Личные границы при работе с клиентами

Бухгалтеры на аутсорсе лишены живого общения. Потому зачастую они близко к сердцу принимают переживания и неудачи своих клиентов. Расскажем, что такое личные границы в бизнесе и как сохранить их при работе с клиентом.
Личные границы при работе с клиентами
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Личные границы – о чем это

Личные границы – это некоторый набор правил, который позволяет установить безопасные пределы поведения окружающих. Это те допустимые для вас нормы, которые вы готовы принимать безболезненно и которые сохранят ваше психическое спокойствие.

В бизнесе все то же самое – это правила, которые нельзя нарушать в отношении клиентов и не стоит допускать их нарушение в отношении вас.

Успейте на Новогоднюю распродажу популярных курсов для бухгалтеров от BIZNESINALOGI с космическими новогодними скидками. Не пропустите!Такое бывает только раз в году.

Старт 27 декабря

Правила, которые нельзя нарушать

Звонки в нерабочее время

Это один из самых распространенных приемов нарушения личных границ. Часто клиенты могут звонить, писать в мессенджеры в вечернее время, выходные дни или отпуск. Особенно раздражительными являются звонки в нерабочее время по вопросам, которые могут подождать.

Приступая к сотрудничеству с новым клиентом, лучше сразу обсудить приемлемое время для звонков и переписки.

Голосовые сообщения

Написание текста – это своего рода дисциплина. Прежде чем отправить текстовое сообщение, человек чаще всего его проверит, исправит ошибки, уточнит суть. Голосовые сообщения часто сбивчивы, прерываются паузами. В запись могут попасть посторонние звуки, которые не всегда нужно слышать собеседнику. Кроме того, у адресата может просто не быть времени или возможности это сообщение прослушать.

Чтобы избежать недопонимания, обсудите со своими клиентами, устроит ли вас и их подобный формат общения.

Курсы обучения школы BIZNESINALOGI

Прокачайте свои навыки!

Общение на «ты»

Многие привыкли общаться с клиентами и сотрудниками на «ты» – это прямое нарушение личных границ. Пока человек официально не разрешил вам обращаться к нему на «ты» никто не может переходить на такой формат общения самостоятельно.

Тем не менее, даже если человек позволяет называть себя на «ты» в общении между собой, на людях следует продолжать общаться на «вы», показывая таким образом уважительное отношение друг к другу.

Сбивание цены

Специалист не может и не должен работать бесплатно. Заказчик, который без конца сбивает цену – «токсичный» клиент, который, скорее всего, доставит вам много неприятностей и не принесет ожидаемого дохода. Старайтесь выбирать клиентов, которые знают цену экспертности и качеству и готовы за них платить.

Личные вопросы

Деловые отношения называются деловыми, потому что все вопросы, которые могут возникать, относятся исключительно к делу и бизнесу. Любые попытки спросить о личной жизни, о политических взглядах и т. д. лучше сразу пресекать.

Шутки, насмешки, сарказм

Юмор помогает в работе – с этим трудно поспорить. Однако иногда шутки становятся двусмысленными, носят странный подтекст. Насмешки, сарказм в деловых отношениях недопустимы.

Как выстроить личные границы

Для того, чтобы выстроить границы, нужно время.

  1. Определитесь с тем, что вы считаете допустимым по отношению к себе, а что нет.

  2. Не выстраивайте границы во время конфликта, они не будут замечены. Все разговоры о личном пространстве и границах нужно вести только в спокойном режиме.

  3. Будьте конкретными, говорите прямо, что вас не устраивает и почему вы не хотите, чтобы кто-то делал так. Особенно это важно, когда вы общаетесь с человеком противоположного пола, ведь мужчины и женщины по-разному воспринимают информацию.

  4. Будьте последовательны и сами соблюдайте личные границы собеседника.

В арсенале онлайн-школы BIZNESINALOGI много актуальных для бухгалтера обучающих курсов и вебинаров в записи. С помощью представленных материалов можно:

Начать дискуссию

💥Обзор новостей: московскому метро 89 лет, во Франции записывают овец в школы, люди, склонные к аллергии, умнее остальных

Рассказываем о самых главных событиях, о которых писали и которые обсуждали в мире.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для бизнеса с парфюмерией и косметикой введут новые обязанности

Чтобы пресечь нелегальный оборот алкоголя, предпринимателей обяжут маркировать косметику, парфюмерию и бытовую химию с содержанием спирта свыше 10% от объема. Также им придется отчитываться о продажах и объемах производства.

Как кредитору понять, что арбитражник работает на должника?

Поделюсь своими критериями как без труда определить купил ли должник арбитражника или нет. Если арбитражник куплен, то есть получает неофициальное дополнительное финансирование от контролирующих должника лиц, то это состав преступления статья 204 УК РФ для арбитражника.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Можно ли делать выплаты самозанятому на чужую карту

Иногда возникают ситуации, когда самозанятый просит перечислять выплаты не на свою банковскую карту, а на карту третьего лица — например, жены или друга. Разбираемся, законно ли это и как правильно переводить вознаграждение в таком случае.

