Как компаниям из РФ и Европы платить удаленным сотрудникам и фрилансерам за границей в 2022 году

Многие компании из России сейчас вынуждены прекратить работу с удаленными сотрудниками: непонятно, как выплачивать им зарплату. Российские банки отключены от SWIFT, привычные платежные системы не работают. С EasyStaff вы можете легально платить своим удаленным сотрудникам в любой стране мира. И вот почему 👇
Как компаниям из РФ и Европы платить удаленным сотрудникам и фрилансерам за границей в 2022 году

✅ Вы не подписываете договор напрямую с фрилансером

Когда вы работаете с фрилансером по договору, приходится учитывать законодательство страны пребывания сотрудника, его налоговый статус и характер оказываемых услуг. Если вы допустите ошибку в документах, к вам может прийти налоговая и выписать штраф.

Через EasyStaff вы документарно не связаны с исполнителем. Сервис заключает с вашей компанией договор B2B, а с удаленным сотрудником — договор оказания услуг. По документам вы «нанимаете» сервис и оплачиваете его услуги, но по факту задачи выполняет фрилансер. Поэтому вы можете нанимать сотрудников из любой страны и в любом налоговом статусе и не переживать, что придется платить двойные налоги или штрафы.

✅ Вы не платите с личной карты или через «серые» схемы

После блокировки платежных систем работодатели начали использовать «серые» способы заплатить своим сотрудникам за рубежом. Например, переводят зарплату с личной карты на карту работника или снимают деньги и закидывают фрилансеру на электронный кошелек. Всё это небезопасно и может привести к блокировке счета. 

По документам сервис EasyStaff — ваш подрядчик, услуги которого вы оплачиваете. Поэтому вы можете легально пополнять баланс в личном кабинете с корпоративной карты или расчетного счета, чтобы платить с него зарплату удаленным сотрудникам. По факту приема задачи от исполнителя платеж будет отражен в банковской выписке, а в личном кабинете — сформирован закрывающий документ с реквизитами вашей компании и сервиса. Его можно использовать для подачи налоговой декларации.

✅ Вы можете заплатить с российской карты, даже если ваш банк отключен от SWIFT

Несмотря на то что российские банки отключили от SWIFT, платить сотрудникам за рубежом по-прежнему можно. EasyStaff работает с разными зарубежными банками и международными платежными системами: например, с европейской SEPA, американской ACH, великобританской BACS, европейским электронным кошельком Skrill. Вам не придется заводить карту страны исполнителя или тратить время и деньги, чтобы совершить валютный перевод. За каждую выплату сервис берет только фиксированную комиссию в зависимости от вашего тарифа.

Платить фрилансеру можно в разных валютах: евро, долларах, фунтах, рублях или гривнах

✅ Вы экономите время на бумажной работе

При работе с удаленными сотрудниками приходится подписывать с каждым договор, а еще собирать акты и чеки после выполнения работ. EasyStaff поможет избежать бумажной волокиты: одного контракта с сервисом достаточно для работы со всеми удаленными сотрудниками. Просто пригласите исполнителя в сервис и начните с ним работу менее чем за час. Все закрывающие документы по каждой задаче формируются автоматически в вашем личном кабинете, полностью соответствуют требованиям ФНС РФ и подходят для составления налоговой отчетности. С EasyStaff вы сэкономите время на бумажной работе и деньги на оплате услуг бухгалтера или ассистента.

За обслуживание компаний из России EasyStaff берет до 10% комиссии за каждую выплату. Но в зависимости от масштабов компании и количества удаленных контрагентов EasyStaff может предложить индивидуальный тариф на выгодных условиях. Это удобно, если вы постоянно работаете с фрилансерами за рубежом и планируете расширяться. А на первые выплаты удаленным сотрудникам сервис предоставляет бонус.

Чтобыоставить заявку на подбор тарифа, переходите на сайт EasyStaff.

