Осторожно: кадры решают вместо вас. Или что такое «презумпция виновности» работодателя?

Бизнесмен должен знать не только НК, чтобы не переплачивать налоги, ГК, чтобы были грамотные договоры, чтобы не было проигрышных судов, но и также ТК. Трудовой кодекс, как и другие кодексы — настольные книги менеджера. «Почему?» — спросите вы? Дело в том, что в РФ действует «презумпция виновности работодателя». Рассмотрим 2 примера.
Осторожно: кадры решают вместо вас. Или что такое «презумпция виновности» работодателя?

Кейсы по трудовым спорам очень полезно изучать, т.к. это может помочь сэкономить много денег и нервов.

Работодатели в РФ проигрывают в судах примерно 80%, т.к. в судах действуют особые правила рассмотрения трудовых споров.

Дело в том, что работник в судебном споре считается заведомо слабой стороной и поэтому ему даются процессуальные преференции.

Например, по искам к работодателям работники освобождены от уплаты государственной пошлины, с работников нельзя взыскать судебные издержки и другие судебные расходы (см. ст. 393 ТК), но это даже не главное.

Дело в том, что в случае трудового спора, в большинстве его видов, работник ничего не доложен доказывать, ему достаточно заявить, а вот работодателю нужно опровергать и доказывать свою правоту, причем с помощью документов.

На львиной доле документов должна стоять ознакомительная подпись работника, что невозможно сделать «задним числом». Поскольку многие небрежно относятся к кадровому документообороту, чудовищно высок проигрыш работодателей в судах.

Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые ссылается (ч. 1 ст. 56 ГПК).

Какие обстоятельства имеют значение для дела и какой стороне их надлежит доказывать, определяет суд, даже если стороны на какие-либо из них не ссылались (ч. 2 ст. 56 ГПК).

Следует учитывать, что действия работодателя по отношению к работнику должны быть подтверждены определенными доказательствами. Так, для подтверждения ознакомления работника с локальным нормативным актом необходимо представить письменное доказательство (например, лист ознакомления с локальным актом).

Подтверждать данный факт свидетельскими показаниями нельзя, поскольку в силу ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК работодатель обязан ознакомить работника с указанным документом под подпись.

Отказ работника ознакомиться с локальными нормативными актами или приказами и распоряжениями необходимо оформить письменно, т.е. составить акт.

Такой документ будет являться допустимым доказательством выполнения работодателем обязанности по ознакомлению работника с содержанием тех или иных документов.

Пример трудового спора: работник обжалует увольнение за неоднократное неисполнение обязанностей

Одним из частых видов споров, которые рассматриваются суды — несоблюдение процедуры применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения за неоднократное неисполнение обязанностей.

Увольнение работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК является одним из видов дисциплинарных взысканий (ч. 3 ст. 192 ТК). В связи с этим работодатель должен соблюсти установленную ст. 193 ТК процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если работник в течение 2 дней не представил или отказался представить объяснение, то это не является препятствием для применения к нему меры дисциплинарного взыскания.

С приказом о применении взыскания работник должен быть ознакомлен под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания (ч. 6. ст. 193 ТК). В соответствии с ч. 2 ст. 82 ТК увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК работника, являющегося членом профсоюза, производится с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 373 ТК.

Если работник является руководителем (заместителем руководителя) выборного органа первичной профсоюзной организации, увольнение по
п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК осуществляется с учетом мотивированного мнения вышестоящего профсоюзного органа (ст. 374 ТК).

Если увольнение в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей стало причиной спора, в котором работник ссылается на нарушение процедуры применения дисциплинарного взыскания, его разрешение будет зависеть от оценки судом представленных работодателем доказательств, подтверждающих соблюдение им данной процедуры (п. п. 52, 60 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 №2 (в ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Также нужно учитывать, что в трудовых спорах о законности увольнения, обязательное участие принимает прокурор.

Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением законодательства, в том числе за соблюдением работодателями ТК.

Прокурор в гражданском процессе дает заключение, которое, как правило, в пользу работника.

Дело в том, что ТК так сформулирован, что правоохранительные органы РФ должна защищать «трудовые права».

Суд отменил увольнение по итогам испытания: не указали, с какими обязанностями не справился работник

Сотрудника уволили за то, что он не прошел испытание на основании служебных записок.

В них отразили, что работник, в том числе пререкался с руководством, использовал личный планшет и не выполнял поручения. Увольнение он оспорил.

Апелляция и кассация отметили: организация нарушила процедуру признания работника не выдержавшим испытание.

В уведомлениях и приказе об увольнении не указали:

  • причины расторжения трудового договора;

  • неисполненные обязанности;

  • фактические обстоятельства, которые привели к выводу о неудовлетворительных результатах.

