Информационные системы в работе бухгалтера: что надо знать новичку

Для многих бухгалтеров новых российских регионов различные государственные информационные системы – нечто новое и пока неизведанное. При этом вникнуть во все тонкости товарооборота и работы с контрагентами им все-таки придется, так как часть систем – обязательны к использованию, а добровольные – упрощают работу и говорят о прозрачности бизнеса.
Информационные системы в работе бухгалтера: что надо знать новичку
Иллюстрация: Вера Ревина /«Клерк»

Разберемся в принципах работы основных систем, обеспечивающих прозрачность и доступность информации о товарах, производителях, контрагентах и т.д.

НСЦМ Честный ЗНАК

Национальная система цифровой маркировки Честный ЗНАК– система прослеживания товаров, подлежащих маркировке.

Суть системы – в прослеживаемости всех этапов производства и движения продукции. Конечный потребитель с помощью камеры смартфона и мобильного приложения сможет узнать всю подноготную товара на полке магазина. При продаже розничному покупателю товар выходит из оборота.

На сегодняшний день в Честный ЗНАК попадают десять категорий товаров: табак и альтернативная табачная продукция, молочная продукция, одежда, обувь, текстиль для дома, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотооборудование, лекарства, шубы.

В числе пилотных проектов маркировки: бутилированная питьевая вода, велосипеды, пиво и пивные напитки, кресла-коляски, БАДы, антисептики и медизделия.

Все, кто производят, импортируют, торгуют оптом и в розницу изделиями из указанных групп, обязаны быть зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.

Регистрация в Честном ЗНАКе происходит через сайт.

Заполните заявку, подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписью и ждите ответного письма на электронную почту со ссылкой на личный кабинет участника системы.

Для работы в Честном ЗНАКе понадобятся:

  • терминал, считывающий и сверяющий при приеме код маркировки товара с универсальным передаточным документом;

  • сканер двумерных штрихкодов PDF417 для считывания при продаже;

  • онлайн-касса, поддерживающая учет выбытия маркированных товаров;

  • принтер штрих-кодов;

  • УКЭП;

  • система ЭДО для обмена документами с контрагентами, отгрузок и приемки товаров.Можно воспользоваться узкофункциональной бесплатной версией, работающей с минимально необходимым набором электронных документов (УПД) а можно приобрести любую удобную платную с расширенными опциями и возможностями. В последнем случае взаимодействие будет осуществляться через роуминг. Для его настройки один из контрагентов высылает приглашение на электронный обмен документами, а второй его просто принимает.

ФГИС «Меркурий»

Федеральная государственная информационная система «Меркурий»– информационная система, предназначенная для контроля производства и реализации продуктов животного происхождения. С ее помощью можно узнать кто, когда и как изготовил продукт.

В системе фиксируется вся информация об этапах движения продукции рыбодобывающей промышленности, животноводства, птицеводства, пчеловодства и их производных, начиная от выращивания скота и заканчивая розничной продажей мяса, рыбы, яиц, полуфабрикатов, сыров, молочных продуктов, меда, комбикормов и прочего.

Полный перечень продукции, подконтрольной ФГИС «Меркурий», содержится в приказе Минсельхоза № 648 от 18.12.2015.

ФГИС «Меркурий» – обязательная система для производителей, импортеров, продавцов продукции животного происхождения.

«Меркурий» – составная часть экосистемы контроля продуктов, лекарств и кормов ВетИС, разработанной Россельхознадзором.

Заявку на регистрацию производителя или продавца необходимо направить в региональное ветеринарное управление.

А уполномоченное на работу в ФГИС «Меркурий» должностное лицо компании зарегистрировать в территориальном управлении Россельхознадзора, после чего ответственный работник получит реквизиты для доступа в систему.

Для работы в системе необходим только современный веб-браузер – Internet Explorer версии не ниже 11.0, Mozilla Firefox, Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Safari и так далее.

ГИС ЭПД

Государственная информационная система электронных перевозочных документов – система для обмена электронными перевозочными документами и передачи сведений об участниках перевозок в контролирующие органы (ФНС, МВД, ФТС, ФСБ, Минтранс, Ространснадзор, Ростехнадзор, Россельхознадзор, Роспотребнадзор, Росстат и другие ведомства).

Работа в ГИС ЭПД – добровольная. Технически в систему попадают только перевозочные документы, оформленные в электронном виде.

Преимущества системы:

  • участники перевозок экономят время при прохождении проверок в сфере перевозок грузов, пассажиров и багажа;

  • компании и организации экономят средства за счет ухода от бумажного документооборота;

  • сокращается время простоев, снижается трудоемкость процессов оформления перевозочных документов.

