Зарплата

Работа в ночное время. Как оформлять ночные смены. С примерами

Ночные часы работы согласно ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса включают в себя период с 22:00 до 06:00. Трудовая деятельность в это время считается работой в ночное время. Как оформить и оплатить такую работу?
Работа в ночное время. Как оформлять ночные смены. С примерами

Работой в ночное время считается работа в период с 22.00 до 06.00 часов.

Согласно Трудовому законодательству,  длительность рабочего дня ночью уменьшается на один час без необходимости его отрабатывать в будущем.

Оплата труда за ночное время

Законодательство предусматривает доплату за ночные часы в размере не менее 20% от часовой ставки работника. Работодатель может устанавливать ставку выше с помощью внутренних документов или в рамках коллективного договора. Ниже этого предела устанавливать доплату нельзя.

Получается, что минимальная месячная доплата за ночное время = часовая ставка* 20% *кол-во отработанных часов.

Подсчет ночных часов ведется также, как дневных, в табеле учета рабочего времени. Для ночной смены используется буквенное обозначение «Н».

В оклад сотрудника не включается вознаграждение за ночные смены. Оно только возмещает неудобства сотрудника, вызванные работой в ненормированном графике.

Примеры расчета ночного времени

Расчет доплаты за ночное время у сотрудника, который получает фиксированный оклад, производится исходя из почасовой ставки.

Найти часовую ставку можно, если месячный оклад разделить на количество рабочих часов производственного календаря соответствующего месяца.

Например, у оператора заправочной станции оклад 20000. В марте 2023 он отработал полностью весь месяц, в том числе 7 ночных часов. Количество рабочих часов в марте по производственному календарю = 175.

Часовая ставка: 20000/175=114.29.

Доплата за 1 час: 114.29*20%=22.86.

Доплата за ночные часы: 22.86*7=160.02.

Заработная плата оператора в марте будет 20160.02 (20000+160.02).

Каждый месяц часовая ставка будет разной, так как количество рабочих часов в каждом месяце отличается.

Когда в организации применяется суммированный учете рабочего времени и учетный период является год, то применяется другой порядок расчета – исходя из годового оклада.

Найти часовую ставку при стандартной рабочей неделе (40ч) можно, если годовой оклад разделить на 1973ч (количество рабочих часов за год по производственному календарю 2023).

В нашем примере: 240000/1973=121,64 — часовая ставка оператора.

Доплата за ночные часы:

  • 121,64*20%=24,33-доплата за 1 час.

  • 24,33*7=170,31-доплата за 7 часов.

Его зарплата за март будет 20170,31₽.

Ответственность за нарушение

Трудовая инспекция тщательно следит за соблюдением норм при оформлении работ в ночное время.

За нарушение правил или отсутствие каких-либо документов компания может быть привлечена к административной ответственности.

Чаще всего это штрафы: от 1000₽ до 130.000₽ в зависимости от тяжести правонарушения и размера предприятия.

Как документально оформить работу в ночное время

Сотрудники вправе отказаться от работы в ночное время. 

Однако для того, чтобы работник вышел в ночную смену необходимо:

  • получить медицинское заключении об отсутствии противопоказаний к ночной работе;

  • ознакомить под роспись сотрудника с правом отказаться;

  • взять письменное согласие в случае его готовности выйти.

Для выполнения ночной работы сотрудниками единоразово, лучше всего оформить приказ с соответствующей формулировкой.

Вывести на ночную работу категории сотрудников, которые отказываются, можно только после их уведомления, с указанием обоснованных причин. Оформляется уведомление в письменном виде, не менее чем за 2 мес. Если сотрудник ознакомился и согласился выйти в ночную смену, необходимо сделать отметку о согласии в уведомлении или оформить это отдельным документом.

Начать дискуссию

Налоговая просит пояснения по УСН даже если по вашим данным вышло больше доходов. 🤯«Ночной бухгалтер» № 1680

Казалось бы, указал налогоплательщик доходов больше, чем насчитала по своим данным ФНС, ну и пусть радуются налоговики. Не тут то было! Требуют пояснить расхождения. Бухгалтеры разбираются, откуда вообще взялась разница.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру
1

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ОСАГО

Финуполномоченный обличила недобросовестные практики с ОСАГО и каско

Финансовый уполномоченный Светлана Максимова выявила недобросовестные практики по смешиванию договоров ОСАГО и каско.

