Маркетплейсы

Топ-5 типичных ошибок бухгалтера при работе с маркетплейсами

В 2023 году на Wildberries было зарегистрировано почти 193 тысяч селлеров, а на Ozon — чуть меньше 124 тысяч. И каждому из них нужен бухгалтер. Однако специалистов, которые понимают особенности торговли на маркетплейсах, не так много. Мы выбрали 5 часто встречающихся проколов бухгалтеров, которые только начинают сотрудничать с селлерами, не повторяйте их.
Топ-5 типичных ошибок бухгалтера при работе с маркетплейсами
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Неправильный выбор налогового режима

Торговать на маркетплейсах могут организации, ИП и самозанятые (последние — при условии, что продают произведенные ими лично товары), а вот обычные физические лица делать этого не могут. 

Юрлица могут сотрудничать с маркетплейсами в рамках общей системы налогообложения (ОСНО), упрощенки (УСН), системы для сельхозпроизводителей (ЕСХН).

ИП также может применять ОСНО или УСН, а вот патент ИП применить не сможет. Дело в том, что торговля через интернет не считается розничной и не попадает под ПСН. Если проигнорировать это правило, то ФНС легко вычислит нарушителя и заставит со всей выручки от торговли на маркетплейсе заплатить НДФЛ или единый налог (в зависимости от основной систему налогообложения ИП), вместо платежа по патенту.

Ошибки в отражении выручки в налоговом и бухгалтерском учете у продавца

Маркетплейс перечисляет вырученные средства продавцу за вычетом своего вознаграждения. И бухгалтер смело записывает фиксирует эти средства как доход. Но на самом деле доходом продавца является не эта сумма, а полная стоимость товара, которую оплатил покупатель. Казалось бы, давно пора разобраться в этом вопросе и не допускать такую досадную ошибку. но вопросы об учете выручки постоянно всплывают на консультациях у наших экспертов.

Чаще всего проблема в запутанных отчетах маркетплейса, откуда бухгалтеру сложно вычленить правильную сумму выручки, а предприниматели вообще считают, что доход — это только то, что пришло на счет и если бухгалтер потом берется вести учет у такого горе-ИП, приходится восстанавливать учет и пересдавать декларации.

Отсутствие разрешающих документов на товар

Маркетплейс, как и любая другая торговая площадка, вынуждена контролировать качество товаров, которые через нее проходят. У всех популярных комиссионеров есть список запрещенной продукции, например, там нельзя продавать оружие, а также есть группа товаров, которые реализовывать можно, но только с подтверждением качества. Для того, чтобы селлер мог продавать БАДы или детское питание, он должен предоставить сертификаты качества.

То, что товар не подлежит сертификации можно подтвердить отказным письмом — его выдают в ответ на запрос в Росстандарт.

Отсутствие маркировки на товаре

Начинающие продавцы много сил и внимания уделяют подаче и продвижению товаров, забывая о том, что некоторая продукция подлежит обязательной маркировке и учету в Честном ЗНАКе.

Опытный бухгалтер должен вовремя определить, что товар продавца подлежит маркировке и по нему необходимо наладить отправку документов в систему контроля. В лучшем случае маркетплейс заблокирует селлеру возможность продавать товар, в худшем его конфискует Роспотребнадзор после проверки на маркировку, а вы получите увесистый штраф. 

Покупатели не получают электронные чеки

За каждую продажу физическому лицу вы должны выдавать ему электронный чек. Обычно это делается через онлайн-кассу, но при работе с маркетплейсами эту обязанность иногда берут на себя площадки. Если такой опции нет, за чеки отвечаете вы. Хорошо ознакомьтесь с договором оферты в этой части, потому что невыдача чека — это повод для штрафа, а выявить такие непробитые по кассе продажи для ФНС не составит труда.

Работа с маркетплейсами на первый взгляд совсем нетрудная. Подумаешь, все основные задачи такие же, как и везде — бухгалтерский и налоговый учет, отчеты, первичка. Но как показывает практика, даже в самых простых операциях даже опытные бухгалтеры могут допускать ошибки.

Только в январе наши эксперты ответили на 81 вопрос о том, как читать отчеты, проводить выручку, учитывать комиссию и т.д и т.п. на маркетплейсах. Адля того, чтобы рассказать, как настроить программу 1С:Предприятие 8.3 для работы с площадками пришлось вообще организовать отдельную онлайн-встречу в рамках курса «Бухгалтер маркетплейсов».  

Кроме онланй-встреч в программу входит 40 видеоуроков, письменные работы, тесты и удобные конспекты, чтобы вы могли в любой момент повторить тему, не пересматривая видео. Курс составляли авторы-практики, поэтому учиться вы будете, разбирая настоящие рабочие ситуации вместе с преподавателями.

