питание работников

Шесть видов расходов, которые опасно включать в базу по налогу на прибыль в 2024 году

Рассказываем, почему налоговая придирается к некоторым расходам, где опасная грань и какие затраты точно относят к спорным.

Шесть видов расходов, которые опасно включать в базу по налогу на прибыль в 2024 году
НДФЛ

Когда надо платить НДФЛ за вахтовую надбавку

Одной из гарантий для вахтовиков является вахтовая надбавка — аналог командировочных. Но как и по всем льготам и выплатам, у нее есть свои правила, прежде всего, в части налогов. Так, с 1 января 2024 г. налогом на доходы (НДФЛ) не облагается только лимит в 700 рублей. А как быть, если надбавку дают не в денежной форме, а в виде услуг или льгот?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2
НДС

Налоговая отказала в вычете НДС по услугам питания. Суд поддержал

Налогоплательщик не вел персонифицированный учет затрат по питанию. Это не позволило определить налоговую базу при оказании услуг и привело к отказу в вычете НДС.

Оплата корпоративной картой: ГСМ и кофе в счете-фактуре от АЗС. Налоговый учет

Случается так, что руководитель оплачивает заправку служебного автомобиля корпоративной картой и дополнительно покупает себе кофе на АЗС. Можно ли оплатить корпоративной картой кофе? И можно ли учесть эту сумму в расчете НДС или налога на прибыль? Разбираемся в ситуации.

Оплата корпоративной картой: ГСМ и кофе в счете-фактуре от АЗС. Налоговый учет
2
Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/80391 от 24.08.2023

НДС

Работодатель не начисляет НДС на оплату питания за работников

Если работодатель покупает продукты и передает их работникам (в том числе, безвозмездно), будет НДС. Если работодатель оплачивает общепиту за обеды, которые съели работники, НДС не будет.

1
НДС

Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/83493 от 01.09.2023

Припаркуй, накорми и … заплати налоги

Многие компании в своей корпоративной политике используют различные методы привлечения и стимуляции сотрудников, в том числе компенсацию питания работников и парковочных мест. Сотрудникам это приятно и удобно. Выгода для компаний — снижаются потери рабочего времени, повышается лояльность коллектива. 

Припаркуй, накорми и … заплати налоги
НДС

Минфин РФ: Письмо № 03-07-11/34059 от 13.05.2019

УСН

Минфин РФ: Письмо № 03-11-11/53315 от 06.12.2013

НДФЛ

🍜 Когда бесплатное питание работников включают в доход для НДФЛ

Оплата работодателем за работника (полностью или частично) товаров или услуг (в том числе, коммуналка, питание, отдых) – это натуральный доход работника, который облагается НДФЛ. Важна не дата приема пищи, а дата оплаты за это питание.

НДФЛ

Минфин РФ: Письмо № 03-04-06/90580 от 22.09.2023

Учет расходов

Расходы на обеды можно учесть, если питание предусмотрено в трудовом договоре

Минфин назвал условия, при которых питание работников можно учесть в расходах при расчете налогооблагамой базы по налогу на прибыль.

🍵 Питание работников можно учесть в расходах для налога на прибыль с одновременным начислением НДФЛ

Питание работников можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль в двух случаях.

Налог на прибыль

Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/43800 от 15.05.2023

НДФЛ

НДФЛ при возмещении расходов на питание в командировке

Рассматриваются последствия по НДФЛ при возмещении расходов на питание в гостинице

Подотчет, командировки

Завтрак в гостинице во время командировки облагается НДФЛ

Расходы на питание в командировке не входят в перечень необлагаемых НДФЛ.

13
Подотчет, командировки

ФНС РФ: Письмо № БС-3-11/4624@ от 03.04.2023

НДФЛ

🍲 Бесплатное питание для работников-вахтовиков облагается НДС, НДФЛ и страховыми взносами

Если работодатель прописал в трудовых договорах оплату питания или выдачу продуктов сотрудникам на вахте, с этой безвозмездной передачи он должен заплатить НДС, а сотрудники – НДФЛ.

НДС

Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/103218 от 25.10.2022