С 6 августа 2021 года в стране применяется новый формат фискальных документов (ФФД) — 1.2. Он действует для касс, ОФД и ФН. Необходимость введения такого формата связана с правилами маркировки товаров и требованиями закона 54-ФЗ к оформлению их продажи.
При розничной продаже товаров, подлежащих маркировке, в соответствии с действующим законодательством, кассовая техника должна иметь возможность проверять корректность кодов маркировки и обмениваться информацией с системой «Честный знак». Подробные требования по ФФД 1.2 утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Кто применяет
Сейчас новый формат ФФД применяется продавцами следующих категорий маркированных товаров:
- одежда,
- домашний текстиль,
- обувь,
- табак,
- лекарства,
- парфюмерия,
- фототехника,
- шины.
В 2022 году к этим категориям добавятся молочные продукты и велосипеды.
Обязанность применения ФФД 1.2 при продаже маркируемых товаров не распространяется на шубы, изделия из меха и алкоголь. Эти товары маркируются в особом порядке и по ним не требуется обмен с системой «Честный знак» через онлайн-кассу.
При покупке и перерегистрации онлайн-кассы после 6 августа 2021 года применение старых форматов невозможно. В этом случае и кассовый аппарат, и фискальный накопитель, и оператор фискальных данных должны поддерживать ФФД 1.2.
Однако это не означает, что больше нельзя применять кассовую технику, использующую прежние форматы фискальных документов. Действующий бизнес даже при продаже маркированных товаров после 6 августа 2021 года может использовать кассу с ФФД версий 1.05 и 1.1.
Когда переходить
Порядок и сроки перехода на ФФД 1.2 зависят от установленного фискального накопителя и модели онлайн-кассы.
Фискальный накопитель зарегистрирован до 6 августа и не поддерживает ФФД 1.2
Можно работать с ним в прежнем формате до окончания срока действия ФН. В этом случае переход на ФФД 1.2 будет произведен при покупке и регистрации нового фискального накопителя.
В настоящее время доступны следующие модели фискальных накопителей, поддерживающих новый формат:
- ФН-1.1М со сроком действия 15 месяцев,
- ФН-1.1М со сроком действия 36 месяцев.
Фискальный накопитель приобретен до 6 августа и поддерживает ФФД 1.2.
Сроки перехода на новый формат фискальных документов будут зависеть от модели онлайн-кассы, в которой установлен ФН.
ФНС на основании данных от производителей кассовой техники составила списки ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и без нее. Эти списки опубликованы в письме ФНС № АБ-4-20/9702@ от 09.07.21, дополнены в письме ФНС № АБ-4-20/10632@ от 28.07.2021.
Постепенно модели ККТ из первого списка проходят сертификацию и вносятся в реестр. Поскольку обязанность применять новый формат ФФД по маркировке зависит от даты внесения ККТ в реестр, рекомендуем при поиске нужной модели обратить внимание на дату приказа о ее включении в реестр.
Итак, как наличие модели онлайн-кассы в списке или реестре ФНС влияет на срок применения нового формата.
1. Применяемая онлайн-касса не попала в список моделей, поддерживающих новый формат данных, и производитель не планирует дорабатывать ее до нового формата.
Владелец может использовать эту кассу и применять старый ФФД до окончания срока действия установленного фискального накопителя. Переход на новый ФФД будет осуществлен по окончании срока действия ФН, с обязательной покупкой новой онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2.
2. Используемая модель ККТ предполагается к переходу на ФФД 1.2, однако пока в реестр налоговой не попала.
В этом случае продавец маркированных товаров может применять старые форматы ФФД до момента внесения его модели ККТ в реестр. После сертификации кассы на применение ФФД 1.2 в течение трех месяцев с даты включения в реестр ее нужно обновить и перерегистрировать в налоговой.
3. Модель ККТ сертифицирована для работы с ФФД 1.2 и содержится в реестре ФНС. Необходимо проверить кассовое ПО, обновить его до нужного формата и перерегистрировать кассу в налоговой по причине смены ФФД. Сделать это нужно в течение трех месяцев с даты включения соответствующей модели ККТ в реестр.
Производители кассовой техники проходят сертификацию в разные сроки, соответственно, различные модели касс попадают в реестр не одновременно. А это означает, что дедлайн по переходу на ФФД 1.2 у всех свой.
Например, популярные модели «Штрих-лайт-01Ф» и «Атол 30Ф» включены в реестр еще 26 июля 2021 года и пользователи этих касс должны перейти на новый ФФД уже до конца октября 2021 года.
Информацию о своей ККТ и ФН можно узнать на сайте ФНС или в личном кабинете ОФД. Для проверки на сайте ФНС вам понадобится название модели ККТ и заводской номер, указанный на кассовом аппарате.
Как предполагается, окончательный переход продавцов маркированной продукции на ФФД 1.2 должен завершиться к 1 февраля 2022 года.
Помимо обновления или замены кассы и фискального накопителя, при продаже маркированных товаров может потребоваться также обновление системы товароучета для корректной работы с кассой нового формата.
Платформа ОФД предлагает сервис «Учет марок» - комплексное решение для работы с маркированными товарами. Сервис интегрирован со всеми необходимыми системами — ЭДО, ОФД, СУЗ, ЕЛК Честный знак.
Штрафы
За несвоевременный переход на новый ФФД, а также за продажу маркированных товаров с применением кассы старого формата возможны штрафы.
Размер санкций установлен п. 4 ст.14. 5 КоАП РФ и составляет:
- 1 500 — 3 000 рублей - для должностных лиц или ИП,
- 5 000 — 10 000 рублей — для компаний.
ФНС в своем письме № АБ-4-20/8056@ от 09.06.2021 отметила, что штрафы назначаются за виновные действия. В случае когда продавец маркированных товаров не применяет ФФД 1.2 по причинам от него независящим, наказания не будет.
Например, когда используемая онлайн-касса предполагается к применению с новым форматом, однако она пока не включена в реестр и производитель еще не предоставил возможность обновить ПО до нужного формата.
Чтобы не попасть на штрафы за несоблюдение требований к онлайн-кассам, следует уточнить информацию о применяемой ФФД в кассовой технике и не дожидаться окончания срока для перехода на новый формат.
ФН-1.1 М для ФФД 1.2
Фискальные накопители на 15 и 36 месяцев в наличии
Начать дискуссию