • ЭДО в маркировке.

Все по маркировке для торговой точки

Комплексный сервис для магазинов

 

Информации об авторе

💼 Курс «Бухгалтерия маркетплейсов»

Раздельный учет по Ozon, WB и Я.Маркет. Учет комиссий и возвратов. Налоги и ФНС-отчетность. Настройка 1С

СКИДКА 70%
Всего 4 900₽ 16 350₽

Начать дискуссию


Похожие материалы

Календарь вебинаров для бухгалтера в июле. Выбирайте и смотрите!

Собрали для вас анонсы вебинаров и мастер-классов на июль 2025 года. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ. Учитесь, осваивайте новые знания и работайте с комфортом!

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
8

Как вернуть излишне удержанный НДФЛ сотруднику в 2025 году: инструкция для бухгалтера

В практике бухгалтера иногда возникают ситуации, когда с дохода сотрудника был удержан налог на доходы физических лиц (НДФЛ) больше, чем нужно. Причины могут быть разными: техническая ошибка, перерасчет дохода, предоставление вычетов задним числом. Разберем, как действовать в таких случаях, какие есть варианты возврата налога, что говорит об этом закон.

Как вернуть излишне удержанный НДФЛ сотруднику в 2025 году: инструкция для бухгалтера
Премии

Федерация независимых профсоюзов: с 1 сентября нельзя будет снижать премии более чем на 20% от зарплаты

В коллективном договоре нужно прописать виды премий, их размеры, сроки и условия выплаты.

Курсы повышения
квалификации

25
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

👓 Расширение маркировки товаров, ФНС не хочет принимать обращения через операторов ЭДО: топ-10 новостей прошлой недели для бухгалтера на «Клерке» (30 июня-6 июля 2025)

Представляю объективный рейтинг самых просматриваемых новостей на «Клерке» с 30 июня по 6 июля 2025 года.

Как уволить умершего сотрудника

Увольнение сотрудника возможно по инициативе одной из сторон, но иногда оно происходит по независящим от них обстоятельствам. Разбираемся в порядке прекращения трудовых отношений с умершим.

Как уволить умершего сотрудника
УСН

Минфин: НКО могут применять УСН на общих условиях

Некоммерческие организации не входят в перечень тех, кому запрещена упрощенка.

Отказ принять Персониф.сведения

Здравствуйте!

Получили отказ о приеме Перс.свед. за июнь.

"В файле .....обнаружены ошибки:

Код: 0100000000

Описание: Нарушение установленного порядка представления сведений...

Читать полностью

Эксперт:

Екатерина Кардашова

Екатерина Кардашова
Эксперт

Добрый день

ПСВ — это форма, которую работодатели подают ежемесячно на всех застрахованных лиц, которые числились в компании в отчетном месяце...

Читать полностью

💥Обзор новостей: Путин уволил Старовойта, запретят урезать премии больше чем на 20%, средняя пенсия неработающих пенсионеров — 24 тыс. руб

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Депутаты предлагают ввести гибкий график работы для многодетных родителей

Многодетным родителям приходится уходить с работы или переходить на низкооплачиваемые должности. Удобный график предлагается предоставлять по заявлению сотрудника.

Инвестиции

🌀 ВТБ. Дивиденды, допэмиссия и результаты хуже конкурентов. Почему банк с маржой в 0,8% снова зовёт нас в пирамиду доверия?

Щедрый дивиденд в 23% звучит как подарок… пока не узнаёшь о сентябрьской допэмиссии и размывании капитала. Стоит ли игнорировать негативные факторы, ради дивдоходности?

🌀  ВТБ. Дивиденды, допэмиссия и результаты хуже конкурентов. Почему банк с маржой в 0,8% снова зовёт нас в пирамиду доверия?

Как заполнить раздел 7 Декларации по НДС

Давайте разберемся, как правильно заполнить раздел 7 декларации по НДС плательщикам со ставками 5% и 7%. В этой статье представим подробную инструкцию.

Реклама

🎰 В Госдуму могут внести законопроект о маркировке рекламы азартных игр

В рекламе будут предупреждать о рисках и возможном вреде азартных игр.

🤰 СФР: пособие по беременности и родам можно получить дважды

Женщина-ИП может заранее подать заявление в Соцфонд и заплатить добровольные страховые взносы. В то же время как наемная работница она получит пособие по БиР по умолчанию от работодателя.

Бухгалтеры

Профессия бухгалтер–2025: тенденции, заработок и искусственный интеллект

Не знаю как вы, но я в последнее время прямо «чувствую кожей» как меняется мир: цифровизация, искусственный интеллект, ускорение глобальных процессов, переосмысление ценностей и этики. Изменения касаются и повседневной жизни (что и где теперь покупаем, смотрим, слушаем) и рынка труда, трансформации профессии.

Профессия бухгалтер–2025: тенденции, заработок и искусственный интеллект
1

Не ведемся! Памятка об «уловках» налоговой, на которые не стоит реагировать импульсивно

Вот на какие типичные сценарии давления идёт инспекция, и почему важно не поддаваться на уловки — даже если они выглядят убедительно и «официально».

Не ведемся! Памятка об «уловках» налоговой, на которые не стоит реагировать импульсивно

Как 115-ФЗ превратил банки в шпионов

Представьте себе мир, где каждый ваш финансовый шаг отслеживается и анализируется. Мир, в котором простой перевод другу может привести к блокировке банковского счёта. Звучит как антиутопия? Это не фантастика — это реальность Федерального закона № 115-ФЗ.

Как 115-ФЗ превратил банки в шпионов

Управление ФНС ДНР разоблачило ложную информацию о сроках перехода на ККТ

Сроки обязательного применения контрольно-кассовой техники на территории Донецкой народной республики и вообще всех новых регионов России установлены постановлением Правительства РФ.

Банки

Для банков могут ввести оборотные штрафы за нарушение прав потребителей

В 2025 году максимальный штраф составляет 1 млн рублей. Законопроект предусматривает усиление наказания.

Инвестиции

🚀 Как 3,7 млн инвесторов в июне инвестировали. Вместо акций покупали и продолжают покупать облигации

Июнь получился хорошим, особенно для любителей облигаций. А акции особо и не покупали. Двери биржи открылись перед 3,7 миллионами инвесторов. Они прекрасно почилили на развороте ДКП.

🚀 Как 3,7 млн инвесторов в июне инвестировали. Вместо акций покупали и продолжают покупать облигации

Утренний бухгалтер № 5917. Депутаты хотят внести правки в ТК и сократить рабочий день в пятницу

Сейчас сокращение рабочего дня не запрещено, но и не закреплено законодательно.

Расходы на обучение сотрудника

Расходы на обучение сотрудников могут быть учтены в налоговом учете при выполнении определенных требований.

Интересные материалы