Авторы курса

Маркетплейсы — это перспективное направление для развития вашей карьеры. Мы подсчитали, что каждый 4 слушатель нашего курса «Бухгалтер маркетплейса» начинает работать с продавцами, еще продолжая учиться. Пройдите обучение и выйдете на новый уровень заработка!

Сейчас записаться на курс можно со скидкой 65% за 9 900 рублей.

Записаться

После обучения вы сможете

Учиться вы можете в комфортном для вас темпе по 1-2 часа в день и при этом получать консультации кураторов и преподавателей, если у вас возникают вопросы, в том числе по реальным рабочим задачам. 

После обучения вы получите

Сейчас вы можете купить курс за 9 900 рублей вместо 28 600 рублей!

Записаться на курс

Программа соответствует стандартам Министерства образования РФ.

Начать дискуссию

Путин: через 6 лет смертность от ДТП должна снизиться в 1,5 раза

В рамках достижения национальной цели «Комфортная и безопасная среда для жизни» президент поставил задачу снизить смертность в результате дорожно-транспортных происшествий.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Изменился состав документов для получения налогового вычета за обучение

По расходам на образование с 1 января 2024 года в налоговую нужно принести справку об оплате услуг. Раньше для получения социального налогового вычета по НДФЛ были нужны платежные документы и договор.

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!

Коллектив «Клерка» поздравляет всех с Днем Великой Победы!

Уважаемые коллеги! Поздравляем вас с Днем Победы!
3

Губернаторам могут разрешить продлевать майские праздники

Госдума начинает рассматривать законопроект, который может разрешить региональным властям давать людям больше выходных в майские праздники. Но только если большинство жителей региона поддержит перенос выходных с новогодних праздников.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Нет ничего постыдного в том, чтобы инвестировать в навоз, даже если этот навоз берёт долги в юанях под 8%. Сегодня у нас в гостях Акрон — очередной эмитент, который позволяет инвесторам заработать в валюте. Крайне интересный выпуск, достойный находиться в портфелях всех любителей валюты.

8% в валюте на удобрениях. Свежие облигации: Акрон CNY на размещении

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Теперь навигационное меню можно свернуть и оно запомнит свое состояние.

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Сравнение сервисов для подачи отчетности. Обзор для бухгалтера

Статья представляет сравнительный обзор трех сервисов для подачи отчетности: 1С-Отчетность, СБИС и Контур Экстерн. Описаны их ключевые функции и ценовые предложения.

1

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Когда открываешь филиал компании за рубежом нужно заранее разобраться с требованиями местного законодательства: почитать гражданское и корпоративное право страны, в которой регистрируешь бизнес, и собрать правильный пакет документов. Все сертификаты, лицензии, разрешения должны быть профессионально переведены и заверены.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Грядет очередной эксперимент по маркировке

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

1

К 2036 году у 99% населения России будет интернет

Президент в качестве национальной цели обозначил увеличение доли домохозяйств, которым обеспечена возможность качественного высокоскоростного широкополосного доступа к интернету.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Зачем обращаются в Росреестр чаще всего: официальные данные

Росреестр отчитался, с какими вопросами чаще всего обращались заявители в 2023 году.

Ведение бизнеса

Выручка малых технологических компаний должны вырасти в 7 раз

Для достижения национальной цели «Технологическое лидерство» президент поставил целевой показатель по росту выручки малых технологических компаний (МТК).

Названы приоритетные направления для развития новых технологий

Президент поставил задачу обеспечить технологическую независимость и формирование новых рынков по ряду направлений.

Все что вам нужно знать о штрафах за работу с самозанятыми. Реальный опыт юриста

Разберу на примере реальных  судебных дел, как предприниматели «попадают» на штрафы за работу с самозанятыми и теряют миллионы. Отвечу на 3 самых популярных вопроса и развею мифы.

1
Проверки ФАС

6 основных инструментов ФАС по борьбе с недобросовестной конкуренцией

Антимонопольная служба подвела итоги работы по противодействию недобросовестной конкуренции за 2023 год.

Бесплатно с Увольнение

Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе работника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Microsoft создала нейросеть для спецслужб, Ozon сгенерирует фото одежды на моделях, а в Москве продают мангал за 350 тысяч

Подготовили обзор главных событий дня — 8 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Маркетплейсы

На Wildberries появился раздел с белорусскими товарами

Маркетплейс выделил целый раздел для сертифицированных белорусских товаров. Сейчас для заказа доступно 2,7 тысяч позиций.