На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда

Об основных кадровых мероприятиях, таких как заключение и расторжение трудового договора, а также его приостановление и возобновление, работодатель должен отчитываться в СФР. Но делать это нужно не всегда. Разберем, в каких случаях не нужно сдавать форму ЕФС–1 при приостановлении и возобновлении трудового договора.
На приостановку трудового договора не всегда надо подавать ЕФС–1. Разъяснения Минтруда
Иллюстрация: cottonbro studio/pexels

Приостановка и возобновление трудового договора

Просто так приостановить трудовой договор работодатель не имеет права, для этого нужны основания. До 2022 года оснований для приостановления действия трудового договора с работником в Трудовом кодексе не было. Но произошли некоторые изменения.

В 2023 году трудовой договор с сотрудником может быть приостановлен по следующим причинам:

  • Участие в СВО.

  • Временный перевод сотрудника к другому работодателю из-за простоя.

Рассмотрим указанные основания более подробно.

Приостановка трудового договора при мобилизации

Закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ дополнил ТК статьей 351.7, которая предусматривает обязанность работодателя приостановить трудовой договор с сотрудником, ушедшим на СВО. Эти изменения касаются не только тех, кто был призван на службу по повестке, но также добровольцев, и контрактников.

На период прохождения работником военной службы, действие его трудового договора приостанавливается, а при возвращении — возобновляется. Период приостановки включается в стаж, который дает право на ежегодный отпуск, в трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

Приостановка трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю

С 4 апреля 2022 года компании, которые объявили о своем простое, могут временно направить своих сотрудников к другому работодателю. Эта антикризисная мера действовала до конца 2022 года и впоследствии была продлена на 2023 год. Информации о ее продлении на 2024 год пока нет.

Порядок временного перевода работника к другому работодателю приведен в постановлении Правительства от 30.03.2022 № 511.

Как производится перевод? Если организация временно приостановила свою деятельность, она направляет в центр занятости информацию о простое. Если в ЦЗН есть данные от другой компании, которая нуждается в сотрудниках, центр может направить работникам простаивающей компании предложение о временном переводе в другую организацию. Об этом предложении ЦЗН также извещает работодателя компании, которая приостановила свою деятельность.

Если старый работодатель не возражает, производится перевод работника в новую организацию, где с ним заключается новый срочный трудовой договор. Трудовой договор со старым работодателем приостанавливается и возобновляется после возвращения работника в организацию.

Подключите тариф онлайн-отчетности для сотрудников отдела кадров от Такском — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки.

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

В соответствии с требованиями закона работодатель обязан отчитываться о ключевых кадровых мероприятиях в Социальный фонд России. Для этого в СФР подается форма ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 (бывший СЗВ-ТД).

Подраздел 1.1 подается во всех случаях заключения и расторжения трудового договора с работником и лишь в некоторых — при его приостановке и возобновлении.

Когда нужно сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 при приостановке трудового договора

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно подать, если трудовой договор с сотрудником приостановлен из-за его мобилизации. 

Для этой ситуации порядком заполнения формы ЕФС-1 предусмотрены специальные коды:

  • ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ — при приостановлении действия заключенного трудового договора, при котором за работником сохраняется рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

  • ВОЗОБНОВЛЕНИЕ — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место в соответствии со ст. 351.7 ТК.

Как видно из порядка заполнения формы ЕФС-1, который утвержден постановлением Социального фонда России от 31.10.2022 № 245п, коды «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» И «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» предусмотрены только для случаев приостановки и возобновления договора в связи с мобилизацией сотрудника. Но как быть, если договор приостанавливается из-за перевода работника к другому работодателю из-за простоя?

Сдача подраздела 1.1 ЕФС-1 при переводе работника к другому работодателю

Если трудовой договор приостанавливается или возобновляется по причине перевода сотрудника к другому работодателю из-за возникшего простоя, сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в СФР не требуется. Об этом напомнил Минтруд в своем недавнем письме от 25.09.2023 № 16-08/167159л.

Отчитываться о заключении и расторжении срочного трудового договора с работником, который переводится из другой организации, обязан новый работодатель. Он должен сделать это не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения срочного трудового договора.

