Статьи по теме «хранение документов»

Бухгалтерские документы и их архивное хранение

Вам доверили архив бухгалтерских документов? Это хороший знак. Только ответственному сотруднику руководство может поручить работу с большим массивом документов, в котором отражена вся финансовая жизнь компании. Как разобраться со всем этим сокровищем по букве закона и не навлечь на себя немилость со стороны налоговых инспекторов и прочих непрошеных гостей?

Главной задачей оператора ЭДО является передача документов, а не их хранение

Вопрос о хранении эл. документов. Например, наш оператор перестает существовать по каким-то внешним причинам. Куда денутся документы, которые были переданы через него? Попадут ли они третьим лицам, государству или спецслужбам?

Как организовать архивное хранение документов бухгалтерии?

Действующее законодательство содержит требования об обеспечении сохранности бухгалтерских документов в течение определенных сроков, а также устанавливает ответственность за их несоблюдение. О том, как правильно организовать архивное хранение данных документов, расскажет эта статья.

Основной задачей оператора ЭДО является организация электронного документооборота счетов-фактур

Мы планируем передать на аутсорсинг некоторые задачи бухгалтерии. Например, хранение электронной первички. Какие задачи бухгалтерии может решить оператор ЭДО? Где заканчивается ответственность оператора за переданные электронные документы? В каких случаях мы можем обратиться к оператору за помощью?

Законодательство не требует распечатывать и хранить в бумажном виде электронные документы

Законодательство не устанавливает требований по распечатыванию и хранению в бумажном виде ни к одному из видов электронных документов, в том числе и к счетам-фактурам.

Архивная обработка документов: как заставить вашу компанию работать лучше

Те, кто читал сказку о Белоснежке, знают, что одним из важнейших секретов эффективного менеджмента является порядок. Попробуйте провести хотя бы одну генеральную уборку в документах – и уже завтра составление квартального отчета или поиск очередной платежки не будут казаться кошмаром номер один в вашей офисной жизни. Но прежде запаситесь терпением: процесс архивной обработки может приготовить для вас ряд «сказочных» сюрпризов.

Хранение документов страховщиками: порядок устанавливает ФСФР

Совсем недавно вышел документ, касающийся перечня документов, которые подлежат хранению страховщиками, а также правил их хранения. В данной статье предлагаем рассмотреть новые правила в сравнении с действовавшим в 2013 году порядком.

Учет денежных документов

В деятельности любого учреждения часто используются такие документы, как талоны на бензин или на питание учащихся, почтовые марки и конверты с марками для отправки корреспонденции, карты экспресс-оплаты Интернета и сотовой телефонной связи и иные документы, требующие особого учета. В статье рассмотрим, в каком порядке они должны использоваться и учитываться.

Минэкономразвития уточняет порядок хранения документов, содержащихся в государственном кадастре недвижимости

Минэкономразвития РФ в письме приводит разъяснения относительно порядка и сроков хранения содержащихся в государственном кадастре недвижимости документов.

Муниципальные архивы не вправе отказать в хранении документов ликвидируемых организаций

ФАС пояснил, что обязанность приема на хранение у ликвидируемых организаций упомянутых документов предусмотрена законом как для соответствующих государственных, так и муниципальных архивов.

ФАС Северо-Западного округа: Постановление № А66-12961/2012 от 20.08.2013

Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы, которые требует представить ИФНС

Минфин РФ в своем письме приводит разъяснения по вопросу об обязанности сохранять документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

Как уложиться в сроки подготовки документов по требованию налоговой инспекции

Зачастую в рамках налоговых проверок инспекторы запрашивают настолько большой объем документов, что его сложно (или невозможно) представить в установленный десятидневный срок со дня получения требования (ст. 93 Налогового кодекса РФ). Так, например, за 2011 год налоговая истребовала у налогоплательщиков 42 038 847 документов, среди которых 41% – счета-фактуры*.

ФНС разрабатывает единый передаточный (отгрузочный) документ на базе счета-фактуры

Как сократить количество бумаг? Можно ли вообще отказаться от актов выполненных работ и товарных накладных, ограничившись лишь документооборотом электронных счетов-фактур, которые будут аналогом e-invoice в западном документообороте?

Спасайте документы! Порядок действий при изъятии. Как подготовиться к изъятию документов. Кто, зачем и как имеет право изымать документы компании?

Ни одна компания не застрахована от санкционированного изъятия документов. Главная опасность процедуры так называемой выемки заключается в ее внезапности. Однако знание закона и своевременно принятые меры, которые можно провести задолго до начала изъятия, позволят избежать нежелательных последствий для бизнеса и репутации компании.

При переносе убытка на будущее организация обязана хранить первичные документы, подтверждающие его размер

При переносе убытка на будущее организация обязана хранить первичные документы, подтверждающие его размер, в течение всего срока, пока убыток учитывается в расходах.

Электронный архив банковских документов: новый инструмент эффективного бизнеса

Западный рынок давно оценил силу современных бизнес-технологий. Простые на первый взгляд решения способны существенно снизить затраты на ведение бизнеса при одновременном повышении эффективности рабочего времени. Сегодня это стало возможным и для российских организаций банковского сектора благодаря внедрению системы электронного архива.

Усовершенствованная ЭЦП решает задачу архивного хранения электронного документа

Усовершенствованная электронная подпись позволяет доказать время подписания документа и обеспечивает доказательство того, что в конкретное время сертификат ЭЦП действовал и ему можно доверять.

Практика хранения документов с электронной подписью

Вот уже целый год мы по закону можем обмениваться электронными документами. Но кроме передачи документов, нам необходимо их хранить и обеспечивать юридическую силу. Закон дает нам электронную подпись, как она помогает обеспечить нам юридическую значимость хранимых электронных документов?

Архивные документы госкорпораций отнесут к федеральной собственности

Совет Федерации одобрил поправки в федеральный закон об архивном деле в Российской Федерации.