C кем можно работать через EasyStaff

Многие компании формируют команды из российских или иностранных специалистов, которые работают над проектами удаленно. Расскажем, кого можно привлечь к проектным задачам, и как вести расчеты с физическими лицами по всему миру.
C кем можно работать через EasyStaff

Почему удобно работать с удаленщиками

Есть профессии, которые требуют присутствия на рабочем месте — врачи, строители, металлурги и т. д. Однако существует много специалистов, которые могут выполнять конкретные задачи удаленно: преподаватели, бухгалтеры, программисты, дизайнеры, проектировщики и другие.

Таких исполнителей удобно оформлять по договору ГПХ и оплачивать им не исполнение непрерывной трудовой функции, а определенный объем работ.

Сотрудничать с удаленными фрилансерами удобно и выгодно. Можно сэкономить на аренде, оборудовании рабочего места, социальных выплатах. Не нужно ждать такого работника к началу рабочего дня, если он застрял в пробке.

Но возникает ряд проблем, которые необходимо решить потенциальному заказчику:

  • как правильно оформить договор с фрилансером и получить от него все необходимые документы, подтверждающие выполненные работы;
  • как избежать претензий со стороны налоговой и возможной переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, что повлечет за собой штрафы и доначисления налогов и взносов;
  • как провести расчеты, если привлеченный специалист находится в другой стране.

Решить эти вопросы поможет сервис для выплат фрилансерам по всему миру EasyStaff.

С кем можно работать на удаленке с помощью EasyStaff

1. С фрилансером из России или другого государства, который оказывает услуги (выполняет работы) на территории нашей страны: индивидуальным предпринимателем (на любом налоговом режиме) или самозанятым.

К договорам с такими исполнителями налоговики и трудовая инспекция уделяют повышенное внимание. Если инспекторы посчитают, что компания таким способом уходит от трудовых отношений и занижает налоговую базу — ей грозят санкции.

Сотрудничество с сервисом EasyStaff помогает решить эту проблему. Вы заключаете договор не с исполнителем, а с юридическим лицом, которое предоставляет вам полный пакет документов и берет на себя все заботы по расчетам с исполнителями.

2. С фрилансером из России или другого государства, который выполняет работы (оказывает услуги) на территории нашей страны — обычным физическим лицом без статуса ИП или самозанятого.

Прямое сотрудничество с обычным физическим лицом — это дорого и невыгодно. За такого исполнителя нужно выплачивать взносы на пенсионное и медицинское страхование, заниматься администрированием НДФЛ, сдавать отчетность.

У иностранца в течение года может поменять налоговый статус, и если он не является гражданином ЕАЭС, бухгалтеру придется считать НДФЛ по разным ставкам. Кроме того, привлечение иностранных граждан — это заботы, связанные с миграционным учетом, и огромные штрафы за его нарушение.

Сотрудничество с сервисом EasyStaff помогает разгрузить бухгалтерию, избежать санкций за нарушение миграционного и налогового законодательства, сэкономить на страховых взносах.

3. С фрилансером-иностранцем, который выполняет работы удаленно, не покидая своей страны.

Сложности с проведением расчетов, колебания курсов валют, проблемы с правильным оформлением и получением документации — часто препятствуют нормальному сотрудничеству с иностранными специалистами.

EasyStaff возьмет на себя конвертацию по выгодному курсу и все вопросы, связанные с оплатой в валюте фрилансеру, а также оформит все необходимые документы для бухгалтерии.

С EasyStaff вы можете работать с фрилансерами и удаленщиками по всему миру без оформления в штат и «серых схем».

Как проходит оплата с помощью EasyStaff

  1. Вы заключаете договор с сервисом EasyStaff. Вам заводят личный кабинет, через который вы ставите задачи удаленным фрилансерам.
  2. Пополняете баланс в личном кабинете с помощью корпоративной карты или банковского перевода.
  3. Удаленные исполнители принимают задачи, выполняют их и присылают вам результаты.
  4. Вы принимаете работу, а EasyStaff переводит деньги вашему фрилансеру (при необходимости конвертирует в нужную валюту).
  5. После совершения оплаты вы получаете все необходимые закрывающие документы.

Платформа EasyStaff

Безопасная работа с физлицами

Платите удаленным работникам легально по всему миру

Оставьте нам заявку. Мы разберем вашу ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта.

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Можно ли выдать за раз маленькую зарплату, как оплачивать переработку в командировке, на ГПД положен стандартный вычет. 3 важных разъяснения для бухгалтеров по зарплате

Собрали полезные разъяснения Роструда и Минфина по расчетам с работниками.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Приобретение лицом из недружественного государства доли (акций) в российской компании (ООО или АО) в 2024 году

Необходимо ли получать разрешение подкомиссии, если лицо из недружественного государства хочет стать участником (акционером) российской компании (ООО или АО). Какие требования предъявляются к данным сделкам (операциям).

Зарплата

Выделено финансирование на увеличенные выплаты педагогам

Правительство направит более 8 млрд рублей на увеличенные выплаты классным руководителям и кураторам.

IT-компании

Нидерландская компания Yandex сменит свое название до 31 июля

До 31 июля иностранная организация продаст остаток акций, перестанет использовать бренды российской компании «Яндекс» и сменит название.

Проверки ФАС

ФАС рассказала, как, где и на что контролирует цены

Контроль ценообразования на социально значимых рынках остается для Федеральной антимонопольной службы приоритетной задачей.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

В России нашли фейковый магазин приложений Play Market

Специалисты по изучению киберпреступлений предупредили об опасном магазине приложений для смартфона. В файлах содержатся вирусы, которые могут украсть личные данные и деньги.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: искусственный интеллект защитит смартфон от кражи, в Петербурге будут следить за курильщиками, а в TikTok появятся часовые видео

Подготовили обзор главных событий дня — 17 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Малый бизнес получил 130 млрд рублей по программе «1764»

По льготной ставке 13,4% годовых финансирование привлекли представители МСП из сферы гостиничных услуг, обрабатывающих производств, сельского хозяйства, а также транспортные компании и склады.

С 2025 года социальный заказ будет работать во всех регионах

Экспериментальный механизм социального заказа оказался успешным, поэтому Минфин утвердит его на постоянной основе. К участию присоединятся все регионы РФ.

Модульбанк запустил оценку юридического риск-профиля клиентов

Модульбанк запустил новый сервис по оценке юридического риск-профиля бизнеса на базе направления Модульюрист. Сервис подойдет для продавцов на маркетплейсах, производственных компаний и других типов бизнеса.

Экономика России

Росимуществу передали две рыбопромышленные компании

Суд национализировал две компании из Владивостока по добыче рыбы. Их договоры с Росрыболовством признали недействительными.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Увольняя сотрудника за прогулы, хамство и пьянство, вы всегда рискуете. Он может добиться возвращения по суду, и вам придется выплатить штраф — а сотрудник и дальше будет вести себя так же. Разбираемся, как обосновать увольнение и правильно оформить документы.

Когда сотрудник не хочет уходить: как уволить скандального работника

Интересные материалы

😏 КС РФ: затянувшаяся налоговая проверка не продлит срок взыскания. Но есть неприятный нюанс, поясняет налоговый юрист

Если налоговые инспекторы нарушили сроки проведения проверок, то это не изменит порядок исчисления сроков на взыскание налогов, пеней и штрафов.