Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

Расскажу о штрафах на примере одной IT-компании. Девять сотрудников работали по ГПХ больше года, стабильно получали зарплату — одинаковая сумма каждый месяц. Договор скачали из интернета.

5 признаков, за которые вам «прилетят» штрафы за работу с самозанятыми.

Всё было прекрасно до проверки: налоговую не устроил сомнительный договор ГПХ, и они выписали штраф. Плюс недоимки в бюджет за НДФЛ и в соцстрах за прошлый год — еще почти миллион.

Неприятная сумма особенно для малого и среднего бизнеса, правда? Кстати, в чат-боте ниже вы можете самостоятельно проверить себя на риски.

3 «красных» признака от юриста по трудовому праву

Как написал выше с 1 марта налоговая и трудовая вычисляют неформальную занятость вместе — скрыться от их внимания будет сложнее. Это еще сильнее увеличит риски переквалификации ГПХ, особенно если не проработан договор.

Внимание! Ничего из содержащегося в рекомендациях не может рассматриваться как поощрение или предложение к совершению каких-либо действий, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Налоговую заинтересует та компания, которая не просто заключила «кривой договор» с самозанятым, а работает с ними по схеме, которая будут засчитана за нелегальное трудоустройство.

Привел три опасных маркера, которые стали еще рискованнее после вступления приказа Минтруда.

  • Опасность № 1. На вас единовременно работают 10 самозанятых

  • Опасность № 2. Вы перечисляете им оплату за услуги единоразово более 50 000 рублей в месяц.

  • Опасность № 3. Оплату в сумме более 50 000 рублей вы перечисляете на основании одного договора, к примеру договора оказания услуг.

Пример: ежемесячное вознаграждение 12 копирайтеров составляет 60 000 рублей, которое вы начисляете по договору ГПХ.

Внимание! Ничего из содержащегося в рекомендациях не может рассматриваться как поощрение или предложение к совершению каких-либо действий, противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

Поправки уже вступили в силу с 1 марта, и проверять будут всех. Подход «Меня не заметят — я не огромная корпорация» не сработает.

Отсидеться не получится. Что делать?

Вариант № 1 — самостоятельно проверять абсолютно все договоры и скорее всего их нужно будет переделывать и перезаключать с каждым самозанятым, а также:

  1. «допники» к ним;

  2. акты приема-передачи услуг по договорам выше;

  3. локальных нормативные акты (ЛНА) вашей компании;

  4. каналы коммуникации, где управленцы и HR ведут переписку с подрядчиками на ГПХ;

  5. локальные акты, связанные с порядком работ;

  6. служебные инструкции. Спойлер включать самозанятых в них — нельзя!

Во время прочтения этой части каждый уважающий себя предприниматель мысленно думает, где найти 25-й час в сутках!?

Вариант № 2 — поискать юриста в штат, но где гарантии, что он не скачает договор из интернета? Да и стоимость профильных специалистов под вашу нишу будет кусаться, а с юристом «по верхам», повторюсь, никаких гарантий нет.

Комментарии

1
Маркетинг

ФАС предостерегла производителей от повышения цен на стройматериалы

Ведомство берет на контроль стоимость строительных материалов в регионах с паводками.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

За возврат товара от экспортного покупателя надо платить импортный НДС без права на вычет

Если компания ввозит назад из-за границы свой собственный товар, который ей возвращает иностранный покупатель, то она платит НДС на таможне и не имеет права взять его потом на вычет.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году

Малый и средний бизнес вправе применять льготные тарифы для исчисления страховых взносов. Как рассчитать размер страховых взносов в 2024 году для малого и среднего предпринимательства, тарифы, сроки уплаты — обо всем расскажем подробнее.

Расчет страховых взносов для МСП в 2024 году
Лучшие спикеры, новый каждый день

Госдума хочет запретить оборот криптовалюты в России: как это будет

Право заниматься майнингом будет только у тех компаний, которые включены в реестр. Физическим лицам в нем регистрироваться не нужно, если они не превышают ограничения по потреблению электроэнергии.

