Прием на работу иностранца

Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 

Оформление иностранного работника из визовой страны — достаточно трудоемкий процесс. Любое упущение может обернуться для компании штрафом до 1 млн руб. за одного человека. Расскажем, как нанять персонал из дальнего зарубежья и избежать самых распространенных ошибок. 
Как привлечь к работе иностранного сотрудника из дальнего зарубежья 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Иностранный работник из дальнего зарубежья: кто он

Всех иностранных граждан, прибывающих в Россию в целях трудоустройства, можно разделить на две основные категории: 

  • «Визовые»— это иностранные граждане из стран, с которыми у России установлен визовый режим: США, Китай, Италия, Германия, Грузия, Канада и др. Таким иностранцам необходимо получить приглашение от работодателя и оформить визу;

  • «Безвизовые» — иностранные граждане, способные пересекать государственную границу РФ без визы. Они, в свою очередь, вправе работать по патенту (Таджикистан, Узбекистан, Молдавия, Азербайджан) или без такового (страны ЕАЭС: Беларусь, Киргизия, Казахстан и Армения).

Визовых иностранных сотрудников работодатель, как правило, принимает в штат за счет выделенной квоты и при наличии разрешения на привлечение к работе иностранных граждан.

Все категории иностранных сотрудников — на развернутой схеме

Важный момент: перед наймом зарубежного сотрудника — проверьте правомочия своей компании. Каждый год Правительство РФ публикует допустимую долю иностранных работников в различных отраслях бизнеса (на 2024 год она установлена постановлением от 16.09.2023 № 1511). Превышение грозит штрафом от 800 тыс. до 1 млн рублей.

Опасаетесь ошибок? Обратитесь за помощью к профессионалам. Специалисты нашего миграционного отдела расскажут обо всех нюансах трудоустройства работников из визовых стран и помогут провести процедуру в рамках закона.

Алгоритм трудоустройства иностранного сотрудника из визовой страны

Разберем по шагам, как принять в штат компании иностранного гражданина, который приехал из дальнего зарубежья.

Шаг 1. Разместить вакансию на портале Работа в России.

Это необходимо сделать, чтобы подтвердить обоснованность привлечения к работе иностранного гражданина. Ведь, если нет отклика на вакансию среди российских граждан, то компания вынуждена обратиться к зарубежным специалистам.  

Шаг 2. Получить квоту на привлечение иностранных работников.

Форма заявления утверждена приказом Минтруда от 23.01.2014 № 27н (приложение №1). Его нужно подать в уполномоченный орган субъекта по вопросам миграции в бумажном виде.

Шаг 3. Получить разрешение на привлечение.

Работодатель получает разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников в территориальном органе ОВТМ УВМ ГУ МВД.

Документ выдается на 1 год, передать его другой организации нельзя, даже внутри группы компаний. За право нанимать иностранных граждан работодатель также должен заплатить госпошлину в размере 10 000 рублей.

Шаг 4. Оформить приглашение на въезд.

Чтобы получить приглашение для будущего иностранного сотрудника, направьте заявление в миграционный орган в электронном формате через портал Госуслуг. Помимо ходатайства, потребуется приложить:

  • копию паспорта иностранного гражданина в нотариальном переводе; 

  • документы, подтверждающие статус работодателя (ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Срок оформления — 15 рабочих дней.

Готовый документ следует направить будущему сотруднику в электронной форме. С приглашением иностранный гражданин обращается в российское консульство в своей стране за оформлением рабочей визы.

Шаг 5. Уведомить МВД о прибытии иностранного гражданина.

В течение 7 дней с момента пересечения границы иностранным гражданином, в орган МВД необходимо направить уведомление о прибытии и поставить лицо на миграционный учет (см. постановление Правительства от 15.01.2007 № 9, приказом МВД от 10.12.2020 № 856). 

Шаг 6. Обеспечить прохождение медкомиссии.

Медицинское освидетельствование на отсутствие инфекционных заболеваний — обязательное условие для всех иностранных граждан, прибывающих в Россию. 

Срок, в течение которого нужно пройти медкомиссию — 30 календарных дней со дня въезда в РФ. 

Шаг 7. Оформить сотруднику разрешение на работу.