На сегодняшний день электронно можно работать с транспортными накладными, заказ-нарядами и сопроводительными ведомостями. С 01.03.2023 в цифровое пространство можно будет переводить заказ (заявки), путевые листы, договора фрахтования.

Подключение к системе и работа в ГИС ЭПД происходят через операторас использованием электронной цифровой подписи. То есть участник грузоперевозок заключает договор с любым оператором ЭДО, у которого есть разрешение на оборот электронных перевозочных документов.

Перечень операторов утвержден Министерством транспорта и размещен на сайте ведомства.

Система прослеживаемости товаров

Задача системы – прослеживать весь жизненный путь товаров, ввозимых в Россию из стран ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).

Прослеживаемости подлежат не все товары, а только те, что включены в постановление Правительства от 01.07.2021 № 1110.

Проверить, относится ли товар к прослеживаемым или нет, можно с помощью сервиса ФНС.

Каждой партии ввозимого из ЕАЭС товара из утвержденного списка присваивают регистрационный номер партии (РНП), который отражается в УПД и счетах-фактурах. По этому коду ФНС отслеживает движение товара.

В системе прослеживаемости обязаны участвовать все организации и ИП, работающие с прослеживаемыми товарами, вне зависимости от системы налогообложения.

Для работы в системе необходим ЭДО для обмена электронными счетами-фактурами и УПД.

Также участники оборота прослеживаемых товаров обязаны предоставлять в ФНС отчетность, перечисленную в письме ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@.

ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система предназначена для контроля за производством и оборотом алкоголя.

К системе обязаны подключаться все юрлица и ИП, которые производят и продают алкоголь:заводы, оптовые поставщики, розничные магазины, кафе, рестораны.

Крепость продукции не важна. Под контроль ЕГАИС подпадают и крепкий алкоголь и слабоалкогольные напитки: пиво, сидр и др.

Для регистрации в системе необходимо добавить в ЕГРЮЛ или ЕГРИП код ОКВЭД и вид деятельности, позволяющий работать с алкогольными напитками, приобрести ноутбук, кассовый аппарат с ПО, совместимым с ЕГАИС, и сканер двумерных штрихкодов PDF417 и сертификат КЭП, полученный в ФНС или в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.

Электронная подпись понадобится и на этапе регистрации в ЕГАИС, и для дальнейшей работы в системе.

Компании, работающие с алкоголем, сканируют каждую проходящую через них бутылку алкоголя, сведения попадают в систему, из чего складывается полная картина движения продукции от завода до розничного покупателя.

Знай своего клиента

Система «Знай своего клиента» – единая межбанковская база юрлиц и ИП от Центробанка.

Последний разделил все компании и ИП на три категории (зеленая, желтая, красная), соответствующие степени риска с точки зрения соблюдения антикоррупционного, налогового, таможенного и другого законодательства, а также с учетом связей с контрагентами по принципу «Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты».

Клиенты банков вправе заранее узнать о присвоенном им риск-статусе, поэтому сюрпризы в виде блокировок счета исключены.

У банков просто нет полномочий блокировать операции «зеленых» клиентов. К «желтым» и «красным» подходят строже.

Но если компания не согласна со своим цветом, она вправе оспорить присвоенную ей категорию на межведомственной комиссии ЦБ или, если это не поможет, то в суде.

В ЗСК по-умолчанию включаются все юрлица и ИП.

Адвокаты, нотариусы, самозанятые и иные частнопрактикующие лица в нее не входят и классификации не подлежат.

Поддержка для бухгалтера из любой сферы и в любой организации. Задавайте вопросы экспертам - безлимитно Читайте закрытые статьи с инструкциями, чек-листами, бланками и образцами документов - от 40 выпусков в месяц Смотрите вебинары и онлайн курсы - их уже более 600 в подписке и новые появляются регулярно.

Подписка «Клерк.Премиум» - универсальный помощник для бухгалтера.

Следите за нашими акциями и скидками!

Специальная регистрация в системе не нужна.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
77

Комментарии

1

💥 Пять вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

С 2025 года все изменится, и половина НК будет переписана. Поэтому важно уже сейчас понять, какими будут новые правила игры и как организовать свою работу. «Клерк» проводит серию вебинаров с ведущими экспертами: налоговыми консультантами, юристами, адвокатами, аутсорсерами. Не пропустите!

💥 Пять вебинаров по налоговой реформе-2025: готовимся к новым НДФЛ, НДС, налогу на прибыль и УСН уже сейчас

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

У бухгалтеров стресс и выгорание, алкоголь подорожает с 1 июля, а блогеров хотят приравнять к СМИ. 🥂«Ночной бухгалтер» № 1703

Пятничные новости они такие. Сделали дайджест шок-новостей дня, разбавили их играми для глаз и разума, и любимая рубрика — «Что ест бухгалтер».