Увеличат размер декретных для уволенных женщин

Минтруд начал разработку проекта с поправками в закон о детских пособиях. Увеличат пособие по беременности и родам для женщин, уволенных при ликвидации компании или закрытии ИП.

Общество

Праздник дня. День 50-процентной вероятности встречи с динозавром

Это праздник возник как день, когда надо вспомнить о вероятности случайных событий.

Праздник дня. День 50-процентной вероятности встречи с динозавром
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Зарплата

Как майские праздники влияют на выплату зарплаты за апрель: таблица

В начале мая много выходных и праздничных дней. Если срок выплаты аванса или зарплаты за 2-ую половину месяца выпадает на эти дни, то выплатить надо накануне.

3-НДФЛ

🔌 Если просрочили сдачу 3-НДФЛ из-за технических ограничений, штрафа не будет. Но бухгалтеры не верят

Налоговики разъяснили, что будет, если неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для подачи декларации 3-НДФЛ не сгенерировалась.

Переход на авансы по фактической прибыли в 2024 году

Отечественные компании имеют возможность переходить на уплату авансов по налогу на прибыль исходя из фактической прибыли. Кто может это сделать и в каком порядке, рассказывается в нашей статье.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Больничные

Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году для больничных листов. Мини-курс

Как осуществляется обмен сведениями с СФР для больничных листов в 2024 году, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Новые правила обмена сведениями с СФР в 2024 году для больничных листов. Мини-курс

По каким признакам налоговики определяют незаконные схемы с самозанятыми

Из тех компаний, которые сотрудничают с самозанятыми, около 4% имеют признаки незаконной минимизации зарплатных налогов.

Не забудьте уплатить налоги до 2 мая

28 апреля – выходной день, поэтому срок уплаты налогов переносится на ближайший рабочий день 2 мая.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Число индивидуальных предпринимателей побило рекорд

240 000 новых ИП появилось только в первом квартале 2024 года. Число юридических лиц сократилось на 0,3%.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития

Простая электронная подпись (ПЭП) — удобный и доступный инструмент, который позволяет придавать юридическую силу электронным документам, экономить время и ресурсы на бумажной волоките. Разберемся, что такое ПЭП, как ее получить и использовать, а также поговорим о преимуществах и перспективах развития этой технологии.

Простая электронная подпись: использование, преимущества и перспективы развития
НДФЛ

Как считать НДФЛ при продаже квартиры по заниженной цене

Если продать квартиру до истечения минимального срока, надо платить НДФЛ. Причем при расчете базы доход может быть не тот, что указан в договоре, а рассчитанный из кадастровой стоимости.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!

Будьте в курсе последних изменений в законодательстве! Выбирайте из 7 вебинаров интересные именно вам и записывайтесь. Учитесь, не выходя из дома или офиса! Забирайте в закладки календарь вебинаров для бухгалтера, которые пройдут в мае 2024. Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ.

Календарь вебинаров для бухгалтера в мае 2024. Выбирайте и смотрите!
12

ФНС: параметры налоговой амнистии при дроблении бизнеса почти готовы

К маю будет готов механизм амнистии для бизнеса, который увлекается дроблением.

Кейс. Как рекламное агентство победило Google Таблицы и выстроило управленческую отчётность

Бесконечные листы в Google Таблицах, отсутствие выстроенной отчётности и путаница в проектах — сразу несколько проблем, которые стали головной болью рекламного агентства. В этом кейсе рассказываем, как удалось разобраться со сложностями.

Кейс. Как рекламное агентство победило Google Таблицы и выстроило управленческую отчётность

Фиксированные взносы за 2023 год не уменьшают налог по УСН за 2024, даже если уплачены с опозданием

Срок уплаты фиксированных взносов за 2023 год – 09.01.2024, но не все ИП уплатили их вовремя. Это не имеет значения, когда речь идет об уменьшении налог по УСН «доходы» на эти взносы.

Интересные материалы

Работодатели в 1,5 раза увеличили предложения о подработке

Около 15-20% от всех занятых останутся работать или пойдут на подработку. В отпуск собираются 23% сотрудников.