Экономический эффект от внедрения искусственного интеллекта оценили в 1 трлн рублей

Процент внедрения технологий на базе ИИ у крупных и средних компаний из разных сфер экономики составил 20%.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Суд взыскал долг по оплате коммуналки с актрисы Елизаветы Боярской и актера Максима Матвеева

Дело о взыскании задолженности за услуги ЖКХ с Елизаветы Боярской рассмотрел мировой суд Москвы.

Прогноз ЦБ: годовая инфляция будет 7,7%

Ожидается, что жесткая денежно-кредитная политика Центробанка приведет к снижению инфляции до 4% в 2025 году.

Как вести бухгалтерский учет на Яндекс.Маркете: памятка для бухгалтера

Счета, проводки и правила учета операций — главное, что нужно знать бухгалтеру для работы на Яндекс.Маркете.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Создается официальный реестр российских отелей

Росаккредитация провела встречу с представителями онлайн-сервисов бронирования гостиниц, в рамках которой рассказала о ходе создания реестра отелей России.

Российские миллиардеры начали возвращать активы в РФ

Попавшие под западные санкции российские миллиардеры стали постепенно переводить активы на родину.

⚡️ Итоги дня: в Японии будут продавать препарат для роста зубов, магнитные бури вызывают технические сбои, а ChatGPT внедрят в iOS

Подготовили обзор главных событий дня — 13 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Налоговый учет

Что такое КПП в реквизитах организации в 2024 году: расшифровка

Разбираем, что означает КПП в реквизитах компании, как расшифровывается и что значит каждая цифра кода. Также рассмотрим, кому присваивают КПП и в каких документах его указывают.

Что такое КПП в реквизитах организации в 2024 году: расшифровка
Проверки

Генпрокуратура проверила обоснованность тарифов за отопление

По поручению Генерального прокурора России Игоря Краснова проведена проверка обоснованности формирования тарифов в сфере теплоснабжения.

Инвестиции

СПБ Биржа возобновила торги после сбоя

С 15:50 инвесторы могут снова проводить операции с ценными бумагами на СПБ Бирже. Также участники торгов имеют право отозвать заявки, которые были поданы ранее.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким был индекс деловой среды в апреле

В апреле 2024 года РСПП провел очередной раунд опроса промышленников и предпринимателей и рассчитал индекс деловой среды в этом месяце.

Зарплата

44% работодателей не повышают зарплату после испытательного срока

После трех месяцев работы 56% сотрудников начинают зарабатывать больше. В среднем оклад поднимают не более чем на 10%.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
13

Владельцы карт Ozon Банка смогут купить товары на маркетплейсе за 1 рубль

Ozon Банк запустил новую программу лояльности для физических лиц. Нужно собирать звезды, оплачивая покупки картой Ozon в других магазинах.

Некоторые примеры защиты корпоративной собственности через банкротные механизмы

Предпринимательская деятельность сопряжена с огромным количеством рисков, которые могут привести к потере активов бизнеса. В каких случаях необходима защита корпоративной собственности?

Банки

Банк «Точка» выплатил 8 млрд рублей клиентам Киви-банка

Из собственных средств банк «Точка» перевел 8 млрд рублей клиентам, которые пострадали от отзыва лицензии и Киви-банка.

Майские праздники и прочие отдыхи — так ли хорош общегосударственный отпуск

Замахнёмся на святое — на прелесть майских праздников. Собрали за и против длинных официальных выходных и отдельно прошлись по перерыву между ними. И сделали возможность высказаться в опросе.

Интересные материалы

RPA: технология, которая меняет подход к автоматизации

RPA (Robotic Process Automation) — это технология, которая позволяет автоматизировать рутинные задачи и процессы, выполняемые человеком. Ее можно применять в различных областях, таких как финансы, бухгалтерия, HR, производство, логистика и другие.

RPA: технология, которая меняет подход к автоматизации