Подотчет, командировки
Минфин РФ: Письмо № 03-03-07/28695 от 16.04.2021
ФНС РФ: Письмо № КЕ-4-3/4408 от 21.03.2011
![](https://i.klerk.ru/EuA_mDpsJin1yyH4dkD6KjxLTpiBvVgudvThQQH2F4E/w:24/h:24/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2NvbXBhbnlMb2dv/LzRmNmE1YjRmZjVi/OTcxMWRkZDRhNWIx/OGZjZDgwNzE5LnBu/Zw.webp)
Какие документы подтверждают командировочные расходы
Практически каждый работодатель несет затраты на командировки. Чтобы учесть такие расходы, необходимо подтвердить их документально. Разбираем, какие документы для этого понадобятся.
![Какие документы подтверждают командировочные расходы](https://i.klerk.ru/5Y0nS5IrQvtNul7oh0c_pDQt1pwXxWli8aJGZEtcz60/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg1/MzZmZDhkNmRmNDk1/YWUxNjE3YTBjZmJl/NjYzNjBmLmpwZw.webp)
Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах
Расходы, в случаях, когда работник выехал в командировку раньше или задержался, можно учесть в расходах для целей налогообложения, но должно быть письменное разрешение руководителя на эти даты.
![Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах](https://i.klerk.ru/y7nnRKhUctDm3cVNHagdEpIu6f3O0iQ1qsXxHHdgiLY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzVi/ZTJkMThkYmYyMWQz/ODU1YjdhNmZjMWEw/ZTg4NTI2LmpwZw.webp)
Электронные авиабилеты можно принять в расходы. А как доказать сам факт перелета?
Если авиабилет приобретен в электронной форме, оправдательным документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция авиабилета.
Минфин РФ: Письмо № 03-03-06/1/31432 от 05.04.2024
Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1
Сотрудник, получая денежные средства под отчет, обязан отчитаться по ним в течение установленного срока, либо должен вернуть средства обратно. Если этого не происходит, сумма неизрасходованного и вовремя невозвращенного аванса будет считаться долгом подотчетного лица.
![Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчётных сумм в 1С:ЗУП ред. 3.1](https://i.klerk.ru/8UktBqXRlCsWtAk06OLSoQHoXt-C6WJVk89BGLjcyag/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2I3/MDc1YjAxNDBlYmI2/ZDBlODAwYTViYWI4/N2VjYTUwLmpwZw.webp)
Стало ясно, как правильно оплачивается переработка в командировке
Роструд в рамках Онлайнинспекции.рф разъяснил порядок оплаты сверхурочной работы в командировке.
Минфин РФ: Письмо № 02-07-08/3818 от 19.01.2024
Командировка на майские праздники: оплачиваем правильно
Командировка работника может выпасть на майские праздники или «захватить» несколько выходных дней. Оплачивать такие дни нужно по особым правилам.
![Иллюстрация: Coworking Bansko/pexels](https://i.klerk.ru/mbxhrcm2NgR7yUe5OZeCw_TAo9wSpoRiGu7Wt-5ZHjY/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tvbWFuZGlyb3Zr/YW5hbWF5c2tpZXBy/YXpkbmlraV8yNzc4/LmpwZw.webp)
На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта
Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.
![На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта](https://i.klerk.ru/R1tZVKwIVWPyXcML9AWmI6ffeioYFA7PZ-dewSYPed8/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzNk/YjZkNWExNDE5OTNj/NDU4ZjEyOWZlZWYw/NzE2NTgyLnBuZw.webp)
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Законодательство не устанавливает единого порядка продления командировки. Поэтому список оформляемых документов зависит от причины, почему возникла необходимость продлить поездку. Рассказываем об особенностях продления и о том, какие документы потребуются.
![Как продлить командировку: порядок и образцы документов](https://i.klerk.ru/f-y1ZvDsyKoa46udvuyxGyFLBUYxDBYOI1ByubLqZ7k/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvaW1n/L3BiL29yaWdpbmFs/L0tha2lwcm9kbGl0/aWtvbWFuZGlyb3Zr/dTAxXzc4OTgucG5n.webp)
Командировка группы сотрудников: планируем без проблем
Многим компаниям периодически приходится организовывать деловые поездки для нескольких сотрудников. И неважно, отправляете вы группу специалистов на переговоры с партнерами или планируете тимбилдинг в другом городе, проблемы обычно одинаковые.
![Командировка группы сотрудников: планируем без проблем](https://i.klerk.ru/xl8pInBwngxEEBL242jMTw6zBr9UspZer_I9RgihmJM/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzJj/MGRlZTA1ZWNkYTU1/MThiZmNmMjk2ZDZk/YjY0ZDU5LnBuZw.webp)
Поездки сотрудников можно считать командировками, даже если это не прописано в приказе
Работодатель может отправить сотрудника в поездку и в документах не указать слово «командировка». Однако Роструд признает такой отъезд служебной командировкой.
Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам
Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру.
![Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам](https://i.klerk.ru/oXsM0f-GIsjyuhI_5_Kmfxpp8B-FPruvMhPP66KeL5g/w:700/h:393/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY1/ZmUzMjIxYjUyYTM3/Yjg5ZTM4M2U1Nzk4/NGJlMDYwLnBuZw.webp)
❗ С марта командированным сотрудникам упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
Минтранс совместно с Минфином сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.