Как показывает практика, для организации процедуры заключения госконтрактов учреждения все чаще предусматривают в штатном расписании соответствующую должность. Грамотно составить должностную инструкцию специалиста, занимающегося вопросами по государственным закупкам, поможет наш материал.
Когда и для кого составляют должностной документ
Как правило, комиссия, занимающаяся госзакупками, состоит из пяти человек (п. 3 ст. 7 Закона № 94-ФЗ). И в ее состав обычно включают специалистов из юридического отдела, бухгалтерии, административно-хозяйственного отдела. Соответствующая отдельная должностная инструкция составляется, только если в состав работников отдела вводится специалист, занимающийся исключительно госзакупками.
Заметим, что если обязанность по управлению госзакупками не является для работника основной, то соответствующие изменения следует внести в уже действующую должностную инструкцию. При этом необходимо руководствоваться письмом Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Перед составлением инструкции изучите нормативку
При решении вопросов, связанных с госзакупками и заключением госконтрактов нужно руководствоваться документами:
— Трудовой кодекс РФ;
— ГОСТ Р 6.30-2003 (содержит основные требования к содержанию и оформлению должностной инструкции);
— Бюджетный кодекс РФ (в части, касающейся расходования бюджетных ассигнований на приобретение товаров, работ или услуг для государственных (муниципальных) нужд, а также исполнения условий государственных (муниципальных) закупок и ведения реестра закупок);
— Кодекс РФ об административных правонарушениях (устанавливает систему штрафных санкций, накладываемых на специалиста, нарушающего нормы управления закупками);
— Федеральный закон от 21 июля 2005 г. № 94-ФЗ (устанавливает основные правила управления госзакупками).
Правила составления инструкции
Рассмотрим состав типовой инструкции ведущего специалиста по управлению госзакупками (далее специалист УГЗ).
Титульный лист утверждает руководитель учреждения и согласовывает, как правило, с начальником подразделения, в котором работает специалист УГЗ.
Инструкция должна содержать определенные разделы, в которых перечисляются все необходимые условия работы специалиста (пример типовой должностной инструкции специалиста по УГЗ приведен в приложении на стр.1, стр.2, стр.3, стр.4).
Начать дискуссию