Начать дискуссию

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Росимуществу передали две рыбопромышленные компании

Суд национализировал две компании из Владивостока по добыче рыбы. Их договоры с Росрыболовством признали недействительными.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Увольняя сотрудника за прогулы, хамство и пьянство, вы всегда рискуете. Он может добиться возвращения по суду, и вам придется выплатить штраф — а сотрудник и дальше будет вести себя так же. Разбираемся, как обосновать увольнение и правильно оформить документы.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

😏 КС РФ: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания. Но есть неприятный нюанс, поясняет налоговый юрист

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Новая схема мошенничества: клиентам предлагают продлить срок действия банковских карт

Злоумышленники убеждают держателей банковских карт немедленно продлить срок их действия, продиктовав код из смс. Делать этого не нужно, поскольку сейчас банки продлевают карты автоматически, ими можно пользоваться бессрочно.

👌 Счет в банке без визита туда, отмена справок для вычетов, новое основание проверки ГИТ, маленькие доходы без НДФЛ, повышение прожит. минимума. Топ новостей за неделю

Мы собрали для вас самые важные бухгалтерские новости недели, которые вы могли пропустить.

Не проверили статус самозанятого: последствия для заказчика

Сотрудничество с самозанятыми представляет собой привлекательную опцию для многих компаний. Оно позволяет оплачивать только товары или услуги, в то время как налоги перечисляются самостоятельно исполнителем. Однако, необходимо учитывать ряд нюансов, чтобы избежать потенциальных проблем, связанных с изменением статуса самозанятого.

Не проверили статус самозанятого: последствия для заказчика

В Трудовом кодексе могут закрепить 6-часовой рабочий день

Представители КПРФ подготовили 765 страниц новой версии ТК. Основные цели — поддержать одиноких сотрудников, пенсионеров и беременных, а также искоренить такое явление как «работающие нищие».

Роструд разъяснил, работодатель вправе или обязан отстранить пьяного сотрудника

Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения является грубым нарушением трудовых обязанностей.

Функционал скидок в конфигурациях 1С: РМК, 1С: Розница и 1С: УНФ: Плюсы и минусы

В ожесточенной борьбе за клиента каждая компания стремится к совершенствованию систем управления своим бизнесом. Одной из наиболее важных частей такой системы является модуль, предназначенный для работы со скидками. В данной статье мы рассмотрим функционал скидок в трех популярных конфигурациях 1С: РМК, 1С: Розница и 1С: УНФ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Докажите, что вы человек, или IPO привилегированных акций Светофора

Для IPO-зависимых Светофор надумал провести IPO привилегированных акций. Обычные акции уже давно торгуются на бирже и чувствуют себя не очень хорошо, теперь гурманы смогут выбирать, что им нравится меньше: Светофор-ао или Светофор-ап.

Докажите, что вы человек, или IPO привилегированных акций Светофора

11 критериев по выбору КЭДО. Показываем на пушистых котиках

КЭДО — классная штука, которая помогает кадровикам не утонуть в бумажном водовороте. Если планируете избавиться от стопок с документами и навести порядок в приказах и заявлениях, читайте эту статью. В ней рассказываем, что стоит учесть при поиске системы кадрового электронного документооборота.

11 критериев по выбору КЭДО. Показываем на пушистых котиках

Как ограничить ответственность по договору

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору контрагента можно привлечь к ответственности. В некоторых случаях стороны ограничивают ее по взаимному согласию. К каким мерам ответственности можно привлечь провинившегося контрагента, в каких случаях ее размер можно ограничить, изложено в статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Число самозанятых IT-специалистов выросло на 20%

Согласно прогнозам, к 2030 году число IT-специалистов вырастет на 56%. Работодатели предпочитают сотрудничать с самозанятыми, чтобы сохранить ставку НДФЛ 13% с работниками из других стран.

Риски при работе с самозанятыми

Привлекая самозанятых для выполнения отдельных работ и поручений, не забывайте соблюдать баланс между экономической целесообразностью и возможным наступлением ответственности за нарушение налогового (и не только) законодательства.

Риски при работе с самозанятыми

Как бухгалтерам составить идеальное резюме и получить работу мечты? Расскажем на бесплатном вебинаре!

Приходите на бесплатный вебинар, где вы узнаете все про карьеру бухгалтера, составление идеального резюме и правильные места для поиска постоянной работы или заказчиков.

Банки

Минфин начнет активно развивать исламский банкинг

Большой потенциал рынка партнерского финансирования в исламском банкинге видит Минфин России.

Интересные материалы

74 процента малого и среднего бизнеса — семейные предприятия. Но проблемы есть

Семейное предпринимательство вносит значимый вклад в развитие экономики субъектов РФ и страны в целом.