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

🍷 Минимальные цены на продажу крепкого алкоголя в рознице вырастут уже с 1 июля

Водка с 1 июля 2024 года подорожает с 281 до 299 рублей, коньяк — с 517 до 556, а бренди — с 375 до 403 рублей за 0,5 л.

Лучшие спикеры, новый каждый день
УСН

Как с 2025 года будут индексировать лимит дохода для перехода на УСН

Сейчас перейти на УСН с начала года можно, если доходы за 9 месяцев прошлого года не превысили 112,5 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора. С 2025 года лимит для перехода на УСН будет 337,5 млн рублей.

Онлайн-кассы

Если безналичная оплата за юрлицо пришла от физлица, надо применять ККТ

Иногда происходят такие ситуации: счет выписан на юрлицо, а оплата по безналу поступает от директора компании или иного физического лица.

Экономика России

Вечность пахнет нефтью…?

Вынесенная в заголовок фраза принадлежит авторству Егора Летова, о ее смысле можно полемизировать, но оставим это занятие литературным критикам, задавшись намного более прозаичным вопросом (но вполне в духе заголовка с учетом того, что жизненный цикл государства, в отличие от человеческого, намного более обращен в вечность).

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Общество

В Италии задержали основателя портала «Право.ру»

По версии прокуроров из Милана, Дмитрий Чиракадзе помог сбежать из-под домашнего ареста Артему Уссу, которого обвиняют в контрабанде.

Кредитование

Нужно получать больше 100 000 рублей, чтобы комфортно выплачивать автокредит

С начала года по апрель россияне оформили кредиты для покупки автомобиля на общую сумму 706,7 млрд рублей.

Бесплатно с НДФЛ

Какие ставки НДФЛ будут действовать в 2025 году: обзор поправок в НК-2025

С 2025 года будут действовать пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ и две двухступенчатые.

Какие ставки НДФЛ будут действовать в 2025 году: обзор поправок в НК-2025
Основные средства

Как учитывать дорогостоящее оборудование, списывать в расходы кредитный автомобиль, пересмотреть ликвидационную стоимость: три вопроса по ОС бухгалтеру в закладки

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Введение электронной визы резко увеличило турпоток в Россию

По мнению экспертов, введение электронной визы в Россию дало мощный толчок для увеличения въездного туристического потока.

В 2025 у всех бухгалтеров будет сплошной стресс — готовимся встречать трудности уже сейчас! Давайте работать без выгорания

Обычно мы заботимся о ваших hard-скилах: обучаем работе с изменениями, рассказываем, как правильно считать налоги и заполнять отчеты. Но в работе бухгалтера так много стресса. К дедлайнам в отчетах, проверкам ФНС и хотелкам руководства добавилась налоговая реформа. Мы выпустили онлайн-курс, который поможет вам не выгореть и справиться со всеми трудностями.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Законопроекты

Уголовная ответственность за участие в нежелательных организациях: чего ожидать

11 июня 2024 года стало известно о принятии Госдумой на пленарном заседании в первом чтении законопроекта об уголовной ответственности за участие в деятельности любых иностранных организаций, признанных в РФ нежелательными, в том числе тех, учредителями которых выступают зарубежные госорганы.

Пенсии

Негосударственные пенсионные фонды будут обязаны выявлять конфликты интересов

НПФ должны вести обязательный учет информации о конфликтах интересов с 1 января 2025 года.

Стандартный вычет

Для стандартного вычета на детей лимит дохода считают по одному месту работы

Налоговый агент, который предоставляет физлицу стандартный вычет по НДФЛ на детей, считает налог с учетом только тех доходов, источником которых этот налоговый агент является.

Общество

Цены на такси в час пик не должны расти для пассажиров с детьми

В праздничные дни и непогоду операторы такси не должны повышать стоимость поездок для семей с детьми. С таким предложением выступил депутат Госдумы.

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

Блогеров с миллионом подписчиков могут приравнять к СМИ принудительно

Зампредседателя комитета Госдумы по информационной политике, информационным технологиям и связи Антон Горелкин (депутат фракции «Единая Россия») считает, что блогеров, имеющих миллион и более подписчиков, необходимо в принудительном порядке приравнивать к СМИ.

3

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию
Ипотека

Принят закон о продаже физлицом ипотечного имущества на выгодных условиях

Владимир Путин подписал федеральный закон с изменениями в ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)».

Интересные материалы

Бесплатно с Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Смена наименования ООО в 2024 году: пошаговая инструкция. Мини-курс

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица, характеризует сферу деятельности. А проще говоря: «как вы яхту назовете так она и поплывет». В мини-курсе пошагово рассказываем, как сменить наименование ООО в 2024 году.

Смена наименования ООО в 2024 году: пошаговая инструкция. Мини-курс