Без разрешения на работу, оформленного для иностранного гражданина, компания не вправе привлекать его к трудовой деятельности. Штраф за такое нарушение составляет от 400 тысяч до 1 миллиона рублей, (ст. 18.15 КоАП).

Иностранному гражданину потребуется:

  • легализовать (апостилировать) свое свидетельство об образовании; 

  • сдать экзамен на знание русского языка, истории и законодательства (п.1 ст.15.1 закона № 115 от 25.07.2002); 

  • приложить готовое медицинское заключение; 

  • подать документы в миграционный орган. 

Форма заявления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536 (приложение № 1).

Шаг 8. Заключить трудовой договор и уведомить об этом УВМ ГУ МВД.

Уведомление о заключении трудового договора по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, направляется в территориальный орган МВД по вопросам миграции, в том районе, где расположено рабочее место.

Срок оповещения — 3 рабочих дня с даты заключения трудового договора.

Перечень документов, необходимых «визовому» иностранному гражданину для работы

Итак, перед тем, как трудоустраивать иностранного гражданина из дальнего зарубежья, сверьте пакет документов по списку (ст. 327.3 ТК):

  • паспорт;

  • рабочая виза;

  • миграционная карта (цель въезда — «работа»);

  • разрешение на работу;

  • временная регистрация в субъекте РФ, где находится работодатель;

  • действующий полис ДМС;

  • СНИЛС и ИНН;

  • трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор на территории РФ заключается впервые).

Прием на работу иностранного сотрудника из дальнего зарубежья — комплексный и трудоемкий процесс, который требует оформления большого количества разрешительных документов. Чтобы минимизировать риски и избежать штрафов, доверьте сопровождение этой процедуры профессионалам.

Группа компаний Lexintel ведет успешную деятельность в сфере миграционных услуг более 17 лет. Мы помогли уже многим клиентам

Специализация нашего миграционного отдела: легализация работников из-за рубежа, оформлении рабочих виз, приглашений на въезд, а также прочих документов для всех категорий иностранных сотрудников.

Узнать больше и записаться на консультацию — по ссылке.

Современные решения для бизнеса

Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас

Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58

Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8KS9Fo

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит

Платная часть Клерка содержит кучу полезного контента. Пытаюсь разобраться в составе подписки и сценариях ее использования. Это не рекламы пост, а что-то вроде экзамена на понимание продукта. Обычно такие статьи мало кто читает, но мне будет интересно вернуться к ней через год и посмотреть что изменилось.

Дневник продакта. Зачем нужна подписка Клерк.Премиум и сколько денег она экономит
77

Комментарии

2
  • Степан Елов

    Мне кажется привлекать таких сотрудников к работе стоит в крайних случаях. Уже как описано сложно оформить такие трудовые отношения, еще и зарплату сотрудникам не из РФ нужная явно больше к привычному уровню, нежели здесь для сотрудников на местах.

  • Добрый день, уважаемый Степан!

    Наша компания оказывает содействие в легализации иностранных специалистов и рассказывает, как привлекать иностранных работников в рамках действующего законодательства.

    Мы считаем, что каждый работодатель сам в праве решать привлекать ли иностранных специалистов. В определенных сферах это достаточно выгодно и целесообразно 🤗

    С уважением,  компания Lexintel

Общество

В Италии задержали основателя портала «Право.ру»

По версии прокуроров из Милана, Дмитрий Чиракадзе помог сбежать из-под домашнего ареста Артему Уссу, которого обвиняют в контрабанде.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Нужно получать больше 100 000 рублей, чтобы комфортно выплачивать автокредит

С начала года по апрель россияне оформили кредиты для покупки автомобиля на общую сумму 706,7 млрд рублей.

Бесплатно с НДФЛ

Какие ставки НДФЛ будут действовать в 2025 году: обзор поправок в НК-2025

С 2025 года будут действовать пятиступенчатая прогрессивная шкала НДФЛ и две двухступенчатые.

Какие ставки НДФЛ будут действовать в 2025 году: обзор поправок в НК-2025
Лучшие спикеры, новый каждый день
Основные средства

Как учитывать дорогостоящее оборудование, списывать в расходы кредитный автомобиль, пересмотреть ликвидационную стоимость: три вопроса по ОС бухгалтеру в закладки

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Введение электронной визы резко увеличило турпоток в Россию

По мнению экспертов, введение электронной визы в Россию дало мощный толчок для увеличения въездного туристического потока.

