5 советов, как директору эффективно взаимодействовать с отделом информационной безопасности

Сегодня информационная безопасность стала неотъемлемой частью бизнеса, а проблемы в этой области могут привести к максимально серьезным последствиям, в том числе финансовым и репутационным потерям. Эффективность работы и качество результатов отдела ИБ зависит не только от компетенции сотрудников, но и от поддержки руководства. 
5 советов, как директору эффективно взаимодействовать с отделом информационной безопасности
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Безопасники ежедневно находятся в боевой готовности. Им нужно противостоять кибератакам, которые с каждым разом усложняются и совершенствуются.

Выполнение должностных обязанностей неразрывно связано с переработками, обработкой бесконечного потока оповещений, анализом потенциальных угроз и т.д. Кроме этого часть рабочего времени уходит на борьбу с сопротивлением от других подразделений, которые воспринимают безопасников, как досадную помеху в работе.

К сожалению, чаще всего конфликты между подразделениями разрешаются уже только после ликвидации серьезных кибератак. Неутешительную статистику подтвердили 62% опрошенных «Лабораторией Касперского» топ-менеджеров.

Мы собрали пять рабочих рекомендаций, следуя которым, высшее руководство сможет повысить эффективность мер информационной безопасности.

Пройдите первыми обучение по информационной безопасности

Прежде чем проводить массовое обучение сотрудников — начните с личной кибербезопасности руководства. Личные данные, логины и пароли лиц, принимающих решения, — это одна из самых лакомых целей для злоумышленников.

Как показывает практика, предсказать и предотвратить утечку данных из другого ведомства невозможно, но обезопасить себя можно уже сейчас. Для этого нужно применять двухфакторную аутентификацию с использованием USB- или NFC-токенов на всех устройствах.

Используйте уникальные и сложных пароли для всех рабочих и личных аккаунтов. Домашние и рабочие устройства, должны быть защищены соответствующим софтом. Усложнить работу хакеров поможет максимальное разделение на рабочее и личное пространство

Не забывайте проверять подозрительные письма и вложения. Для этого тесно сотрудничайте с персональным сотрудником из отдела ИБ, который сможет лично разобраться с особо подозрительными ссылками и файлами. 

Затем переходите к следующему шагу — организуйте регулярное обучение остальных сотрудников. Нет необходимости транслировать на всех полный комплекс мероприятий по информационной безопасности, так как у отделов разные уровни доступа, а значит и знания они должны получить только по своему профилю.

Общими для всего персонала должны быть основополагающие знания «цифровой гигиены» и правила по реагированию на подозрительные или нештатные ситуации.

Руководители отделов, которые непосредственно применяют IT-технологии, должны понимать, как вопросы ИБ встраиваются в жизненный цикл разработки и использования продукта. Качество результатов работы отдела будет зависеть от применяемой политики безопасности.

Сотрудники отдела ИБ также должны проявить гибкость и изучить бизнес-процессы компании, чтобы лучше понимать, как безболезненно интегрировать в них меры предосторожности.

Kaspersky Automated Security Awareness Platform — это простой и эффективный онлайн-инструмент, который поможет вашим сотрудникам овладеть навыками кибербезопасного поведения и применять их в работе.

Бесплатная пробная версия

Внедрите правила кибербезопасности в бизнес-процессы компании

Цифровизацию экономики уже не остановить, а если тормозить внедрение технологий, то неминуем кризис и простой. Вместе с этим кибератаки становятся сложнее и наносят весомый финансовый урон. Управление киберрисками — это полноценная задача уровня совета директоров.

Руководители всех отделов должны принять участие в интеграции стратегии кибербезопасности в жизненный цикл компании, чтобы учесть все существующие аспекты: технологический, человеческий, финансовый, юридический и организационный.

Руководители из различных подразделений должны работать совместно с отделом ИБ. Например, чтобы предотвратить и минимизировать риски кибератак, которые могут перейти от ваших контрагентов, нужно заранее проработать множество вопросов:

  • Какими законами нужно руководствоваться для хранения и передачи, например, персональных данных клиентов? 

  • Как избежать заморозки деятельности компании в случае киберинцидента?

  • Есть ли четкий коммуникационный план на случай кибератаки?

  • Как защитить дистанционных сотрудников? 

