Чтобы получить по НДФЛ двойной «детский» вычет, нужна справка из ЗАГСа

Если ребенок родился до 1999 года, то подтвердить статус единственного родителя можно любой справкой из ЗАГСа о том, что сведения об отце записаны по заявлению матери. 

Документ: Письмо Минфина России от 3 декабря 2009 г. № 03-04-05-01/852.

Чиновники из Минфина России разъяснили, какими документами сотрудник может подтвердить, что он является единственным родителем. А значит, имеет право получать стандартный вычет на ребенка в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ).

Осторожно!

В целях налогообложения сотрудница признается единственным родителем, только если сведения об отце в свидетельстве о рождении ребенка не указаны или записаны по заявлению матери.

Если второй родитель ребенка умер или является безвестно отсутствующим, то право на двойной вычет по НДФЛ подтверждается с помощью свидетельства о смерти или решения суда. Но сотрудница является единственным родителем и в том случае, если отцовство ребенка юридически не установлено. Как разъяснили сотрудники Минфина России, это возможно в двух случаях:

• — в свидетельство ребенка сведения об отце не внесены (тогда подтвердить право на двойной вычет можно лишь свидетельством о рождении);
• — сведения об отце ребенка отражены чиновниками в свидетельстве о рождении на основании заявления, поданного ранее матерью.

В последнем случае (когда сведения об отце ребенка записаны на основании заявления матери), чтобы получить стандартный вычет в двойном размере, сотруднице необходимо представить в бухгалтерию компании справку о рождении по форме № 25 (утверждена постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274). Однако указанную справку ЗАГСы стали выдавать с 1 января 1999 года. Следовательно, если ребенок был зарегистрирован до этой даты, сотрудница может представить любой другой аналогичный документ, из которого видно, что сведения об отце были внесены по заявлению матери.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 3, 2010