Каждый кадровый документ имеет свою продолжительность хранения.

К документам с относительно небольшим сроком хранения относятся Правила внутреннего трудового распорядка — 1 год.

Графики отпусков, документы, связанные с применением дисциплинарных взысканий, характеристики, докладные записки, справки — нужно хранить 3 года.

После того, как истечет срок действия согласия на обработку персональных данных или от момента его отзыва, согласие нужно хранить ещё 3 года.

Храним 5 лет:

Журналы учета рабочего времени;
Табели;
Авансовые отчеты;
Документы по ведению воинского учета.

Теперь переходим к кадровым документам, которые должны занимать место в архиве более 45 лет. Например, документы о несчастных случаях на производстве — нужно хранить как раз 45 лет.

Храним 75 лет:

Трудовые договоры;
Личные дела сотрудников;
Табели и журналы учета рабочего времени при вредных и опасных условиях труда;
Невостребованные оригиналы личных документов сотрудников, если делопроизводство закончено до 2003 года. Если делопроизводство было завершено после 2003 года, то эти же документы храним 50 лет.

Личные документы работников: трудовые книжки, аттестаты, свидетельства, дипломы должны быть в целостности и сохранности до востребования владельцем документа.

Невостребованные документы хранят 50/75 лет.

Штатное расписание — это документ, который живет в организации постоянно, до момента ликвидации.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс