Проживание в отеле, квартире или другом объекте размещения относится к списку служебных расходов, которые необходимо компенсировать работнику. Рассказываем, какая отчетность для этого требуется.
Как подтвердить затраты на проживание
Согласно постановлению Правительства № 329 от 01.03.2023, список документов, подтверждающих предоставление гостиничных услуг по месту командирования, такой:
договор;
кассовый чек;
другой документ, оформленный на БСО (бланке строгой отчетности).
Сотрудник может приложить к авансовому отчету один из этих документов. Важно, чтобы он отражал факт проживания, время заселения и выезда, реквизиты объекта размещения, Ф. И. О. командированного и стоимость.
Что делать, если сотрудник потерял документы
Бывает так, что работник не может предоставить необходимые бланки. В этом случае можно запросить документы напрямую в отеле. Гостиничная организация может направить справку с указанием периода проживания. Она не имеет такой же юридической силы, как отчетный бланк для налоговой инспекции, но все равно считается косвенным подтверждением потраченных средств и может служить основанием при расчете.
Как упростить организацию командировок
С онлайн-сервисом «OneTwoTrip для бизнеса» этих неудобств можно избежать. Ваучеры на проживание, проездные документы и другая отчётность хранится онлайн в личном кабинете — она не потеряется, бланки легко скачать, распечатать или отправить коллегам. Также сервис позволяет автоматизировать организацию командировок и минимизировать ошибки в отчётности благодаря ЭДО и синхронизации с 1С:Бухгалтерией.
Ещё «OneTwoTrip для бизнеса» поможет сократить затраты и время на планирование деловых поездок. Искать и бронировать билеты на поезд, самолёт, автобус, трансфер и отели удобно в одном месте. В сервисе нет ежемесячной абонентской платы, а оплачивать заказы можно с помощью корпоративной карты, депозита и бонусов программы лояльности. Также клиентам сервиса доступны выгодные предложения и скидки на билеты и отели.
10 способов сократить расходы на командировку
Используйте при организации деловых поездок
Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8K7fUB
Начать дискуссию