Изложенные в служебных записках нарушения не соотнесли с должностной инструкцией и не оценили, насколько они повлияли на выполнение обязанностей.

К подобному выводу суды, например, 2-й КСОЮ, приходили и ранее.

Документ: Определение 1-го КСОЮ от 21.11.2022 № 88-30187/2022.

Выводы и комментарии. Из этого решения суда хорошо видно, что зачастую менеджеры часто путают своё мнение или личное отношение с формальными основаниями для применения дисциплинарных взысканий. Речь идет не только о незнании ТК РФ, но и непонимании основ менеджмента, неумения устанавливать границы в профессиональных и личных отношениях.

Пример конфликта руководителей, который стоил работодателю более 5 млн. рублей

Рассмотрим еще одну поучительную историю, в которой очень ярко проявляется важность отношения к оформлению документации.

Оговоримся сразу, что данный судебный кейс уже попал в несколько профессиональных статей по праву и кадрам.

Работодатель пренебрег своими правами в сфере оформления кадровой документации.

Суть дела: работница, фактически допущенная на работу в качестве заместителя генерального директора, воспользовавшись ошибкой работодателя, не заключившего с ней трудовой договор, на основании выданной ей нотариально удостоверенной доверенности, действуя исключительно в рамках предоставленных полномочий, заключила с собой трудовой договор о работе по совместительству на должности первого заместителя генерального директора.

На основании той же доверенности она заключила дополнительное соглашение к указанному трудовому договору, которым ее работа в должности заместителя генерального директора была признана основным местом работы, а должностной оклад увеличен до 907 тыс. руб. в месяц. За семь месяцев работы со счета работодателя было списано 5 336 894,55 руб.

Работодатель попытался полученную работником сумму заработной платы признать неосновательным обогащением, взыскать ее со ссылкой на нарушение ст. 1102 ГК, однако, суд кассационной инстанции указал, что положения гл. 60 ГК к трудовым положениям неприменимы, поскольку каждый договор (и трудовой договор в частности) обладает специальным правовым механизмом регулирования расчетов между сторонами, а применение норм гражданского законодательства к трудовым отношениям недопустимо.

Документ: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 9 февраля 2021 г. № 88-3236/2021.

Выводы и комментарии. Из этого судебного акта видно, что пренебрежение к документам очень дорого может стоить работодателю в буквальном смысле слова. Мы очень часто на форуме клерка сталкиваемся с тем, что предприниматели очень невнимательно относится к доверенностям и даже пренебрежительно.

Вместе с тем, доверенность играет иногда очень важную роль и её значение велико не только для бизнеса, но для успешного решения дел в судах.

Кроме того, доверенность рассказывает о вашем уровне грамотности. Показательно, что в данном судебном кейсе бизнесмен спутал Гражданский и Трудовой кодексы. Между тем, знать, когда применять тот или иной закон крайне важно для бизнеса и успеха в делах.

Одна из тем обсуждения на форуме клерка.

Мы будем стараться и дальше освещать эту важную тему, для нас важно ваше мнение поэтому и любому вопросу.

Мы будем благодарно за ваши комментарии и постараемся на них ответить. Когда данная публикация наберет достаточное количество просмотров или множество комментариев, мы продолжим публиковать такие статьи для получения опыта «на бумаге», а не в бизнесе или в жизни.

Что такое нормальная нагрузка на Клерке

На ежеквартальном митапе, который прошёл в Клерке обмолвился про 7 DDOS атак, которые были в этом квартале. И коллеги поинтересовались вопросом много это или мало. Хочу немного прояснить.

Что такое нормальная нагрузка на Клерке
26

Комментарии

2
  • Zyklon B

    концептуально

    • Александр @42

      Большое спасибо за Ваше мнение!

Как выбрать обменник криптовалют: что нужно знать новичку

Опытные криптотрейдеры успешно справляются с покупкой и продажей криптовалют, в отличие от новичков, которые могут столкнуться с мошенниками и потерять деньги. Чтобы избежать этого, важно выбирать только проверенные обменники криптовалют, отвечающие строгим требованиям!

Как выбрать обменник криптовалют: что нужно знать новичку

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Печать в трудовом договоре не нужна, вкладыш в ТК можно не вшивать, пять вопросов по штатному расписанию: важные новости для кадровика

Собрали важные для кадровика пояснения Минтруда и Роструда в одном обзоре.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Мотивированные мнения без сомнения

Мотивированные мнения — один из наиболее спорных инструментов в рамках налогового мониторинга, с которым многие связывают свои опасения и нежелание переходить на новый режим взаимодействия с контролирующим органом.

Мотивированные мнения без сомнения
Лучшие спикеры, новый каждый день

Предпринимателям Оренбургской области продлят сроки уплаты налогов на имущество

Отсрочку на 12 месяцев по уплате налогов получат предприниматели, которые пострадали от паводков.

