Воинский учёт в организации в 2023 году

В отношении каких сотрудников ведётся воинский учёт

Компании ведут воинский учёт в отношении военнообязанных сотрудников, к которым относятся:

• мужчины с гражданством РФ, которые проживают в России, не проходят службу, но подлежат призыву;

• женщины с военно-учётной специальностью, указанной в постановлении Правительства от 27.11.2006 № 719 (ред. от 25.07.2023).

В частности ведение воинского учёта осуществляется в отношении:

• Мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе.

• Мужчин, находящихся в запасе, и женщин с военно-учётной специальностью.

• Сотрудников, которые закончили обучение на военных кафедрах в образовательных организациях и в военных вузах.

• Сотрудники, получившие отсрочку или освобождение от призыва.

• Сотрудники, прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Компания должна вести учёт военнообязанных сотрудников до тех пор, пока он находится в запасе. Для женщин с военно-учётной специальностью максимальный возраст, до которого они могут находиться в запасе, — 50 лет. Для мужчин — 70 лет. Полный список всех званий, разрядов и максимального возраста запаса представлен в ст. 53 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ (ред. от 04.08.2023).

Правила ведения воинского учёта в организации в 2023 году

Для ведения воинского учёта нужно запросить у сотрудника учётные документы:

• удостоверение гражданина, подлежавшего призыву;

• военный билет, справку его заменяющую или временное удостоверение. 

На основе этих документов создаются карточки сотрудников. С 8 января 2022 года карточки сотрудников унифицированы — теперь на всех военнообязанных работников нужно завести карточку по форме №10. В документе заполняется личная информация военнообязанного: ФИО, дата рождения, адрес проживания и другие данные. Сведения в карточке нужно актуализировать и ежегодно сверять с военкоматом.

Помимо карточек нужно составить план работ по воинскому учёту и согласовать его с военным комиссариатом. У плана нет фиксированной формы. Главное, чтобы в документе были правильно перечислены все запланированные мероприятия по воинскому учёту, были указаны обязанности ответственных сотрудников и были проставлены нужные подписи.

Какую отчётность нужно подавать в военкомат

Помимо сверки карточек, организация также должна подавать отчётность в военкомат. Отчётность для военкомата нужно подавать ежегодно или по ситуации. 

Ежегодно компания должна подавать в военкомат:

• План работ по воинскому учёту — до 31 декабря.

• Карточку учёта организации (форма 18), в которой указывается число военнообязанных сотрудников и сотрудников, находящихся в запасе. Карточка предоставляется по форме и в срок, утвержденный конкретным военкоматом.

• Отчёт о количестве работающих и забронированных граждан, которые пребывают в запасе (форма 6). Так же, как и с предыдущим документом, форму и сроки сдачи отчёта нужно уточнить в военкомате. 

• Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время и на период мобилизации (форма 19). 

Последние 2 отчёта предоставляют только те организации, которые бронируют работников для предоставления им отсрочки на период мобилизации.

Также компании должны уведомлять военкомат в следующих случаях:

• При приёме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников — в течение 5 дней после найма или увольнения сотрудника. Передавать сведения нужно по форме, представленной в приложении № 2 к Положению о воинском учёте (ред. постановления Правительства от 25.07.2023 № 1211).

• При обнаружении неточностей или подделок в документах воинского учёта — в течение 5 дней со дня обнаружения.

• При изменении данных в карточке сотрудника — в течение 5 дней со дня изменения.

Штрафы за воинский учет для организаций 2023

С 1 октября 2023 года также значительно увеличены штрафы за нарушения в области воинского учёта.

За непредоставление сведений о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учёт в следующем году предусмотрены следующие штрафы:

• для компаний — 350 000-400 000 рублей;

• для ответственных лиц —  40 000-50 000 рублей.

Если организация не сообщила сотруднику о повестке, последуют следующие штрафы:

• для компаний — 350 000-400 000 рублей;

• для ответственных лиц —  40 000-50 000 рублей.

Также введены новые штрафные санкции, которые действуют только в период мобилизации. Например, если компания не оповестит сотрудника о повестке в период мобилизации последуют следующие штрафы:

• для компаний — 400 000-500 000 рублей;

• для ответственных лиц — 60 000-80 000 рублей.

8 способов сэкономить время бухгалтера.

Лайфхаки, о которых вы не знали. Узнайте полезные лайфхаки по работе в 1С в бесплатной книге от Scloud.

Получите лайфхаки бухгалтера в 1С от консультантов Scloud

Заполните форму, вышлем книгу вам на почту

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8K9R8d