Важно: для обеспечения информационной безопасности недостаточно купить программу или оборудование. Причиной 77% инцидентов является человеческий фактор, а именно несоблюдение регламентов и правил.

Финансируйте соразмерно

Используйте приоритетный подход к финансированию, исходя из конкретных угроз, которые присущи вашей отрасли и приводят к максимальному ущербу. Начиная с поиска уязвимостей и заканчивая обучением персонала — у каждой области имеются свои приоритеты и очередность решения проблем.

В первую очередь инвестируйте средства на предотвращение ключевых рисков, в последнюю очередь — закрывайте менее вероятные проблемы. Вручную определить вероятность появления той или иной угрозы сложно и долго, поэтому рекомендуем использовать отчеты о ландшафте угроз и изучать типовые векторы атак.

При планировании бюджета на обеспечение информационной безопасности ориентируйтесь на обоснования от специалистов ИБ и различные бенчмарки (от английского benchmark — эталон, показатель), которые дают усредненные бюджеты для конкретной сферы бизнеса и страны.

Не упускайте из вида все возможные варианты рисков

Этот совет для тех, кто считает, что хакеры — это основная проблема, с которой нужно бороться только программными решениями. Все возможные виды рисков должны быть под прицелом у службы информационной безопасности. 

В последние годы самой актуальной темой стали риски, вызванные нарушениями законов о хранении и использовании персональных данных — 152-ФЗ. Если в самом начале допустить нарушение правовых норм, то впоследствии штраф может привести к серьезным финансовым последствиям — вплоть до банкротства компании.

Законодатели периодически возвращаются к обсуждению введения оборотных штрафов за утечку или ненадлежащее обращение с ПД. Поэтому не сегодня, а уже «вчера» нужно было выполнить комплексный аудит информационных систем и процессов. Он позволит своевременно, шаг за шагом устранять выявленные нарушения.

Самые жесткие требования по защите информации предъявляются финансовой, телеком- и медицинской сферам, а также операторам критической инфраструктуры. В связи с этим руководители обязаны держать на особом контроле выполнение требований регуляторов в своих департаментах.

Адекватно реагируйте на инциденты

Невозможно полностью исключить ошибки и построить стопроцентную кибербезопасность на предприятии. Поэтому все сотрудники должны оперативно и правильно реагировать на ЧС по информационной безопасности. В первую очередь директора и руководители отделов должны знать принципы реагирования. Это значительно увеличивает шансы на благоприятный исход и ликвидацию последствий.

Придерживайтесь трех базовых принципов, которые подойдут для решения любого инцидента:

1. Моментально сообщайте ключевым сотрудникам об инциденте. В зависимости от вида риска и масштабов кибератаки необходимо уведомить всех заинтересованных лиц: финансовые и юридические отделы, страховщиков, регуляторов индустрии, регуляторов по защите данных, правоохранительные органы, пострадавших клиентов. Если в законах не прописаны сроки для оповещения, установите их собственными внутренними инструкциями. Чтобы оперативно разрешить инцидент, кроме констатации факта о случившемся, нужно передать конкретную информацию о возможной причине, начальной оценке масштабов и первых принятых ответных мерах.

2. Проведите собственное расследование инцидента. Это поможет применить соответствующие меры, оценить масштаб и последствия атаки. В этом помогут специализированные решения для расследования и реагирования — например, класса EDR. Для проведения простых расследований и выяснения первопричин возникновения инцидента достаточно базовых инструментов EDR — например, тех, которые содержатся в решении Kaspersky EDR для бизнеса Оптимальный. Для сложных расследований потребуются инструменты экспертного уровня: расширенный EDR, система мониторинга класса SIEM и другие. Если ваша компания не обладает большой командой ИБ, эти функции можно передать на аутсорс с помощью сервисов «управляемой защиты», например, Kaspersky MDR. Тут все зависит от степени зрелости компании в целом и в частности отдела информационной безопасности.

Используйте не только технические возможности — свой эффект дадут опросы свидетелей и персонала. В ходе расследования нужно максимально сохранить цифровые свидетельства атаки и другие доказательства инцидента. Во многих случаях для расследования и устранения последствий эффективней нанять сторонних экспертов.

