Утверждение графика отпусков

Лучше не откладывать это хлопотное мероприятие на последние дни декабря, чтобы оставить время на приятную предновогоднюю суету: выбрать подарки, написать поздравления и участвовать в праздничных корпоративных мероприятиях.

Чтобы ничего не забыть, предлагаем воспользоваться чек-листом:

• Издайте приказ о формировании графика отпусков. При необходимости закрепите ответственных лиц по подразделениям за сбор информации.

• Составьте список сотрудников предприятия, кого необходимо включить в график. Мобилизованных сотрудников включать в график отпусков не нужно (ч. 3 ст. 351.7 ТК).

• Проанализируйте остатки дней отпуска, накопленные за предыдущие периоды для включения в график. В соответствии со ст. 115 ТК продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней, но в график можно включить дополнительные дни, например, предусмотренные ст.116 ТК или дни отпуска, не использованные за прошлый год.

• Запросите у сотрудников информацию по желаемым датам отпуска. Можно пожелания коллег собрать в устной форме, а можно по электронной почте или КЭДО. Не забудьте учесть, что, если отпуск будет разбит на несколько частей, одна из них не может быть менее 14 дней (ст. 125 ТК).

• Подготовьте проект графика отпусков. Он может быть оформлен как по унифицированной форме Т-7, так и по форме, которую организация разработала самостоятельно.

• Утвердите график отпусков. Чтобы избежать возможных претензий со стороны работников или проверяющих органов, ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под подпись.

Если ведение кадрового документооборота в соответствии с нормами действующего законодательства для Вас кажется сложным, эксперты DAS group всегда готовы оказать поддержку.

DAS group | консалтинг для бизнеса

Выстраиваем и совершенствуем бизнес-процессы, задавая вектор улучшений и снижая риски

Подробнее

Реклама: ООО «ДАС ГРУП», ИНН 5405083068, erid: LjN8KbJS6