ЭДО в кадровом учете
Инструкция: как подготовиться к использованию машиночитаемой доверенности в КЭДО
С 1 сентября 2023 года сотрудники, подписывающие документы от имени работодателя, должны использовать машиночитаемую доверенность. Недавно принятое исключение затрагивает тех, у кого есть действующая УКЭП, — ею можно подписывать документы без МЧД до окончания срока действия или до 31 августа 2024 года. Рассказываем, как подготовиться к работе по новым правилам и какие риски несет работодатель за их нарушение.
Как правильно оформить согласие на кадровый электронный документооборот с сотрудниками
Если ваша компания находится на финальной стадии внедрения КЭДО, следует уделить особое внимание подготовке сотрудников к переходу на электронный формат кадрового делопроизводства. Ведь это — один из ключевых этапов внедрения КЭДО в организации.
Как оптимизировать работу отдела кадров
Ежедневно через кадровую службу проходит большой объем документов. В потоке служебной и отчетной документации немудрено совершить ошибку или упустить что-то важное, а потом разбираться со штрафами. Расскажем, с помощью каких инструментов оптимизировать работу кадровика и не выйти за рамки закона.
👉У бывших ИП без трудового стажа не надо спрашивать согласия на кадровый ЭДО
Организация может перевести сотрудников на кадровый ЭДО, не спрашивая согласия у тех, кто устроился на работу после 31.12.2021 и не имел трудового стажа на тот момент (ст. 22.2 ТК РФ).
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-3574 от 22.05.2023
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-728 от 01.02.2023
Сотрудники массово переносят отпуска: как поможет электронный архив и дистанционное хранение
В связи закрытием авианаправлений, ужесточением визового режима и отменой туристического въезда в ряд европейских стран, сотрудники переносят согласованные отпуска. В летний сезон это явление рискует стать массовым. Как навести порядок в кадровых документах, и почему при наличии электронного архива это сделать проще.
Как эффективно настроить кадровый электронный документооборот в компании: форум
Приходите на Всероссийский практический HR-форум «Кадровый электронный документооборот 2023»! Он пройдет 6 июня 2023 года в Москве.
Какие документы по охране труда можно вести в КЭДО
Охрана труда на предприятии требует наличия локальных актов по технике безопасности, ведения журналов, ведомостей, проведения инструктажей, информирования сотрудников под подпись. Электронный документооборот упростит эти процессы, но важно знать какие документы по охране труда разрешено перевести в цифровое пространство, а какие нужно оформлять на бумаге.
Минтруд: в случае кадрового ЭДО работник должен указать в заявлении способ передачи ему кадровых документов
Если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то выдача сотрудникам кадровых документов возможно на бумаге или электронно.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-2211 от 27.03.2023
Кадровый ЭДО: станет ли он обязательным для бизнеса
Недавно Минтруд выпустил письмо, в котором указал, что расчетные листки в электронном виде могут использовать только те компании, которые перешли на кадровый ЭДО. Что это значит, и что еще подтверждает курс на оцифровку трудовых отношений?
👉Бесплатный вебинар о том, как сделать кадровые документы электронными без штрафов
Коротко, просто и на понятных примерах разберемся с экспертом, что делать, чтобы перейти на кадровый ЭДО спокойно и без стресса.
На налоговиках проведут эксперимент по кадровому ЭДО
В некоторых органах власти, в том числе ФНС пройдет эксперимент по использованию электронных кадровых документов.
Единые требования к кадровым электронным документам в 2023 году
Перевод кадрового производства в электронный вид поддержали многие российские работодатели. Очередное новшество КЭДО – приведение всех документов к единому формату с 1 марта 2023. Стандартизация позволит передавать файлы из информационной системы компании в другие системы, например, использовать их при взаимодействии с госорганами и в суде.
Документооборот с сотрудниками на удаленке: как организовать
С помощью КЭДО можно подписывать документы онлайн и не распечатывать их на бумаге. Расскажем, как работает и какие задачи бизнеса решает кадровый электронный документооборот.
Дистанционных работников нельзя принудительно переводить на КЭДО
Работодатель вправе распространить на дистанционных сотрудников кадровый электронный документооборот. Но нужен локальный акт.
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-771 от 03.02.2023
Кадровый ЭДО можно вести сразу в двух системах
Обмениваться с сотрудниками кадровыми документами в электронном виде можно через платформу «Работа в России», а можно через информационную систему работодателя.