При определении нормативов отчислений в такой резерв нужно установить:

предельную сумму отчислений, исходя из:
периодичности ремонта,
частоты замены элементов ОС (в частности, узлов, деталей, конструкций),
сметной стоимости ремонта.

Предельная сумма резерва предстоящих расходов на ремонт ОС не может превышать среднюю величину фактических расходов на ремонт, сложившуюся за последние три года (письмо от 01.12.2023 № 03-03-06/1/116026).

Для особо сложных и дорогих видов капремонта резерв может быть увеличен на сумму отчислений на финансирование указанного ремонта, приходящегося на соответствующий налоговый период, согласно графику.

При условии, что в предыдущих налоговых периодах указанные либо аналогичные ремонты не проводились.

Таким образом, при формировании допрасходов на особо сложный и дорогой вид капремонта организация должна соблюсти условие о неосуществлении такого ремонта ОС в трех предыдущих налоговых периодах

Кстати, если при покупке ОС был выставлен один счет-фактура, вычет не распределить на 3 года, так как НК предписывает принимать его в полном объеме единовременно после принятия ОС на учет. Это касается также НМА и оборудования к установке. При этом есть судебная практика с противоположными выводами.

Что нужно учесть, создавая резерв на дорогой и сложный капремонт основных средств. Мини-курс