Автор
Светлана Рачкова Корпоративный юрист, автор статей
Кратко об учебных отпусках: что это, кому положены и зачем нужны
Учебным называется дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему трудовую деятельность с получением образования, в том числе дистанционно (гл. 26 ТК). Он необходим, чтобы студент мог спокойно, не отвлекаясь на рабочие задачи, закрыть промежуточные сессии, сдать экзамены или защитить диссертацию.
При этом не важно: изъявил ли работник сам желание учиться или его на повышение квалификации направила компания. Учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, это зависит от формы обучения:
при очной форме — обычно отпуск не оплачивается;
при заочной или очно-заочной форме — как правило, подлежит оплате.
Имейте в виду, что всем без исключения предоставлять учебный отпуск работодатель не обязан: закон устанавливает определенные условия. Например, внешние и внутренние совместители вправе получить дополнительные дни отдыха во время сессии или госэкзаменов — одновременно с основным местом работы, но только за свой счет и (ст. 177, 287 ТК).
Также организация не обязана отпускать на учебу сотрудника и оплачивать ему дни отпуска, если он получает уже второе высшее образование (на это в своем письме от 08.11.2013 № 14-1-187 указывал Минтруд). Исключение — работодатель сам отправил его на вторую «вышку» в рамках трудового или ученического договора, заключенного в письменном виде.
Еще одно обязательное условие — наличие у программы, на которой учится работник, государственной аккредитации, то есть различные курсы, обучающие семинары, онлайн-интенсивы не всегда являются основанием для пропуска работы.
Чем отличается обычный отпуск от учебного
Основные отличия учебного дополнительного отпуска от ежегодного оплачиваемого собрали для вас в таблицу.
Критерий | Учебный отпуск | Ежегодный оплачиваемый отпуск |
|---|---|---|
Цель — для чего может быть предоставлен | Предоставляется для сдачи сессий, защиты диплома и других образовательных целей, что подтверждается справкой-вызовом из учебного заведения | Предназначен для отдыха и восстановления сил работника |
Зависимость от стажа | Не зависит | Полный отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной работы |
Продолжительность | Определяется типом образования и формой обучения | Имеет стандартную длительность — минимум 28 календарных дней в год |
Возможность разделить на части и перенести | Нельзя разделять на части и нельзя переносить на праздничные дни или на следующий календарный год | Можно делить (при условии, что одна из частей не меньше 14 дней), переносить и продлевать на праздничные и выходные дни |
Оплата отпуска | Может быть оплачиваемым или неоплачиваемым в зависимости от формы обучения | Оплачивается |
Компенсация за неиспользованные дни | Нельзя получить денежную компенсацию при увольнении или по другим причинам | За неиспользованные дни при увольнении можно получить компенсацию |
Применение по месту работы | Положен только по основному месту работы | Предоставляется по основному месту работы и по совместительству |
Какие документы нужны для оформления учебного отпуска
Учебный отпуск оформляется справкой-вызовом, заявлением самого работника и внутренним приказом организации (ч. 4 ст. 177 ТК).
Справка-вызов из учебного заведения — это основной документ, подтверждающий необходимость отпуска для прохождения экзаменов, сдачи сессии, защиты диплома или других учебных мероприятий. Если студент такую справку предоставить не может, то и на учебу работодатель его вправе не отпускать.
Унифицированной формы не существует, но справка-вызов должна быть оформлена официально с указанием данных обучающегося, причин вызова и сроков, а также содержать подпись декана (ректора) и печать образовательного учреждения.
Что касается заявления работника о предоставлении учебного отпуска, закон не требует его обязательного оформления. Прямо это предписано только для лиц, допущенных к соисканию ученой степени кандидата или доктора наук (п. 1, 3, 5 постановления Правительства от 05.05.2014 № 409). Тем не менее, чтобы был документ-основание для составления приказа на отпуск, лучше попросить работника предоставить такое заявление в свободной форме.
Третий документ — приказ о предоставлении учебного отпуска — оформляется обычно по стандартной форме Т-6, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Однако в графе для вида отпуска вместо формулировки «ежегодный оплачиваемый отпуск» следует вписать в строку Б — «учебный отпуск с сохранением среднего заработка».
Если учебный отпуск оплачиваемый, не забудьте произвести оплату не позднее, чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 73%: 8 900 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Сколько дней учебного отпуска положено студенту
Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска регламентирована ст. 173-176 ТК и зависит от формы обучения — очно-заочная и заочная. Более подробно информации представлена в сводной таблице.
Программа образования | Форма обучения | Цель | Продолжительность оплачиваемого отпуска |
|---|---|---|---|
Высшее образование (бакалавриат, магистратура, спец.) | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация, 1-2 курс | 40 дней |
Промежуточная аттестация, 3+ курс | 50 дней | ||
Гос. итоговая аттестация | До 4 месяцев | ||
Подготовка научно-педагогических кадров | Заочная | Программа аспирантуры, ординатуры и др. | 30 + время проезда |
Соискатель степени кандидата наук | - | Подготовка к защите диссертации | 3 месяца |
Соискатель степени доктора наук | - | 6 месяцев | |
Среднее профессиональное образование | Заочная, очно-заочная | Промежуточная аттестация, 1-2 курс | 30 дней |
Промежуточная аттестация, 3+ курс | 40 дней | ||
Гос. итоговая аттестация | До 2 месяцев | ||
Основное общее образование | Очно-заочная | Гос. итоговая аттестация | 9 дней |
Среднее общее | 22 дня |
В отдельной таблице рассмотрим продолжительность неоплачиваемых отпусков для студентов разных форм обучения.