3. Поддерживайте связи с общественностью. Вместо того чтобы тратить деньги на сокрытие проблем, нужно запланировать внешние и внутренние коммуникации. Рано или поздно общественность узнает о произошедшем, компания получит не только финансовый ущерб, но и — репутационный. Поэтому публиковать и раскрывать информацию нужно регулярно, в определенном размере, исключая противоречия и непроверенные сведения. Пользователи должны не только узнать о случившемся, но и понять, как действовать сейчас, какие их ожидают последствия. При инцидентах тесно сотрудничайте с пресс-службой. Но самый идеальный вариант — иметь антикризисный план на такой случай.

Информационная безопасность — это неотъемлемая составляющая любого современного бизнеса. Интеграция кибербезопасности в состав бизнес-процессов компании влияет на адаптацию бизнеса к современному киберландшафту.

По мере совершенствования защитных технологий злоумышленники все чаще пытаются получить доступ в IT-системы компаний через сотрудников. Kaspersky Security Awareness — это гибкий подход к формированию навыков кибербезопасного поведения. Наши тренинги помогут повысить навыки вашего персонала в области кибербезопасности. Выберите один тренинг для решения конкретной задачи безопасности или приобретите пакет технологий, которые можно адаптировать под ваши потребности и приоритеты.

Получите бесплатный чек-лист по киберзащите бизнеса на удаленке

Поможем избежать атак программ-вымогателей

Узнайте, как безопасно организовать работу в условиях удаленной работы

Заполните форму ниже и мы пришлем чек-лист на ваш e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: АО «ЛАБОРАТОРИЯ КАСПЕРСКОГО», ИНН 7713140469, erid: LjN8KQZB1

Начать дискуссию

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

Лучшие спикеры, новый каждый день
КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Каждый, кто инвестирует в облигации, рано или рано сталкивается с таким понятием как оферта — законной возможностью для эмитента переобуться на лету. Придумали её явно не для того, чтобы инвестором жить было лучше, но веселее — уж точно. Смотрим, когда это гуд, какие бывают типы оферты, разбираемся в подводных камнях.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Mastercard заработала в Китае: историческое событие

Американская и международная платёжная система начала обработку внутренних платежей через совместное предприятие NetsUnion JV.

ЕНС (нюанс процедуры взыскания) — опасность кредитования бизнеса за счет несвоевременной уплаты налогов

Рассмотрим занятный, но не сильно "подсвеченный" момент, связанный с формированием решения о взыскании налогов и сборов в условиях действия ЕНС. Как следствие — приостановление операций по счетам.

Мишустин пошел на второй срок: какие задачи стоят перед правительством и кто останется в кресле

10 мая 2024 года депутаты Госдумы утвердили Михаила Мишустина в должности председателя Правительства России. Его кандидатуру внес президент.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году

Любому бизнесу важно находить эффективные решения по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью и поддержанию стабильного денежного потока. Один из наиболее действенных финансовых инструментов — факторинг. Рассмотрим основные виды факторинга и поможем определиться с выбором оптимального решения для вашего бизнеса.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году
Инвестиции

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Рассказываю.

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде
Общество

Куда идут в аспирантуру: самые востребованные направления

Росстат назвал самые распространенные направления подготовки среди выпускников в аспирантуре по итогам 2023 года.

УК РФ

На юрлиц стали чаще возбуждать уголовные дела за таможенные нарушения

Таможенные органы отчитались, что возбудили 641 уголовное дело в 1 квартале 2024 года.

Стартовал эксперимент с электронными студенческими билетами и зачетками: что дает

Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах. Их можно использовать наравне с бумажными.

Договор ГПХ: на какой срок можно заключить

Компании и предприниматели сотрудничают с внештатниками на основании договора ГПХ. Рассказываем, на какой срок можно составить договор гражданско-правового характера, и какие последствия могут быть, если указать срок неверно.

Договор ГПХ: на какой срок можно заключить

Интересные материалы

Инвестиции

До 17,5% от Абрамовича. Свежие облигации: Евраз на размещении

Горняки и металлурги пришли к нам за деньгами, а инвесторы и рады, что не только в лизинг и стройку можно инвестировать. Круто, но есть нюанс — отсутствует финансовая отчётность после 1П2022. Ни за весь 2022 год, ни за 2023 год отчётности нет. Посмотрим, как же так получается, и оценим необходимость участия в этом размещении.

До 17,5% от Абрамовича. Свежие облигации: Евраз на размещении