💬 На сайте «Клерка» заработал новый бесплатный инструмент, полезный всем!

Новый бесплатный сервисный инструмент «Сумма прописью онлайн» на «Клерке» поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии русского языка.

Сложные вопросы перехода на ФСБУ 14 и доработки для эффективного перехода на ФСБУ 14 предприятий с большим количеством НМА и РБП

С 2024 года стал обязательным к применению стандарт ФСБУ 14 «Нематериальные активы», утвержденный приказом Минфина от 30.05.2022 № 86н.

Сложные вопросы перехода на ФСБУ 14 и доработки для эффективного перехода на ФСБУ 14 предприятий с большим количеством НМА и РБП
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Цитата дня. Про самозанятых

Налоговый режим для самозанятых не будут менять до 2028 года.

Цитата дня. Про самозанятых

Женщинам за рождение детей до 25 лет хотят платить 200 000 рублей

Для улучшения демографической ситуации депутаты предлагают установить единовременные пособия молодым мамам.

Начисление налогов в 1С в 2024 году: что изменилось в условиях ЕНС

С 2024 года в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» действует новый принцип учета расчетов на ЕНС. Что касается самого порядка учета и исчисления налогов или взносов, то он остался прежним. Рассмотрим на конкретных примерах, как сейчас в «1С:Бухгалтерия 8» происходит начисление налогов.

Начисление налогов в 1С в 2024 году: что изменилось в условиях ЕНС

Обзор сервисов по работе с самозанятыми, физлицами и ИП 2024. Поиск исполнителей, документы, проверки, расчеты

В нашем обзоре мы собрали сервисы, которые помогают бизнесу и самозанятым решать все задачи – поиск исполнителей, расчеты, обмен документами, проверка партнеров и т. д. Кроме того, многие из таких площадок работают с обычными физиками и ИП. Так что можно закрыть вопросы сотрудничества с любыми исполнителями.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

👑 Госдума хочет повысить налоги на роскошь. Надежда на благоразумие региональных властей, говорит эксперт

Регионам планируют дать право участвовать в определении налоговой ставки на дорогостоящую недвижимость и люксовые автомобили.

Глава ТПП: от совершенствования налоговой системы должен выиграть честный бизнес

Представители бизнес-сообщества сформулировали свои предложения и замечания по совершенствованию налоговой системы.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как ответить на требование ФНС по самозанятым: инструкция для заказчика

Если вам поступил запрос от Федеральной налоговой службы (ФНС) с требованием предоставить сведения и документы, касающиеся сотрудничества с самозанятыми, это может означать, что вас подозревают в маскировке трудовых отношений через договоры с плательщиками налога на профессиональный доход (НПД). У вас есть пять рабочих дней на подготовку ответа. Важно действовать быстро и грамотно, чтобы устранить все сомнения ФНС.

Как ответить на требование ФНС по самозанятым: инструкция для заказчика

Работа есть! Аналитик 1С ― самая дорогая вакансия в мае

Самые дорогие вакансии для удаленных работников в мае — аналитик 1С. Его заработок доходит до 450 тысяч рублей в месяц. Зарплаты таких работников отличаются в зависимости от уровня компетенций конкретного специалиста, локации работодателя и других факторов. Расскажем про все подробней.

Работа есть! Аналитик 1С ― самая дорогая вакансия в мае

Минфин может снять ограничение по числу договоров долгосрочных сбережений

Участники программы долгосрочных сбережений пока что могут заключить только 3 договора.

Как дистанционно подписать документы с клиентом-физлицом: возможные варианты

Современному бизнесу расстояния — не помеха. Можно легко масштабироваться и выйти на совершенно другой уровень дохода, если не ограничивать себя одним регионом, одной аудиторией и расширять партнерские связи. 

Как дистанционно подписать документы с клиентом-физлицом: возможные варианты

Какими документами можно подтвердить продажи на маркетплейсах

Маркетплейсы самостоятельно формируют и отправляют селлерам документы, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете продавца.

Как бизнесу сотрудничать с самозанятыми, ИП и физлицами

Работа с внештатниками — лучший выход в ситуации, когда нужны исполнители на разовые задания или на сезонные работы. Как с ними сотрудничать, не допуская ошибок, особенно если самозанятых стало критически много? Вам поможет платформа Qugo.

Как бизнесу сотрудничать с самозанятыми, ИП и физлицами

Амнистию по дроблению бизнеса могут провести в течение 2025 года

Налоговую амнистию получат не все компании и ИП. От наказания не уйдут те, кто намеренно применял искусственное дробление с целью уклонения от уплаты налогов.

Интересные материалы

Введут право на самозапрет сделок с недвижимостью

Для защиты владельцев жилья от мошенников на портале Госуслуг появится возможность установить самозапрет на сделки с недвижимостью.

3