Чем обусловлены изменения в отчетности по исполнителям по ГПХ с 2023 года
Изменения в составе отчетов произошли по трем причинам:
Исполнители по ГПХ получили право на оплачиваемый больничный и некоторые виды социальных пособий – для расчетов нужны сведения об их стаже и заработке.
Заказчиков обязали уплачивать взносы на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат в пользу исполнителей по договорам ГПХ в составе единого тарифа 30%.
ПФР и ФСС объединились в единый Социальный фонд.
Отчетность в Социальный фонд
С 2023 года все без исключения работодатели сдают в Социальный фонд форму ЕФС-1. Чиновники собрали в единый отчет привычные СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Каждой из этих форм соответствует отдельный раздел ЕФС-1, а также установлена своя периодичность предоставления.
По физлицам, работающим по договорам ГПХ, нужно сдавать:
подраздел 1.1 (ранее форма СЗВ-ТД);
подраздел 1.2 (ранее форма СЗВ-СТАЖ).
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 работодатель указывает:
ФИО, СНИЛС, ИНН исполнителя;
номер, дату заключения или расторжения договора ГПХ;
трудовую функцию;
код трудовой функции, указывающий на тип договора: лицензионный, авторского заказа, об оказании услуг/выполнении работ или об отчуждении исключительного права.
Срок предоставления подраздела 1.1 ЕФС-1 для исполнителей по договору ГПХ – день, следующий за днем заключения или окончания договора. Способ предоставления зависит от численности персонала.
На бумаге могут отчитываться только компании, где работают максимум 10 человек, включая фрилансеров, все остальные – электронно по ТКС.
Подраздел 1.2 ЕФС-1 аккумулирует в себе все периоды взаимоотношений заказчика и исполнителя по договору ГПХ с указанием дат начала и окончания, а также типа стажа исполнителя: работа, декрет, больничный и т. д. Эти интервалы должны соответствовать сведениям, которые в течение года работодатель предоставлял по форме подраздела 1.1 ЕФС-1.
Отчетность в ФНС
В ФНС с 2023 по договорам ГПХ с физлицами работодатели предоставляют:
расчет по страховым взносам;
персонифицированные сведения.
Оба отчета утверждены приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022.
В РСВ образца 2023 года нет деления разделов на взносы на ОПС, ОМС, ОСС, так как теперь эти три направления объединены в единый тариф 30% от базы в пределах лимита дохода 1 917 000 рублей, свыше этого значения применяется тариф 15,1%. Срок сдачи РСВ – 25 число по итогам отчетного квартала.
Персонифицированные сведения в ФНС с 2023 года заменили прежнюю СЗВ-М. В новом отчете отражают не только персональные данные исполнителя, но и суммы вознаграждений. Срок – ежемесячно до 25 числа включительно месяца, следующего за отчетным. Для работодателей со штатом свыше 10 человек форма предоставления отчета – только в электронном виде.
От отчетности по договорам ГПХ с физлицами в ФНС освобождены ИП и ООО, работающие на АУСН.
Сложности для бухгалтеров и кадровиков
Обязанность предоставления СЗВ-ТД и персонифицированных сведений на фрилансеров увеличивает нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию.
В части СЗВ-ТД ситуация осложняется тем, что ответственные за сдачу отчетности работники не всегда получают новые договоры или сведения о них день в день. Часто это связано с почтовой пересылкой или особенностями реализации того или иного проекта. Подача сведений с опозданием грозит штрафами 500 рублей за каждого работника. То есть теперь безнаказанно отразить договор в учете задним числом не получится.
Кроме того, отслеживать придется и окончание договора ГПХ. Если в договоре конечная дата не указана, возможны два пути решения:
окончанием срока действия договора считать дату подписания акта об оказании услуг;
подготовить соглашение о расторжении договора.
Соответственно, работодатели оказались в жестких временных рамках на подготовку и подписание с исполнителями документов, влекущих за собой необходимость сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1.
Как не нарушить сроки
Снять нагрузку с кадровиков и бухгалтеров поможет HR-сервис для работы с фрилансерами Рокет Ворк.
Переведите исполнителей по договорам ГПХ на сотрудничество через Рокет Ворк. Платформа берет на себя:
разработку шаблонов договоров, актов;
перечисление гонораров;
передачу в МВД уведомлений о начале и окончании работы с иностранными исполнителями (подача таких уведомлений – обязанность работодателя, за их отсутствие компании грозят штрафы).
Заказчик в личном кабинете Рокет Ворк формирует ставит задачи и принимает работу. Заключение договоров и подписание актов – дистанционно. Заказчик сможет отследить даты кадровых событий и не пропустить сроки сдачи отчетов.
Рокет Ворк легко интегрируется с 1С: справочники заполняются автоматически. Поэтому риск ошибок в персональных данных исполнителей исключен, а исходные данные для подготовки отчетности встают на свои места. Платформа подготовит выгрузку отчетов по запросу компании, которые можно загрузить в 1С или 1С:ЗУП.
Реклама: ООО «РОКЕТ ВОРК», ИНН: 7720496561
Начать дискуссию