В 2025 у всех бухгалтеров будет сплошной стресс — готовимся встречать трудности уже сейчас! Давайте работать без выгорания

Обычно мы заботимся о ваших hard-скилах: обучаем работе с изменениями, рассказываем, как правильно считать налоги и заполнять отчеты. Но в работе бухгалтера так много стресса. К дедлайнам в отчетах, проверкам ФНС и хотелкам руководства добавилась налоговая реформа. Мы выпустили онлайн-курс, который поможет вам не выгореть и справиться со всеми трудностями.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Уголовная ответственность за участие в нежелательных организациях: чего ожидать

11 июня 2024 года стало известно о принятии Госдумой на пленарном заседании в первом чтении законопроекта об уголовной ответственности за участие в деятельности любых иностранных организаций, признанных в РФ нежелательными, в том числе тех, учредителями которых выступают зарубежные госорганы.

Пенсии

Негосударственные пенсионные фонды будут обязаны выявлять конфликты интересов

НПФ должны вести обязательный учет информации о конфликтах интересов с 1 января 2025 года.

Для стандартного вычета на детей лимит дохода считают по одному месту работы

Налоговый агент, который предоставляет физлицу стандартный вычет по НДФЛ на детей, считает налог с учетом только тех доходов, источником которых этот налоговый агент является.

Общество

Цены на такси в час пик не должны расти для пассажиров с детьми

В праздничные дни и непогоду операторы такси не должны повышать стоимость поездок для семей с детьми. С таким предложением выступил депутат Госдумы.

💘 Налоговая реформа-2025: обзор всех изменений для бухгалтера

При УСН будет НДС, но можно от него освободиться или выбрать пониженную ставку. По НДФЛ будет новая пятиступенчатая прогрессивная шкала. Ставку налога на прибыль увеличат. Налоговый кешбэк и амнистия по дроблению. Читайте дайджест всех актуальных изменений.

Блогеров с миллионом подписчиков могут приравнять к СМИ принудительно

Зампредседателя комитета Госдумы по информационной политике, информационным технологиям и связи Антон Горелкин (депутат фракции «Единая Россия») считает, что блогеров, имеющих миллион и более подписчиков, необходимо в принудительном порядке приравнивать к СМИ.

3
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Ипотека

Принят закон о продаже физлицом ипотечного имущества на выгодных условиях

Владимир Путин подписал федеральный закон с изменениями в ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)».

Бесплатно с Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Смена наименования ООО в 2024 году: пошаговая инструкция. Мини-курс

Наименование является основным средством индивидуализации юридического лица, характеризует сферу деятельности. А проще говоря: «как вы яхту назовете так она и поплывет». В мини-курсе пошагово рассказываем, как сменить наименование ООО в 2024 году.

Смена наименования ООО в 2024 году: пошаговая инструкция. Мини-курс

Как заменить сотрудника на время отпуска, что делать, если попали в черный список банка, как выйти из ООО без потерь. Дайджест разборов

Лето — пора отпусков. Поэтому сейчас бухгалтерам и специалистам по кадрам нужно срочно разобраться, как заменить сотрудника на время отпуска.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

💲 Центробанк установил курс доллара и евро на основе внебиржевых торгов

Банк России впервые установил официальные курсы валют по данным внебиржевых торгов. Курс доллара на выходные составит 89,06 руб., евро — 95,15 руб.

Кешбэк от банка в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Чем только банки не пытаются удержать своих клиентов: дают скидки на обслуживание, круглосуточно проводят платежки, перечисляют бонусы в виде кешбэка на расчетный счет в рублях или баллах. Вот о кешбэке сегодня и поговорим.

Кешбэк от банка в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
НК РФ

Минфин: НК был официально опубликован еще в 1998 году

Все федеральные законы подлежат официальному опубликованию.

Вакансии

Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов Добавить вакансию

⚡️ Итоги дня: оформление загранпаспорта подорожает на 20%, Coca-Cola регистрирует товарные знаки в РФ, а отца Киркорова обманули на 3,5 млн рублей

Подготовили обзор главных событий дня — 14 июня 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Минздрав расширит список профессиональных заболеваний

Злокачественные новообразования признают профессиональным заболеванием. Минздрав определил 43 фактора на производстве, которые способны вызвать онкологию.