Программа образования | Форма обучения | Цель | Продолжительность НЕоплачиваемого отпуска |
|---|---|---|---|
Высшее образование (бакалавриат, магистратура, спец.) | Любая | Итоговая аттестация (подготовительное отделение); вступительные испытания | 15 дней |
Очная | Промежуточная аттестация в учебном году | ||
Итоговые госэкзамены | 1 месяц | ||
Госэкзамены + защита ВКР | До 4 месяцев | ||
Среднее профессиональное образование | Любая | Вступительные испытания | 10 дней |
Очная | Промежуточная аттестация | ||
Гос. итоговая аттестация | До 2 месяцев |
Работодатель обязан возместить расходы на проезд сотрудника к месту обучения и обратно только тем, кто обучается заочно, и только один раз в учебном году. При этом для работников, получающих высшее образование заочно, проезд оплачивается полностью, то есть в стопроцентном размере, а для студентов средних специальных учебных заведений — возмещается только 50% стоимости проезда. Эти правила закреплены в статьях 173 и 174 ТК.
Важно: возмещению подлежат расходы по фактическим проездным документам (определение Девятого КСОЮ от 28.03.2024 № 8Г-1336/2024), вне зависимости от времени поездки, если обучение подтверждено справкой-вызовом.
Может ли студент уйти в отпуск на меньший или больший срок, чем указано в справке-вызове
Работник может использовать отпуск только в рамках продолжительности, указанной в документе из учебного заведения. Использовать его можно полностью или частично (указать желаемый период в заявлении), но перерасходовать дни нельзя.
Таким образом, если хочется больше времени для учебы, придется либо согласовывать отпуск без сохранения заработной платы, либо брать дополнительные дни по другим основаниям.
Еще один важный момент: если вдруг учебный отпуск совпадает с ежегодным оплачиваемым, то ежегодный следует перенести на другое время (ст. 124 ТК, апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33-3831/2012). Второй выход из ситуации — по соглашению сторон продлить очередной отпуск на срок учебного (ст. 177 ТК). Но одновременно находиться в двух отпусках нельзя.
Расчет среднего заработка для учебного отпуска
В период нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Расчет производится по общим правилам, установленным статьей 139 ТК и постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Разберем пошагово, как это сделать.
Шаг 1. Определите расчетный период
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебного отпуска. Например, если сотрудник уходит на сессию 15 декабря 2025 года, то расчетный период будет с 1 декабря 2024 года по 30 ноября 2025 года.То есть включаются именно полные календарные месяцы, которые идут подряд перед месяцем начала отпуска.
Шаг 2. Сложите все выплаты, входящие в заработок
В расчет включаются: начисленная зарплата, премии, надбавки, доплаты и другие фиксированные регулярные выплаты за труд. И не учитываются социальные пособия, больничные, материальная помощь, командировочные, компенсации за питание, проезд и т.д..
Шаг 3. Рассчитайте средний заработок
С сентября 2025 года для расчета отпускных применяется следующая формула:
Средний месячный заработок = Сумма выплат / 12
Далее определите средний дневной заработок:
Средний дневной заработок = Средний месячный заработок / 29,3
где 29,3— это среднемесячное число календарных дней.
Оплате подлежат все календарные дни учебного отпуска, включая праздничные и выходные (если они выпадают на период по справке-вызову).
Формула итоговой суммы для учебного отпуска:
Сумма к выплате = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Разберем конкретный пример.
Помощник бухгалтера ООО «Лютик» Никифорова Светлана Павловна взяла оплачиваемый учебный отпуск на 10 дней с 15 по 24 декабря 2025 года. Расчетным периодом будут последние 12 календарных месяцев, то есть с 1 декабря 2024 года по 30 ноября 2025 года. Предположим, что за этот период она заработала 720 000 руб.
1. Рассчитаем средний месячный заработок:
720 000 / 12 = 60 000 руб.
2. Найдем средний дневной заработок:
60 000 / 29,3 = 2 047,78 руб.
3. Перемножить средний дневной заработок на количество дней отпуска:
2 047,78 × 10 = 20 477,8 руб.
Это и есть сумма, которую Светлана Павловна получит за 10 дней.
Важно: при повышении оклада в течение периода средний заработок пересчитывается с учетом коэффициента повышения.
Может ли работодатель отказать в учебном отпуске
Подведем итог, что основания для отказа есть лишь в случаях, когда работник:
не предоставил оригинал справки-вызова из учебного заведения;
получает не первое, а второе или последующее высшее образование;
учится очно, а не заочно или очно-заочно;
проходит программу обучения, которая не имеет государственной аккредитации;
является совместителем по этому месту работы.
В остальных случаях, если со стороны работника-студента соблюдены все требования закона, отказ будет незаконным и может быть обжалован в ГИТ или суде. При невозможности предоставить оплачиваемый учебный отпуск, студент вправе воспользоваться альтернативными вариантами, например, попросить для учебы несколько дней за свой счет.
Комментарии
1Добрый всем день! Подскажите пожалуйста, если у работника есть одно оконченное среднее образование( техникум , колледж) , сейчас получает высшее - значит работодатель обязан отпускать работника в ученический отпуск, правильно я понимаю? И еще вопрос , как узнать что он получает первое образование, он же может это просто не сказать работодателю?