Что значат коды в табеле учета рабочего времени и как их правильно указывать

Табель учета рабочего времени — документ, который позволяет фиксировать всю деятельность работника и его отсутствия. В нем отмечают отпуска, прохождение курсов повышения квалификации, больничные и неявки.

Табель помогает бухгалтеру рассчитывать выплаты работникам в соответствии с текущим положением дел. Он служит основанием для начисления зарплаты и помогает соблюдать трудовое законодательство — начислять повышенную оплату за работу в выходные, учитывать отсутствия и опоздания.

1. Форма Т-13 состоит из одного листа с шапкой и самой таблицей. Помимо учета рабочего времени в табель вносят данные о компании, дату составления документа и информацию для начисления зарплаты. 

2. Форма Т-12 состоит из четырех листов: на первом размещены условные обозначения, на втором — сам учет рабочего времени, на третьем и четвертом — сведения для начисления зарплаты. Заполнять этот табель сложнее, чем Т-13, поэтому эту форму используют реже.

На практике чаще используют один документ на весь месяц.

При этом закон не запрещает формировать отдельный табель для начисления зарплаты за первую половину месяца. Главное — вовремя фиксировать отработанные часы и использовать актуальные коды, которые позволят не допускать ошибок.

Порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени нужно закрепить в локальных нормативных актах компании.

Кроме того, можно выбрать один из двух способов ведения табеля:

1. Сплошной учет с регистрацией всех событий, в том числе явки сотрудника на работу.

2. Учет отклоняющихся событий — например, неявка, прогул и пр.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени Т-12 включает ряд условных обозначений, используемых также в форме Т-13. Основные из них следующие:

Заполнение табеля — обязанность работодателя согласно ч. 4 ст. 91 ТК. На практике компании назначают ответственных людей с помощью отдельного приказа. Чаще всего такой табель заполняет отдел кадров или кадровик в единственном лице. В небольших компаниях, если бухгалтер совмещает ведение бухгалтерского и кадрового учета, заполнять табель будет он.

Обычно больничный отмечается кодом «Б» или его цифровым аналогом — 19. Если период временной нетрудоспособности попадает на выходные или праздники, то его все равно учитывают кодом «Б».

Для неоплачиваемых больничных (например, при отсутствии листка) используют код «Т» — временная нетрудоспособность без назначения пособия.

Отпуск может быть основным, учебным, дополнительным, по беременности и родам или по уходу за ребенком. Для каждого вида предусмотрено свое обозначение. Собрали актуальные коды для разных отпусков в одной таблице.

В табеле учета рабочего времени не предусмотрено отдельного кода для увольнения. Последний рабочий день можно отметить «Я» или кодом 01. После увольнения можно ставить прочерки или оставить пустые строки.

Если не вести табель учетного времени, можно ошибиться с расчетом выплат сотрудников. А еще если это заметят надзорные органы компании выпишут штрафы по ст. 5.27 КоАП:

• предупреждение или штраф для должностных лиц и ИП от 1 до 5 тыс. руб.

• штраф для юридических лиц от 30 до 50 тыс. руб.

Корректно вести учет рабочего времени, а также составлять и изменять штатное расписание, принимать и увольнять работников поможет курс профпереподготовки Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП. А еще на нем вы научитесь работать в 1С:ЗУП — помимо базовых знаний вы узнаете, как оформлять командировки, отгулы, совместительство и удержания из зарплаты.

Сейчас его можно приобрести по скидке 76% за 7 900 руб.

Записаться

После прохождения вы получите удостоверение о профпереподготовке на 256 ак. часов, которое мы внесем в реестр ФИС ФРДО Рособрнадзора.