Можно ли делать выплаты самозанятому на чужую карту
2

Фин. уполномоченный: инвестиционное страхование жизни может оказаться экономически невыгодным

Финансовый уполномоченный Светлана Максимова сообщила о неприемлемых практиках по договорам инвестиционного страхования жизни (ИСЖ).

До 17,6% на коммерческой недвижимости. Свежие облигации: Гарант-Инвест на размещении

Вот бы инвестировать в инвестиции, которые нужны инвесторам для инвестиций. А если это ещё и бетон, вдвойне супер. А если бетон не простой, а коммерческий? ФПК Гарант-Инвест снова идёт к коллегам по инвестиционному цеху за деньгами. Купон обещают классный, а полная доходность YTM может быть до 19%.

До 17,6% на коммерческой недвижимости. Свежие облигации: Гарант-Инвест на размещении
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Кадры

Больше всего предложений о сезонной работе не только в южных регионах

Весной работодатели разместили более 14 тысяч различных предложений трудоустройства и вакансий с сезонной занятостью на портале «Работа России».

Критерии однодневок № 14. Высокий уровень риска

Настало время пугать новыми критериями однодневок, которые могут быть обнаружены у вашего контрагента. При наличии этих критериев категорически не рекомендуется состоять с данной фирмой в финансово-хозяйственных отношения. Во избежание случаев, когда от нее подцепляются проблемы в виде мероприятий налогового контроля.

Критерии однодневок № 14. Высокий уровень риска
Инвестиции

Известен день старта продаж акций Яндекса на Мосбирже

Ценные бумаги МКПАО «Яндекс» допустят к торгам с 8 июля, а 10 июля Мосбиржа проведет делистинг акций нидерландской компании Yandex N.V.

Экономика России

Путин: планы по экономическому развитию не изменятся даже в условиях СВО

Предприятия оборонно-промышленного комплекса (ОПК) должны быть готовы в любой момент выпускать продукцию гражданского назначения.

Новостной дайджест: поддержка стартапов, снижение налогов для ИП, новая программа субсидирования, изменения в патентной системе, электронное взаимодействие с ФНС

В рамках национального проекта по поддержке предпринимательства стартовала новая инициатива для стартапов.

Проверяя декларацию по УСН, налоговики складывают банк и чеки от ОФД по безналу, а еще незаконно требуют КУДИР. 😤«Ночной бухгалтер» № 1682

Не так давно ИП закончили сдавать декларации по УСН (срок был до 25 апреля), а организации отчитались еще раньше. Теперь бухгалтеров засыпают требованиями пояснений, но у ФНС странный подход к камералке, например, они складывают и все поступления по выпискам со счетов, и суммы по чекам от ОФД на безналичный (картами) расчет.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Расчет акцизов

ФНС обновила форму декларации по акцизам на табак

Налоговая будет определять базу по акцизам на табачные изделия и жидкости для вейпов через систему маркировки.

УК РФ

Должники станут более защищены при исполнительном производстве

Минюст разработал законопроект, который предлагает наделить судебного пристава-исполнителя правом обращаться в суд с ходатайством об освобождении должника от дальнейшего отбывания обязательных работ.

Ипотека

Ставку по семейной ипотеке могут поднять до 12%

Для семей с детьми до 6 лет условия льготной ипотеки не изменятся: ставка сохранится на уровне 6% годовых. Однако для остальных Минфин планирует ужесточить условия.

Зачем IT- компаниям нужен юрист: три примера из моей практики

Я Павел Патрикеев — практикующий юрист, специализирующийся на поддержке малого и среднего ИТ-бизнеса, кратко расскажу о том, как даже одна юридическая консультация может существенно облегчить вашу жизнь, и разберу, на какие плюшки от государства могут рассчитывать IT-компании. Читайте до конца, чтобы узнать почему большинство из них не доходит до адресатов.

Как вести бухгалтерский учет в строительстве в 2024 году

Ведение учета в строительной отрасли имеет свою специфику, разбираемся в нюансах работы на стороне заказчика и подрядчика.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Названы причины, почему работники рвутся на удаленку, особенно летом. И это выгодно работодателям

По данным опроса 80% россиян хотят перейти на удаленный режим работы летом.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: появился новый вирус FLiRT, готовить кофе можно ультразвуком, а в России будет свой музыкальный конкурс «ИнтерВидение»

Подготовили обзор главных событий дня — 15 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банки

Центробанк запустил новый сервис со статистикой

Уже сейчас пользователи сервиса могут ознакомиться с процентными ставками, денежно-кредитной политикой и статистикой по внешнему сектору экономики. Перечень доступной информации будет расширяться.