Сдавайте электронную отчетность с удобным сервисом «Онлайн-Спринтер» от Такском. У сервиса простой и понятный интерфейс и есть встроенная проверка на ошибки. Календарь бухгалтера подскажет даты сдачи отчетов и покажет их текущий статус обработки. А если возникнут вопросы, техническая поддержка поможет в любое время суток. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправок документов, которые позволяют обмениваться первичными документами с контрагентами в один клик.

В Налоговом кодексе масштабные изменения

Проверьте, правильно ли вы перестроили работу бухгалтера

Получите бесплатный гайд с разбором поправок в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KatPT

Начать дискуссию

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Бухгалтер vs финдир. Какие знания нужны главбуху, который перерос свою должность

Большинство финансовых директоров перешли на эту должность из позиции бухгалтера. Разберемся, в чем принципиальные отличия в задачах финдира и главбуха, а также выясним, что необходимо бухгалтеру для перехода на новую позицию.

Бухгалтер vs финдир. Какие знания нужны главбуху, который перерос свою должность

В России впервые промаркировали пиво для собак (фото)

В ходе эксперимента промаркирована партия пива для собак методом этикирования, код нанесен на крышку на производстве «Апиценна».

Лучшие спикеры, новый каждый день
Общество

Обучение детей станет более безопасным: утвержден первый ГОСТ на электронные учебные устройства

Росстандарт утвердил национальный стандарт ГОСТ Р 71345-2024 «Средства обучения. Устройства учебные электронные для детей общие требования».

Порядок заполнения электронного путевого листа

Путевые листы необходимы для учета и контроля работы водителя и транспортного средства. С 1 марта 2023 года их можно заполнять в электронном виде. Рассказываем о заполнении электронных путевых листов.

Порядок заполнения электронного путевого листа
Законопроекты

Госдума придумала, что делать с авторскими гонорарами иноагентов

Власти планируют заблокировать доходы от монетизации авторов и исполнителей, которые были признаны иностранными агентами. Их деньги будут лежать на специальном счете до тех пор, пока они не вернутся в Россию.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Рабочая виза в Россию «монтажные работы» для иностранных работников. Что это и кому нужно

Для осуществления трудовой деятельности в России иностранным гражданам из «визовых» стран необходим полный комплект разрешительных документов. Кроме того, работодатели тоже обязаны в большинстве случаев оформлять различные разрешения для найма иностранцев на работу.

Рабочая виза в Россию «монтажные работы» для иностранных работников. Что это и кому нужно

Чтобы принять у доставки заказ, не обязательно знать его номер

Роспотребнадзор разъяснил, может ли принять заказанный и доставленный товар родственник или коллега, знакомый.

Инвестиции

Квартиры стали меньше, но дороже. Месяц крепкого рубля. Дивиденды, облигации, снижение биткоина и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Ребят, срочно отодвигаем в сторону пивас и шашлык, берём рулетки и измеряем свои квартиры. Они уменьшились на 25%. Хорошо, что не наши, а в среднем в новостройках за 5 лет. Лукойл обвалился на 3%, выплатив 6% дивидендов. Рубль не стал обваливаться, новые облигации на паузе, а я продал Газпром и рассказал о самом интересном, что произошло за неделю.

Квартиры стали меньше, но дороже. Месяц крепкого рубля. Дивиденды, облигации, снижение биткоина и другие новости. Воскресный инвестдайджест

Нужно ли платить налоги при выходе из ООО

Налоговые последствия выхода участника из ООО: в каких случаях и какие налоги будет необходимо уплатить.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

По каждому принятому сотруднику нужно отчитаться в СФР — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Даём пошаговую инструкцию для отчётов 2024 года.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример
Экономика России

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах
3
Новости ФНС

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.

Интересные материалы

Инвестиции

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Каждый, кто инвестирует в облигации, рано или рано сталкивается с таким понятием как оферта — законной возможностью для эмитента переобуться на лету. Придумали её явно не для того, чтобы инвестором жить было лучше, но веселее — уж точно. Смотрим, когда это гуд, какие бывают типы оферты, разбираемся в подводных камнях.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо